Lokale tjenestemenn tilpasser seg det digitale miljøet.

Som svar på etterspørselen etter digital transformasjon innen administrativ styring, tilpasser kommunale tjenestemenn og embetsmenn i provinsen seg gradvis til det digitale miljøet, anvender teknologi i arbeidshåndteringen og bidrar til å forbedre kvaliteten på tjenestene for innbyggere og bedrifter.

Mandag morgen var arbeidsatmosfæren på My Thuan kommunes partikomitékontor seriøs og ryddig. På kontorene var datasystemene fullt utstyrt, sammen med skrivere og kopimaskiner for behandling av dokumenter. Investeringen og oppgraderingen av utstyr skaper forutsetninger for at tjenestemenn og embetsmenn gradvis kan få tilgang til og utføre sine plikter i et moderne arbeidsmiljø, som oppfyller kravene til dagens digitale transformasjon.

Ifølge Mr. Phan Huu Nghi, leder for partikomiteens kontor i My Thuan kommune, ble utveksling og tildeling av oppgaver tidligere hovedsakelig gjort via papirdokumenter, med en behandlingstid på 1–2 dager. For tiden gjøres imidlertid mesteparten av det tildelte arbeidet og fremdriftssporingen i partiets programvare for operativ styring. I tillegg har alle etater, avdelinger og organisasjoner i kommunen opprettet arbeidsgrupper på Zalo-plattformen for raskt å utveksle og oppdatere informasjon og håndtere nye oppgaver.

Herr Phan Huu Nghi, leder for partikomiteens kontor i My Thuan kommune, bruker informasjonsteknologi til å behandle dokumenter og administrere arbeidet ved partikomiteens kontor i My Thuan kommune. Foto: TUONG VI

«I de tidlige stadiene av implementeringen av digital transformasjon var mange tjenestemenn og embetsmenn forvirret da de skulle tilpasse seg den nye programvaren. Noen eldre kolleger var ikke kjent med databehandling, noe som førte til langsom prosessering og feil. I tillegg medførte den store arbeidsmengden at læring mens man jobbet også var stressende. Men siden vi erkjente dette som et viktig krav, deltok vi proaktivt i opplæringskurs, studerte bruksanvisninger og tildelte ansatte med teknologiske ferdigheter for å gi direkte støtte til hver avdeling. Som et resultat ble alle gradvis dyktigere, koordinerte smidigere og forbedret dermed arbeidseffektiviteten», sa Nghi.

Phan Quoc Viet, nestleder for kultur- og sosialavdelingen i Binh Giang kommune, mener at digital transformasjon ikke bare handler om å bruke programvare, men enda viktigere, om å endre arbeidsvanene og tankesettet til hver enkelt tjenestemann. Tidligere ble mange oppgaver håndtert basert på personlig erfaring, men nå er all drift knyttet til prosesser, data og åpenhet i systemet. Dette tvinger hver tjenestemann og embetsmann til å forbedre disiplinen, proaktivt oppdatere kunnskap og unngå å jobbe basert på vane. Viet delte: «Innen kultur- og sosialfeltet er arbeidsmengden mangfoldig og direkte relatert til folket. Hvis tankesettet ikke endres, vil bruken av teknologi bare være overfladisk. Da vi anerkjente digital transformasjon som et essensielt krav og hvert enkelt individs ansvar, utviklet vi gradvis en vitenskapelig arbeidsstil, koordinerte tettere og siktet mot effektiv og transparent tjeneste for folket.»

I småbyer forstår ikke tjenestemenn og partimedlemmer bare den lokale situasjonen, men formidler også direkte partiets og statens politikk og retningslinjer; deltar i mekling, mobiliserer folket og rapporterer raskt nye problemer på grasrotnivå. Den store arbeidsmengden krever proaktivitet og fleksibilitet i håndteringen av oppgaver. Derfor har tilpasning til digital transformasjon blitt et essensielt krav, noe som bidrar til forbedret koordinering og informasjonsformidling mellom småbyer og kommuner.

Ifølge Nguyen Van Thong, sekretær i Ruong Sa 2-landsbyen i Vinh Phong kommune, var mange tjenestemenn i landsbyen i begynnelsen forvirret over bruken av smarttelefoner og arbeidsrelaterte applikasjoner. Stilt overfor denne situasjonen organiserte kommunen direkte, praktisk opplæring, som veiledet dem trinn for trinn, fra hvordan de skulle bli med i arbeidsrelaterte grupper og sende bilderapporter til rask oppdatering av informasjon. «Takket være regelmessig støtte ble de ansatte gradvis dyktige, håndterte arbeidet raskere og koordinerte med kommunen smidigere enn før», sa Thong.

TUONG VI

Kilde: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html