Nye avdelinger fungerer knirkefritt, folk blir godt ivaretatt

Kinhtedothi – Nøyaktig én uke siden regjeringsapparatet begynte å operere etter ordningen med administrative enheter (AD), har de nye valgkretsene i Hai Ba Trung-distriktet måttet håndtere en mye større arbeidsmengde på grunn av den økte befolkningen, men i realiteten har det ikke kommet noen rapporter, klager eller frustrasjoner fra folket...

Stabiliserer maskinen raskt, klar for problemfri drift

I forbindelse med implementeringen av prosjektet med å organisere administrative enheter på kommunalt nivå i Hanoi by i perioden 2023–2025 i Hai Ba Trung-distriktet, ble Dong Mac-distriktet fra 1. januar 2025 slått sammen med Dong Nhan-distriktet for å danne et nytt distrikt kalt Dong Nhan. For å forberede det nye administrative apparatet på en profesjonell måte, foreslo lederne av Dong Nhan-distriktets folkekomité at distriktets interne avdeling proaktivt skulle trykke tjenestemannskort for tjenestemenn fra Dong Mac-distriktets folkekomité fra slutten av desember 2024, i henhold til distriktets vanlige modell.

Bare én dag etter å ha mottatt listen over 9 profesjonelle embetsmenn importert fra Dong Mac-distriktet, basert på beslutningen om å tildele oppgaver og titler til disse embetsmennene fra Dong Mac-distriktets folkekomité, fullførte Dong Nhan-distriktets folkekomité den 29. desember 2024 utkastet til arbeidsforskrift for den nye valgkretsens folkekomité og utkastet til beslutning om å tildele oppgaver til hele teamet av embetsmenn i den nye valgkretsen, slik at lederen av valgkretsens folkekomité umiddelbart kunne signere og utstede 1. januar 2025.

1. januar 2025, selv om det var nyttårsdag, gikk lederne av valgkretsens folkekomité fortsatt i gang med å rydde opp i hovedkvarteret, forberede kontoret og legge til rette for nødvendige forhold til morgenen 2. januar 2025. Alle embetsmenn var til stede i hovedkvarteret, og «One-stop»-avdelingen jobbet fra klokken 07:30.

Etter sammenslåingen av Dong Mac-distriktet ble "one-stop"-avdelingen i Dong Nhan-distriktet (Hai Ba Trung-distriktet) utvidet med tre embetsmenn, alle med gode faglige kvalifikasjoner og mange års erfaring.

Det er verdt å merke seg at lederen av Dong Nhan-distriktets folkekomité, Kim Thi Thu, sa at før 1. januar 2025 hadde «One-stop»-avdelingen i distriktsfolkekomiteen bare to tjenestemenn (1 tjenestemann mindre enn forskriften på grunn av forespørsel om stillingsoverføring). Nå som Dong Mac-distriktet er slått sammen, er avdelingen økt med tre tjenestemenn, som alle har gode faglige kvalifikasjoner og mange års erfaring, og er svært ansvarsfulle i arbeidet sitt, slik at distriktslederne ikke trenger å bruke tid på å lære dem opp.

I forbindelse med den delvise sammenslåingen av Cau Den-distriktet med Bach Khoa-distriktet, fra 1. januar 2025, har det gamle navneskiltet «Hovedkvarter for partikomiteen - Folkekomiteen i Bach Khoa-distriktet» blitt erstattet av det nye navneskiltet «Folkekomiteen i Bach Khoa-distriktet». Etter sammenslåingen er hovedkvarteret til Bach Khoa-distriktets folkekomité fortsatt i Le Thanh Nghi-gaten 39 (hovedkvarteret til den gamle folkekomiteen i Bach Khoa-distriktet), og partiet og masseorganisasjonene i distriktet flyttet til hovedkvarteret til den gamle Cau Den-distriktets partikomité - folkekomité i Dinh Dai-smugget (Bach Mai-gaten)...

