Utstedelse av opprinnelsesbevis for varer gjennom eCoSys-systemet

DNVN – Et av de viktigste punktene i rundskriv nr. 40/2025/TT-BCT fra Industri- og handelsdepartementet som beskriver utstedelse av opprinnelsessertifikater (C/O) og godkjenning for handelsmenn til å selvsertifisere opprinnelsen til eksporterte varer, er implementeringen av hele denne prosessen gjennom det elektroniske systemet eCoSys.

Fra 1. juli trådte rundskriv nr. 40/2025/TT-BCT fra Industri- og handelsdepartementet, som beskriver utstedelse av opprinnelsessertifikater (C/O) og godkjenning for handelsmenn til å selvsertifisere opprinnelsen til eksporterte varer (rundskriv 40), offisielt i kraft.

Rundskriv 40 ble utstedt i henhold til paragraf 6, artikkel 28 i dekret nr. 146/2025/ND-CP datert 12. juni 2025, for å konkretisere desentraliserings- og delegeringspolitikken, samtidig som effektiviteten av statlig forvaltning innen industri og handel ble økt.

Fra 1. juli vil derfor alle aktiviteter knyttet til utstedelse av C/O og godkjenning av egensertifisering av opprinnelse utføres online på eCoSys-systemet – en plattform som forvaltes og drives av Center for E-commerce and Digital Technology Development (eComDX) under Institutt for e-handel og digital økonomi .

Fra 1. juli må alle aktiviteter knyttet til utstedelse av C/O og godkjenning av egensertifisering av opprinnelse gjøres online i eCoSys-systemet.

eCoSys-systemet er ansvarlig for å opprette kontoer, utstede koder for kompetente enheter, publisere listen over organisasjoner som utsteder C/O og koble data til den nasjonale Single Window Portal. Dette er et viktig skritt i å digitalisere alle opprinnelsesdata, og støtte bedrifter i å redusere tid og kostnader, samt øke åpenheten i sertifiseringsprosessen.

For å sikre at C/O-deklarasjonen er i samsvar med prosedyren, må bedriftene fullt ut implementere de tekniske og faglige instruksjonene utstedt av Industri- og handelsdepartementet. Under prosessen med å deklarere offentlige tjenester på nett, må bedriftene være ansvarlige for nøyaktigheten av registreringene og overholde de korrekte prosedyrene som foreskrevet i loven, spesielt rundskriv 40.

Ved problemer, som feil ved visning av eC/O-skjema, manglende HS-kode, feil ved integrering av digital signatur eller deklarering for hver type C/O (skjema A, B, D, E, CPTPP...), kan bedrifter rapportere direkte via den tekniske støtteportalen på www.ecosys.gov.vn.

Pham Ngoc Duong, representant for eComDX Center, sa at i sammenheng med omfattende digital transformasjon innen varers opprinnelse, må eksportbedrifter proaktivt gjennomgå dokumenter, gjennomføre intern opplæring og øve på prøvedeklarasjoner på eCoSys for å være klare for offisiell utrulling.

Rundskrivet slår også tydelig fast at to grupper av enheter har rett til å utstede C/O og godta egensertifisering av opprinnelse, inkludert: Import- og eksportdepartementet (Ministeriet for industri og handel) og organisasjoner utpekt av provinsielle folkekomiteer. Disse enhetene må oppfylle minimumskravene til menneskelige ressurser, fasiliteter, bompengekontoer og spesielt teknisk infrastruktur for å sikre stabil drift på eCoSys.

Import- og eksportavdelingen har ansvaret for å organisere opplæring, gjennomføre periodiske inspeksjoner og føre tilsyn med alle aktiviteter knyttet til utstedelse av ordre/uttak over hele landet. I tillegg til å gi teknisk veiledning, er denne enheten ansvarlig for å sikre konsistens og samsvar med lover og regler under implementeringen.

På lokalt nivå må folkekomiteene i provinser og byer organisere utstedelse av C/O innen 90 dager fra ikrafttredelsesdatoen for rundskrivet, og samtidig offentliggjøre informasjon og strengt håndtere eventuelle brudd som oppstår i de tildelte organisasjonene.

Enheter som er autorisert til å utstede C/O er pålagt å offentliggjøre sine forretningsprosesser, motta og håndtere problemer for bedrifter, og regelmessig rapportere om implementeringsstatusen til import- og eksportavdelingen og den provinsielle folkekomiteen. Disse kravene har som mål å skape et grunnlag for å evaluere, kontrollere og forbedre implementeringseffektiviteten i fremtiden.

Rundskriv 40 forventes å være et viktig løft for den omfattende digitaliseringen av sertifisering av varers opprinnelse i Vietnam, og hjelpe bedrifter med å bedre dra nytte av handelsinsentiver i sammenheng med dyp integrasjon.

Minh Thu

Kilde: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467