Bac Ninh: Effektivisering av arealprosedyrer for å skape momentum for utvikling.

BAC NINH – Reform av administrative prosedyrer i landsektoren implementeres i stor grad i Bac Ninh-provinsen. Fokuset i dette arbeidet er å standardisere prosesser, fremme digitalisering og forbedre tjenestekvaliteten, og dermed gradvis fjerne flaskehalser i håndteringen av søknader, spesielt på grasrotnivå.

Innovasjon starter fra grunnen av.

Administrative prosedyrer i landsektoren er alltid komplekse og utsatt for komplikasjoner, noe som krever grunnleggende løsninger for å forbedre tjenestekvaliteten. Nylig har Landbruks- og miljødepartementet gjennomgått og standardisert prosedyrene, og dermed ført 100 % av de administrative prosedyrene på dette feltet inn på den nasjonale portalen for offentlige tjenester og provinsens system for løsning av administrative prosedyrer. Samtidig har de fremmet desentralisering av prosedyrer til kommunenivå for å redusere byrden på provinsnivå og maksimere bekvemmeligheten for folket på grasrotnivå.

Lederne i Kien Lao kommune legger frem resultatene av prosedyrene for utstedelse av sertifikater for bruksrett til land til folket.

Ved Viet Yen-distriktets offentlige administrative servicesenter har antallet søknader om landområder økt betydelig på grunn av byutvikling og eiendomsmarkedet. Fra begynnelsen av 2026 til i dag har distriktet behandlet 230 søknader om landområder, hvorav prosedyrer for utstedelse av førstegangs landbevis utgjør 41,74 %.

Fra 1. juli 2025 til i dag har hele provinsen mottatt mer enn 160 000 administrative arealprosedyrer på provinsielt nivå, med en nettbasert innsendingsrate på nesten 100 %. Provinsen implementerer for tiden utarbeidelse av saksmapper, matrikkelkartlegging og bygging av en arealdatabase for å sikre nøyaktighet, fullstendighet, renslighet og livlighet.

Avdelingen har utnevnt én arealforvaltnings- og byggeansvarlig med inngående feltkunnskap til å håndtere arealprosedyrer for å møte kravene fra den store arbeidsmengden. Samtidig fokuserer avdelingens offentlige administrative tjenestesenter på å organisere mottaks- og behandlingsprosedyrene på en vitenskapelig måte, tydelig definere oppgaver og ansvar, og behandle dem gjennom et programvaresystem. Digitaliseringsgraden for innkommende dokumenter når 100 %, noe som gjør det enkelt for tjenestemenn å søke og administrere fremdrift, noe som resulterer i en 100 % andel av rettidig og tidlig løsning av søknader.

I Bac Giang-distriktet har lokale myndigheter proaktivt arrangert et eget område for ansatte ved distriktets/distriktets eiendomsregistreringskontor og postarbeidere , sammen med ansatte ved distriktets offentlige administrative servicesenter, for å hjelpe folk med å sende inn søknader på nett.

Nylig tok senteret i bruk en AI-kiosk som kan skanne dokumenter, automatisk hente ut informasjon, fylle ut skjemaer og integrere VNeID-autentisering. Denne enheten gir sterk støtte til innbyggere, spesielt de som ikke er kjent med elektroniske operasjoner, og bidrar til å redusere deklarasjonstiden og minimere feil, spesielt for de som ennå ikke er vant til elektroniske operasjoner.

Ifølge statistikk fra departementet for økonomi, infrastruktur og byutvikling i Nam Son-distriktet har distriktets myndigheter fra begynnelsen av 2026 og frem til i dag koordinert behandlingen av mer enn 110 søknader om landområder for innbyggere og tildelt land til to infrastrukturinvestorer.

