Administrativ reform i Yen Tu-distriktet

For å legge til rette for avvikling av administrative prosedyrer har Yen Tu-distriktet i Quang Ninh-provinsen nylig brukt mange kreative metoder, noe som gir tilfredshet til organisasjoner og innbyggere.

Medlemmer av ungdomsforbundet i Yen Tu-distriktet veileder folk i å sende inn administrative prosedyrer på nett.

Yen Tu-distriktet ble opprettet etter en sammenslåing av distriktene Phuong Dong, Phuong Nam og Thuong Yen Cong kommune i Uong Bi City. Som svar på det faktum at mange bor langt fra distriktets offentlige administrasjonssenter, har distriktets ledere instruert de ansatte som mottar administrative prosedyrefiler om å gi grundige instruksjoner, og ikke la folk gå frem og tilbake mer enn to ganger for ett sett med dokumenter. Spesielt ved utrullingen av det nye informasjonssystemet for administrativ prosedyrebehandling har Yen Tu-distriktet sendt ansatte på opplæring for å få rask tilgang til og smidig betjening av trinnene i systemet, med det formål å ikke forstyrre administrative prosedyretransaksjoner for enkeltpersoner og bedrifter.

Fru Nguyen Thanh Phuong (landsbyen Quan Dien Khe Than, Yen Tu-distriktet) fortalte: Jeg måtte reise mer enn 15 km til distriktets administrasjonssenter for offentlig administrasjon for å fullføre prosedyrene for landoverføring. Før jeg kom til senteret, var jeg veldig bekymret, men da jeg ankom, veiledet personalet meg entusiastisk gjennom trinnene, dokumentene mine ble raskt mottatt, og jeg fikk en avtale for å motta resultatene.

Yen Tu-distriktets matrikkelansvarlige mottar ikke-territoriale administrative prosedyrer for personer.

For å fremme offentlige tjenester på nett, har ungdomsforbundet i Yen Tu-distriktet nylig opprettet en sjokkgruppe som skal oppsøke administrasjonssenteret for offentlig administrasjon for å informere og veilede folk om hvordan de skal sende inn administrative prosedyrer via den nasjonale offentlige tjenesten og VNeID. Så langt har mange i området sendt inn administrative prosedyrer på nett. Med ovennevnte tiltak var antallet nettbaserte søknader mottatt lokalt fra 1. juli til 1. august 2025 1070 (99,17 %).

Spesielt når man implementerer den todelte lokale forvaltningsmodellen, finnes det et digitaliseringspunkt for personer med spesialiserte ID-kortlesere koblet til biometri i resepsjonsområdet til Yen Tu-distriktets offentlige administrasjonssenter. I tillegg har distriktet utstyrt skannere og tildelt fagforeningsmedlemmer og ungdom for å veilede innbyggere til å digitalisere dokumenter til sine personlige elektroniske lommebøker.

Yen Tu-distriktet fortsetter å gi effektiv støtte til organisasjoner, bedrifter og enkeltpersoner i transaksjoner og håndtering av administrative prosedyrer i en moderne retning, slik som: Rådgivning, svar på spørsmål, veiledning av administrative prosedyrer, støtte til opprettelse av kontoer på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste, nivå 2 elektronisk identifikasjonskontoer på VNeID-applikasjonen; støtte til deklarering av administrative prosedyreregistre for vanskeligstilte grupper, personer med fortjenstfull tjeneste for revolusjonen ved den generelle skranken, sentralbordet for offentlig forvaltning, hotline, provinsens portal for offentlig tjeneste og gjennom sosiale nettverk (facebook, zalo) til distriktets servicesenter for offentlig forvaltning.

Etter nesten to måneder med implementering av den todelte lokale forvaltningsmodellen har Yen Tu-distriktet så langt mottatt 1238 dokumenter om administrative prosedyrer. Av disse ble 1122 dokumenter løst før og i tide, 116 dokumenter ble overført til neste periode, og 5 dokumenter ble mottatt uten administrative grenser.

Medlemmer av ungdomsforbundet i Yen Tu-distriktet veileder innbyggere i å digitalisere dokumenter til sine personlige elektroniske lommebøker.

Fru Vo Chung Tinh, nestleder ved Yen Tu Ward Public Administration Service Center, sa: For å legge til rette for at folk utfører administrative prosedyrer, fortsetter senteret å koordinere med organisasjoner og boligområder for å fremme propaganda om offentlige tjenester på nett og nivå 2-identifiserte VNeID-kontoer. I tillegg til dette, støtte og veilede innbyggere til å sende inn dokumenter på nett på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste. Styrke propagandaen om forskrifter om ikke-territoriale administrative prosedyrer.

Fortsette opplæring og forbedre kvaliteten på tjenestemenn og ansatte som jobber sentralt, for å hjelpe organisasjoner og innbyggere med å løse administrative prosedyrer på best og raskest mulig måte, etter mottoet «å sette mennesket i sentrum». I tillegg opprettholde offentligheten og åpenheten rundt administrative prosedyrer og kanaler for å motta tilbakemeldinger for å bedre løse administrative prosedyrer for organisasjoner og innbyggere. Samtidig styrke tilsynet med kadrer og tjenestemenn i veiledningen, mottakelsen og løsningen av administrative prosedyrer for organisasjoner og innbyggere, for å unngå at saker blir etterslepne og for sent løst, noe som skaper vanskeligheter for innbyggerne.

Ngoc-trikken

Kilde: https://baoquangninh.vn/cach-lam-o-phuong-yen-tu-3372544.html