Opplæring i bruk av kunstig intelligens i kontoradministrasjon

1.–2. november organiserte Binh Thuan College et opplæringskurs om «Anvendelse av kunstig intelligens (KI) i kontoradministrasjon» i samarbeid med Institute of Human Resources Training and International Cooperation på Ca Ty Hotel Phan Thiet.

Studenter som deltar i kurset

Dette er det tredje KI-opplæringskurset som er organisert for å forbedre kapasiteten til å anvende digital teknologi for kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i etater og enheter i Lam Dong-provinsen, med mer enn 85 studenter som deltar.

Høydepunktet med kurset er at programmet er oppdatert med mange moderne AI-verktøy, knyttet til praktisk arbeid. Studentene bruker over 90 % av tiden sin på å øve og oppleve AI-applikasjoner som: utarbeidelse av dokumenter, offisielle utsendelser, e-poster, rapporter, planlegging, administrasjon av arbeidsplaner, tildeling av oppgaver, oppretting av automatiske referater, støtte i beslutningstaking og løsning av administrative styringssituasjoner.

I tillegg veiledes studentene til å lage chatboter for praktiske anvendelser i arbeidet, som for eksempel: Chatboter for å skrive rapporter, lage planer, sjekke dokumenter eller chatboter for å motta og svare på folks spørsmål ... som bidrar til å automatisere arbeidsprosesser, forbedre effektivitet og tjenestekvalitet.

Studentene øver

I tillegg vil studentene kunne jobbe direkte med ChatGPT, Gemini, Google AI Studio, NotebookLM, verktøy for å lage bilder, videoer og lage attraktiv og engasjerende musikk. Etter kurset vil studentene jobbe raskere, mer effektivt, mer profesjonelt og bli "AI-spesialister i sitt byrå".

Dr. Nguyen Ngoc Chung, assisterende direktør ved Instituttet for opplæring i menneskelige ressurser og internasjonalt samarbeid, talte

Dr. Nguyen Ngoc Chung, assisterende direktør ved Institute of Human Resources Training and International Cooperation, understreket følgende på kurset: «Implementering av AI-opplæringskurs i offentlig sektor stopper ikke med å lære å bruke verktøy, men er et konkret skritt i å implementere digital transformasjon av offentlig forvaltning, mot en moderne, transparent og menneskesentrert forvaltning.»

Kurset «Anvendelse av kunstig intelligens (KI) i kontoradministrasjon» gir ikke bare kunnskap og ferdigheter, men bidrar også til å spre innovativ tenkning og fremme administrativ modernisering i tråd med resolusjon 57-NQ/TU «Om gjennombrudd innen vitenskapelig og teknologisk utvikling, innovasjon og nasjonal digital transformasjon».

Kilde: https://baolamdong.vn/boi-duong-ky-nang-ung-dung-tri-tue-nhan-tao-trong-hanh-chinh-van-phong-399559.html