Ifølge Nguyen Ngoc Phong, nestleder for avdelingen for økonomi, infrastruktur og byplanlegging i bydelen, står landsektoren overfor mange hindringer på grunn av historien med overlappende arealbruksattester eller motstridende forskrifter, men med ånden om å «løse vanskeligheter uansett hvor de oppstår», koordinerer bydelen alltid tett med relevante enheter for å veilede, proaktivt løse vanskeligheter og minimere ulemper og reisekostnader for folk, selv om landsektoren står overfor mange hindringer på grunn av historien om overlappende arealbruksattester eller motstridende forskrifter.

Datasynkronisering, bærekraftig effektivitet.

Landbruks- og miljødepartementet i Bac Ninh-provinsen anerkjenner digital transformasjon som den viktigste drivkraften, og har integrert sitt system for behandling av administrative prosedyrer med VBDLIS-landdatabasen, ved å bruke modellene «5 trinn i et elektronisk miljø» og «5 på stedet». Departementet har derfor gitt råd om godkjenning av 7 administrative prosedyrer i landsektoren som kan implementeres uavhengig av administrative grenser.

Dette er et betydelig skritt fremover, som gjør det mulig for innbyggere å fullføre prosedyrer fra et hvilket som helst praktisk sted, noe som reduserer reisetid og kostnader betraktelig. Samtidig hjelper opplæring på stedet og på nett, kombinert med veiledning på stedet, lokale tjenestemenn med å forstå prosedyrene grundig og minimere feil i behandlingen av søknader.

Folk håndterer administrative prosedyrer ved Ngoc Thien kommunes offentlige administrative servicesenter.

For å sikre problemfri drift har avdelingen utlånt 17 spesialiserte medarbeidere for å gi direkte støtte på kommunenivå, åpnet 7 mottakspunkter i områder med et stort antall søknader, og tildelt ansatte til å jobbe direkte ved det offentlige administrative servicesenteret på kommunenivå for å redusere presset på høyere nivåer og forkorte søknadsprosessen fra den innledende fasen. Som et resultat har hele provinsen fra 1. juli 2025 til i dag mottatt mer enn 160 000 søknader om administrative prosedyrer for landforvaltning på provinsielt nivå, med en nettbasert innsendingsgrad på nesten 100 %.

I praksis eksisterer det imidlertid fortsatt vanskeligheter på grunn av ufullstendige filer som krever flere tillegg, komplekse spørsmål om grunneierskap, inkonsistente data og overlappende regelverk, som alle påvirker fremdriften i verifisering og behandling av filer.

For å håndtere dette har Landbruks- og miljødepartementet identifisert dataopprydding og -synkronisering som nøkkelfaktorer. For tiden implementerer provinsen opprettelse av matrikkelregistre, oppmåling og kartlegging, og bygging av en landdatabase som sikrer nøyaktighet, fullstendighet, renslighet og levedyktighet.

Samtidig rådet Landbruks- og miljødepartementet den provinsielle folkekomiteen til å utstede forskrifter om administrative prosedyrer for arealbruk som gjelder i provinsen. Ifølge lederne av Landbruks- og miljødepartementet vil standardisering og effektiv bruk av data bidra betydelig til å forbedre kvaliteten på administrative prosedyrer. Når data kobles sammen, vil behandlingen av søknader bli enklere, noe som reduserer avhengigheten av manuelt papirarbeid og minimerer behovet for flere innsendinger av dokumenter.

I den kommende perioden vil sektoren fortsette å gjennomgå og forenkle prosedyrer, fremme digitalisering og rydde opp i arealdata, og styrke koordineringen mellom relevante etater for å gjøre håndteringen av administrative prosedyrer i arealsektoren stadig enklere, noe som bidrar til å skape et transparent investeringsmiljø og fremme sosioøkonomisk utvikling i lokalsamfunnet.

Tekst og bilder: Duong Hoan - Hoai Thu

Kilde: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-khoi-thong-thu-tuc-dat-dai-tao-dong-luc-phat-trien-postid444750.bbg