81 % av organisasjoner har opplevd datainnbrudd når de bruker SaaS-applikasjoner

I de senere årene, med utviklingen av generativ kunstig intelligens (KI), har SaaS-verktøy blitt en uunnværlig del av mange organisasjoners arbeidsflyter. Bedrifter bruker ofte flere verktøy for å lagre dokumenter i skyen for å dele dokumenter på tvers av flere enheter og samarbeide i sanntid.

Å bruke flere applikasjoner samtidig betyr imidlertid at brukerne stadig må bytte mellom forskjellige plattformer, noe som kan føre til at filer og data spres og risikerer lekkasje under gruppekommunikasjon.

Bruk av flere SaaS-plattformer kan øke risikoen for fil- og datalekkasjer under teamkommunikasjon (Foto: Synology).

81 % av organisasjoner har opplevd datainnbrudd fra SaaS

Varonis rapporterer at innen 2022 vil 81 % av organisasjoner ha opplevd datainnbrudd fra SaaS, og 6 % av skydataene vil være eksponert for hele internett. Dette setter mange organisasjoners data i fare, og kan potensielt koste dem opptil 28 millioner dollar.

Denne rapporten peker på mange vanlige sikkerhetsproblemer med SaaS-verktøy. For det første er det mangelen på beskyttelse av sensitive data. SaaS-verktøy gjør det enkelt for ansatte å jobbe eksternt eller dele data eksternt. Mens ansvaret for å beskytte infrastrukturen ligger hos tjenesteleverandøren, ligger ansvaret for å forhindre datalekkasjer hos brukeren. Mange organisasjoner vet ikke hvilke data som er lagret på SaaS og hvem som har tilgang. Dette kan føre til sikkerhetsproblemer og risiko for informasjonslekkasje.

Det andre er håndtering av distribuerte data på SaaS. Innenfor samme organisasjon bruker forskjellige avdelinger forskjellige SaaS-applikasjoner, ofte uten å informere IT-avdelingen. Disse tredjepartsapplikasjonene tas derfor ikke hensyn til i selskapets sikkerhetsstrategi. I tillegg har mange SaaS-applikasjoner sine egne sikkerhetsfunksjoner som må konfigureres riktig, noe som lett kan føre til feil og åpne for sårbarheter i organisasjonen. Etter hvert som flere applikasjoner deltar i arbeidsflyten, øker risikoen for datalekkasje.

For det tredje er det feil skykonfigurasjon og distribuert kontroll. SaaS-leverandører oppdaterer ofte applikasjonene sine med nye funksjoner, noe som gjør det vanskelig for IT-administratorer å vedlikeholde konfigurasjoner. Feil konfigurasjoner kan føre til datainnbrudd. Feil konfigurasjoner kan føre til informasjonsinnbrudd. Ifølge en Gartner-rapport vil 99 % av skyrelaterte brudd innen 2025 skyldes sluttbrukerfeil, inkludert konfigurasjonsfeil.

Mange organisasjoner som håndterer sensitive data, som for eksempel innen finans-, helse- og utdanningssektoren , er bekymret for sikkerhet og kostnader. Som et resultat har mange valgt lokale produktivitetsverktøy som et alternativ på grunn av en rekke fordeler.

Synology Office Suite gir kundene en sikker og kostnadseffektiv SaaS-løsning (Foto: Synology).

For det første er det sikkert samarbeid i den private skyen. Produktivitetsverktøy opererer i den private skyen, noe som muliggjør oppretting av dokumenter, regneark, presentasjoner, samtidig redigering og fjerntilgang, samtidig som den interne nettverkssikkerheten opprettholdes.

Det andre er sentralisert datahåndtering. Verktøy som Synology Office Suite tilbyr kontorapplikasjoner på samme plattform og har en sentralisert administrasjonskonsoll, som hjelper IT-administratorer med å overvåke brukeraktivitet og sette opp omfattende sikkerhet for organisasjonen.

Dette verktøyet anses også for å unngå økte kostnader på grunn av endringer i abonnementspakker. Skyleverandører kan øke prisene, noe som fører til budsjettoverskridelser. Med en lokal løsning betaler bedrifter bare én gang for langsiktig bruk uten gjentakende avgifter, noe som gir bedre budsjettkontroll.

Synology holdt et webinar om produktivitetsverktøyløsningen Synology Office Suite for bedrifter 18. juni.

Registrer deg gratis: https://sy.to/c0bdl

Kilde: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm