Ca Mau implementerer plan for å administrere, redigere og digitalisere arkivdokumenter

Den 3. november 2025 utstedte folkekomiteen i Ca Mau-provinsen en plan for forvaltning av arkiver, redigering og digitalisering av arkivdokumenter i provinsen, i forbindelse med implementeringen av arkivloven og forvaltningsforskriftene fra 2024. Dette er en nøkkeloppgave for å modernisere arkivarbeidet, bidra til å bygge e-forvaltning og fremme digital transformasjon i statlige forvaltningsaktiviteter.

Ifølge statistikk er det totale volumet av arkiver og dokumenter som for tiden administreres og lagres ved Historical Archives Center og byråer, enheter og lokaliteter i provinsen mer enn 52 900 meter. Av dette er bare rundt 1380 meter med dokumenter digitalisert. Volumet av etterslepne, uredigerte dokumenter er fortsatt stort, og krever en omfattende plan, en tydelig plan og synkron koordinering av alle nivåer og sektorer. Planen tar sikte på å administrere, redigere, bestemme verdien og bevare alle arkiver og dokumenter på en vitenskapelig måte ; samtidig selektivt digitalisere dokumenter med permanent verdi, med høy utnyttelsesfrekvens, som effektivt tjener forvaltnings-, søke- og utnyttelsesarbeidet. I perioden 2026–2030 planlegger hele provinsen å digitalisere mer enn 19 000 meter med dokumenter, tilsvarende nesten 94 millioner sider med arkiver, med en total estimert kostnad på rundt 412 milliarder VND.

For Landbruks- og miljødepartementet gir implementeringen av denne planen mange praktiske fordeler. Departementet kan forbedre effektiviteten i håndteringen av spesialiserte registre som land, miljø, vannressurser, skogbruk, fiskeri osv. Digitalisering av registre bidrar til raskt å hente informasjon for inspeksjon, undersøkelse, lisenser og avvikling av administrative prosedyrer, samtidig som det reduserer lagringskostnader for papirer og sikrer nøyaktighet og åpenhet i datahåndteringen. Det digitale datasystemet støtter også integrering med provinsens digitale transformasjonsplattformer, noe som bidrar til dannelsen av et felles datalager om naturressurser og miljø.

Senter for ingeniørfag - teknologi - overvåking ble gitt i oppdrag av Landbruks- og miljødepartementet å samle inn, redigere og digitalisere arkivdokumenter.

Etableringen av et sentralisert digitalt datasystem gjør det ikke bare lettere for Landbruks- og miljødepartementet å gå fullstendig over til et elektronisk arbeidsmiljø, men støtter også integrering med provinsens digitale transformasjonsplattform, og danner gradvis et felles datalager om naturressurser og miljø, som tjener forvaltning, politikkutforming og bærekraftig utvikling av lokalsamfunnet.

Kilde: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668