Lederen for folkekomiteen i Bach Khoa-distriktet (ny) sa at hele teamet med embetsmenn i folkekomiteen i distriktet begynte å jobbe fra 1. januar 2025 med å flytte utstyr og forsyninger fra hovedkvarteret i Cau Den-distriktet, samt å tilrettelegge arbeidsplasser for import av embetsmenn og arbeidere i Cau Den-distriktet, tildelt stillingene som embetsmenn i «one-stop-shop», resepsjon, kultur og regnskap. Etter organisering av administrative enheter har folkekomiteen i Bach Khoa-distriktet 6 nye embetsmenn og 1 kontraktansatt, der «one-stop-shop» er økt fra 2 til 3 embetsmenn, og alt arbeidet i det nye regjeringsapparatet fungerer knirkefritt.

Ved å slå sammen deler av Cau Den-distriktet med Bach Khoa-distriktet, er det gamle navneskiltet «Hovedkvarter for partikomiteen - Folkekomiteen i Bach Khoa-distriktet» erstattet av et nytt navneskilt «Folkekomiteen i Bach Khoa-distriktet».

Maksimal bekvemmelighet for folk

For å gjøre det så enkelt som mulig for folket å håndtere arbeidet, samarbeidet lederne i Dong Nhan-distriktet med krypteringsavdelingen ( departementet for offentlig sikkerhet ) for å endre de digitale signaturene for disse tjenestemennene (signaturhalen) for synkronisering før tjenestemennene i Dong Mac-distriktet kom tilbake. Samtidig ba de kontoret og innenriksdepartementet i Hai Ba Trung-distriktets folkekomité om å åpne flere kontoer i dokumenthåndteringsprogramvaren til Dong Nhan-distriktet som disse tjenestemennene kunne få tilgang til, slik at alle fra 1. januar 2025 er klare til å jobbe knirkefritt, ønske innbyggerne velkommen og betjene dem på best mulig måte.  

«Implementeringen av politikken med å slå sammen Dong Mac-distriktet med Dong Nhan-distriktet påvirker ikke livene våre, vi støtter den fullt ut. Viktigst av alt, selv om arbeidsmengden for regjeringsapparatet har økt mye, blir folk fortsatt varmt mottatt av tjenestemenn når de kommer til distriktets folkekomité for å utføre administrative prosedyrer, og sakene løses raskt, det er ingenting å klage på.» - Fru Tran Thuy Hanh, bosatt i Dong Nhan-gaten 31, boliggruppe 1 Dong Nhan-distriktet.

I løpet av den første uken med drift av den nye Dong Nhan-avdelingen (1. januar–8. januar 2025) mottok «One-stop»-avdelingen 109 administrative journaler, en økning på 17 journaler sammenlignet med det totale antallet som ble mottatt i uken før fusjonen (24. desember–31. desember 2024).

I tillegg sa lederen av Dong Nhan-distriktets folkekomité, Kim Thi Thu, at med antallet bogrupper som øker til 15 etter sammenslåingen, hvorav 3 grupper har over 350 husstander, har distriktskomiteen fremmet at det vil være maksimal støtte for tilfeller der innbyggere ønsker å konvertere identifikasjonsdokumentene sine på grunn av endringer i administrative grenser (som for eksempel borger-ID-kort).

Men frem til nå har ikke bydelen registrert noen tilfeller av behov for å konvertere dokumenter, fordi folk i realiteten fortsatt kan bruke dem normalt. Befolkningsdata er integrert i Public Service Portal-systemet, og bydelspolitiet synkroniserer også aktivt data om personer i Dong Mac-bydelen (gammel) med Dong Nhan-bydelen.

Ifølge Chu Quang Huy – en tjenestemann i statistikkkontoret til Dong Nhan-distriktets folkekomité (tidligere tjenestemann i Dong Mac-distriktets folkekomité), betyr sammenslåingen av Dong Mac-distriktet og Dong Nhan-distriktet, den nye administrative enheten med et større område og befolkning, også at arbeidsmengden for distriktsregjeringen har økt betydelig. Dessuten finnes det en generell undersøkelse av næringsetableringer i lokalitetene, så tjenestemenn må fokusere på å gjennomgå for å produsere et omfattende forvaltningsregister over næringshusholdninger i de to distriktene. På samme måte må andre områder også undersøke og slå sammen data fra de to distriktene.

I løpet av den siste uken, til tross for en økt arbeidsmengde, gjorde tjenestemenn i Folkekomiteen i Dong Nhan-distriktet (Hai Ba Trung-distriktet) fortsatt den største innsatsen for å sikre at regjeringsapparatet fungerer smidig.

