81 % av organisasjoner opplever datalekkasjer når de bruker SaaS-applikasjoner.

I de senere årene, med utviklingen av kunstig intelligens (KI), har SaaS-verktøy blitt en uunnværlig del av arbeidsflytene til mange organisasjoner. Bedrifter bruker ofte ulike verktøy for å lagre dokumenter i skyen, dele dokumenter på tvers av flere enheter og samarbeide i sanntid.

Å bruke flere applikasjoner samtidig betyr imidlertid at brukerne stadig må bytte mellom forskjellige plattformer, noe som kan føre til at filer og data spres og potensielt lekker under gruppekommunikasjon.

Bruk av flere SaaS-plattformer kan øke risikoen for fil- og datalekkasjer under gruppekommunikasjon (Bilde: Synology).

81 % av organisasjoner opplever datalekkasjer fra SaaS.

En rapport fra Varonis avslørte at i 2022 opplevde 81 % av organisasjonene datalekkasjer fra SaaS, og 6 % av skydataene ble spredt over hele internett. Dette satte dataene til mange organisasjoner i fare, og potensielt forårsaket tap på opptil 28 millioner dollar.

Denne rapporten fremhever flere vanlige sikkerhetsproblemer i SaaS-verktøy. For det første er sensitive data ofte ubeskyttet. SaaS-verktøy legger til rette for fjernarbeid og enkel datadeling. Selv om ansvaret for å beskytte infrastrukturen ligger hos tjenesteleverandøren, ligger det hos brukeren å forhindre datalekkasjer. Mange organisasjoner er ikke klar over hvilke data som er lagret på SaaS og hvem som har tilgang til dem. Dette kan føre til sikkerhetssårbarheter og risiko for informasjonslekkasje.

For det andre er det spørsmålet om å håndtere distribuerte data på SaaS. Innenfor samme organisasjon bruker forskjellige avdelinger forskjellige SaaS-applikasjoner, ofte uten å varsle IT-avdelingen. Disse tredjepartsapplikasjonene er derfor ikke vurdert i selskapets sikkerhetsstrategi. Videre har mange SaaS-applikasjoner sine egne sikkerhetsfunksjoner som må konfigureres riktig, noe som lett kan føre til feil og skape sårbarheter i organisasjonen. Etter hvert som antallet applikasjoner involvert i arbeidsflyten øker, øker også risikoen for datalekkasje.

For det tredje er feil skykonfigurasjon og spredt kontroll store problemer. SaaS-leverandører oppdaterer ofte applikasjonene sine med nye funksjoner, noe som gjør det vanskelig for IT-administratorer å opprettholde riktig konfigurasjon. Feil konfigurasjon kan føre til datainnbrudd. Ifølge en Gartner-rapport vil 99 % av skyrelaterte brudd innen 2025 skyldes sluttbrukerfeil, inkludert konfigurasjonsfeil.

Mange organisasjoner som besitter sensitive data, som innen finans, helsevesen og utdanning, er bekymret for sikkerhet og kostnader. Derfor har mange valgt lokale produktivitetsverktøy som et alternativ på grunn av flere fordeler.

Synology Office Suite gir kundene en sikker og kostnadseffektiv SaaS-løsning (Bilde: Synology).

Først, sikkert samarbeid i en privat sky. Produktivitetsverktøy opererer i en privat sky, noe som muliggjør oppretting av dokumenter, regneark, presentasjoner, samtidig redigering og fjerntilgang, samtidig som sikkerheten til det interne nettverket opprettholdes.

For det andre har vi sentralisert datahåndtering. Verktøy som Synology Office Suite tilbyr kontorapplikasjoner på én plattform og har et sentralisert administrasjonsdashbord, slik at IT-administratorer kan overvåke brukeraktivitet og etablere omfattende sikkerhet for organisasjonen.

Dette verktøyet anses også som effektivt for å unngå kostnadsøkninger på grunn av endringer i abonnementsplaner. Skyleverandører kan øke prisene, noe som fører til budsjettoverskridelser. Med en lokal løsning betaler bedrifter bare én gang for langsiktig bruk uten gjentakende avgifter, noe som gir bedre budsjettkontroll.

Synology holder et webinar om produktivitetsløsningen Synology Office Suite for bedrifter 18. juni.

Registrer deg gratis: https://sy.to/c0bdl

Kilde: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm