Hvordan hjelpe internasjonale studenter med å bestå fire runder med jobbsøknader i Australia

Å forberede CVen din tidlig, forutse intervjusituasjoner og svare med detaljerte tall er hvordan Hoang Ha søkte på en jobb i Australia.

Bui Nhu Hoang Ha, 27, ble uteksaminert fra Deakin University og er for tiden forretningsdataanalytiker hos Bunnings Group, en stor møbelforhandler i Australia og New Zealand med mer enn 53 000 ansatte. Tidligere hadde hun sendt ut 100 jobbsøknader og blitt akseptert av flere andre selskaper.

Ifølge Ha har bedrifter i Australia to hovedrekrutter hvert år, den første fra januar til mars, den andre fra juni til september. Prosessen har vanligvis fire runder: innsending av CV, testing på nett, videointervju og intervju ansikt til ansikt.

For å finne en jobb går Ha til forum som LinkedIn, Seek, GradConnection og Glassdoor. I tillegg noterer hun seg fristen for å motta søknader fra arbeidsgivere, oppretter en e-post med jobbsøknader og sjekker den kontinuerlig for å unngå å gå glipp av meldinger.

Da hun lagde en CV, brukte Ha malene og verktøyene som skolen hadde gitt henne. I Has tilfelle var det Deakin University. Før det deltok hun også på jobbdelingsmøter på skolen og i klubben for å lære hvordan hun skulle forberede seg.

Ha mener at en CV bør begrenses til én side for å gjøre det lettere for leseren, så den bør bruke skriftstørrelse 10–11 med liten linjeavstand. I tillegg bør setningene være proaktive og demonstrere lederegenskaper. Hun legger spesielt vekt på å presentere data for å beskrive omfanget og effektiviteten av arbeidet, og demonstrerer dermed sin egen erfaring.

«Da jeg søkte på en stilling som dataanalytiker, skrev jeg «behandlet 1,5 millioner Yelp-data for å bygge en 84 % nøyaktig modell ved hjelp av Python», i stedet for «brukte Python til å behandle og visualisere data fra Yelp-data», sa Ha. Hvis du ikke har noen erfaring, foreslår Ha at kandidater skriver om akademiske prosjekter de har gjort, og snakker om relevante erfaringer.

Ifølge Ha er en kandidats personlige informasjonsside eller portefølje et pluss i CV-en. Ha bruker Tableau-applikasjonen til å beskrive prosjektene han har gjort visuelt. For teknologi eller design kan kandidater presentere ved hjelp av Github- eller Behance-applikasjoner. Enklere kan man bruke LinkedIn til å oppdatere tidligere jobber, prestasjoner og sertifikater.

Til slutt leste Ha CV-en sin flere ganger for å fjerne unødvendige ord før hun klikket på send.

Hun ser at responstiden fra bedriften er ganske lang, kanskje opptil en måned, så behold roen. Hvis du går gjennom denne runden, vil HR-avdelingen ringe for å sjekke informasjonen, så kandidaten må alltid følge med på telefonen.

Bui Nhu Hoang Ha på et arrangement hos Bunnings Group. Foto: Figuren er oppgitt.

Hvis hun kommer til netttesten, slår Ha opp noen vanlige spørsmål på nettet ved å søke: «Firmanavn + netttest for jobber etter endt utdanning», og øver seg deretter på å svare. Hun møter ofte spørsmål om personlighet eller hvordan man håndterer konflikter på jobb, samarbeidsevne og tidsstyring.

Ifølge henne bruker noen store teknologiselskaper som IBM, Auspost og Westpac Revelian, en psykologisk test som brukes i rekruttering. Canva og Thoughtworks bruker samtidig tekniske tester som krever mestring av kunnskap og vanskelige ferdigheter. De fire store selskapene vil ha sine egne tester.

Videointervjuer krever at kandidatene svarer på situasjonsbestemte spørsmål og demonstrerer sin forståelse av bedriftskulturen. Hvert spørsmål har en maksimal forberedelsestid på 2 minutter og en responstid på 4 minutter. For situasjonsbestemte spørsmål forbereder Hoang Ha seg ved å undersøke og lage en liste over ofte stilte spørsmål på nettet, og deretter redigerer hun eksempelsvarene med sin egen læring og arbeidserfaring. For resten undersøker Ha innholdet på forhånd, som bedriftens kjerneverdier, visjon, oppdrag og kultur. Når hun svarer, bruker hun STAR-metoden (Situasjon - Oppgave - Handling - Resultat).

«Det betyr at jeg oppgir den spesifikke situasjonen, det tildelte arbeidet, hvordan jeg utførte oppgaven og resultatene som ble oppnådd», delte Ha.

Den siste intervjurunden foregår vanligvis i to former: individuelt intervju kombinert med gruppeintervju eller individuelt intervju kombinert med casestudie.

I den første formen vil kandidatene bli med i en gruppe på 6–10 personer for å diskutere en hypotetisk situasjon. Eksperter observerer hvordan kandidatene kommuniserer, jobber i grupper og utvikler problemløsningsevner. Når de står overfor denne situasjonen, deler Ha alltid ærlig sine egne synspunkter og stiller frimodig spørsmål.

«Det finnes ingen riktige eller gale svar her, de vil bare observere hvordan du samhandler med folk på teamet», sa Hoang Ha. Etter det vil kandidaten ha et én-til-én-intervju med en senioransatt. Spørsmålene er ofte repeterende, likt videointervjurunden. Ha prøver å fremheve flere detaljer om sin egen erfaring, i stedet for å gi generelle svar.

Med den andre metoden sender HR-avdelingen vanligvis et problem til den ansatte og ber dem om å løse det innen 2–3 timer, og deretter presentere det. Deretter fortsetter de med et 1:1-intervju som ovenfor.

Hos Bunnings Group ble Ha intervjuet på denne måten. Hun ble bedt om å forberede en presentasjon for en klient som ønsket å bygge en nettside om økologisk mat. Ha laget en eksempelnettside, beregnet tid og kostnader for å gjøre det, og ønsket effekt.

«Nøkkelen til å lykkes med å søke jobb i Australia er å bygge profilen din mens du fortsatt er på skolen, gjennom sluttkarakterer og prosjekter. I tillegg må kandidatene knytte kontakt med nettverket sitt, vedvarende søke jobber og forbedre kommunikasjonsferdighetene sine under intervjuer», konkluderte Ha.

Doan Hung

Kildekobling: https://vnexpress.net/cach-giup-du-hoc-sinh-vuot-qua-4-vong-xin-viec-o-australia-4717706.html