Når det gjelder mottak av borgere, under forutsetning av at antallet mottaksansvarlige forblir det samme, men antallet innbyggere fra to bydeler er konsentrert på ett mottakskontor, så har arbeidsmengden til denne avdelingen økt mye.

«Den siste uken har tjenestemenn i valgkretsene måttet jobbe sent hver dag, men vi har alltid vært fast bestemt på å prøve å overvinne alle vanskeligheter. Etter sammenslåingen av valgkretsene begynte vi umiddelbart å gjøre arbeidet vårt. Vi gjorde vårt ytterste for å fullføre oppgavene våre, og sørget for at regjeringsapparatet fortsatt fungerer knirkefritt og er klart til å tjene folket. Jeg håper bare at hvis overordnede har en policy om å fortsette å overføre profesjonelle embetsmenn mellom valgkretser når de organiserer administrative enheter, vil det bli implementert snart, slik at vi snart kan stabilisere tankene våre og fokusere på arbeidet vårt», uttrykte Chu Quang Huy.

I folkekomiteen i Bach Khoa-distriktet har antallet innbyggere som kommer til «One-stop»-avdelingen for administrative transaksjoner økt dramatisk i disse dager. Ifølge lederne av folkekomiteen i distriktet kan man si at det er en «overflod» av dokumenter, spesielt innen fødselsregistrering. Før fusjonen mottok departementet i gjennomsnitt bare omtrent 12 fødselsregistreringsdokumenter per måned, men fra 1. januar til 8. januar 2025 mottok de i gjennomsnitt 4–5 av disse dokumentene per dag. I den første uken av den nye distriktets administrative enhets drift mottok embetsmenn 288 administrative dokumenter, eller mer enn 40 dokumenter per dag, dobbelt så mange som før fusjonen.

Siden sammenslåingen av deler av Cau Den-avdelingen har arbeidsmengden doblet seg, men personalet i Bach Khoa-avdelingen er fortsatt dedikert til å tjene folket.

Årsaken til denne plutselige økningen, ifølge nestlederen i Bach Khoa-distriktets folkekomité, Nguyen Thi Hanh, kan være at mange i Cau Den-distriktet (gammel) ikke ønsker å registrere barnets fødsel umiddelbart etter fødselen, men venter 1–2 måneder etter at de har ordnet med den administrative enheten for å registrere fødselen, for å synkronisere med fremtidige dokumenter som alle har den permanente bostedsadressen til Bach Khoa-distriktet, og dermed unngå å måtte korrigere dokumenter.

Tran Thi Hong Nhung, en embetsmann i folkekomiteen i Bach Khoa-distriktet, fortalte at arbeidsmengden til embetsmennene har økt i disse dager fordi de koordinerer med distriktets politi for å gjennomgå og synkronisere dokumenter for folk fra Cau Den-distriktet. I starten var det et problem fordi noen personers ID-kort fortsatt viste adressen i Cau Den-distriktet i systemet. Embetsmannen rapporterte dette, og etter bare omtrent to dager synkroniserte politiet alle personenes befolkningsdata.

I tråd med distriktsledernes instruksjoner informerte valgkretsens folkekomité også folk om at de vil motta maksimal støtte fra myndighetene dersom de ønsker å konvertere dokumenter på grunn av endringer i administrative grenser.

Realiteten viser at siden en del av Cau Den-distriktet ble sammenslått med Bach Khoa, har arbeidsmengden doblet seg på grunn av den økte befolkningen, mens det i stillingen som dommer - sivilstatus fortsatt bare er én embetsmann, men teamet av embetsmenn i distriktet er fortsatt dedikert og prøver å fullføre oppgaven.

«I de siste dagene har arbeidet på hovedkvarteret ofte blitt fullført etter klokken 19.00, men når innbyggerne går til «One-Stop»-avdelingen for å behandle administrative dokumenter, tar tjenestemennene fortsatt imot dem med glede. I ånden av at «tjenestemenn er folkets tjenere», må dokumentene fortsatt behandles kontinuerlig, uten etterslep, forsinkelser, og mange dokumenter returnerer til og med resultater før fristen. Vi har ikke mottatt noen tilbakemeldinger eller klager fra folket om avviklingen av administrative prosedyrer», sa Nguyen Thi Hanh.

Kilde: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html