Utstedelse av opprinnelsessertifikater for varer gjennom eCoSystem-systemet.

DNVN – Et av de viktigste punktene i rundskriv nr. 40/2025/TT-BCT fra Industri- og handelsdepartementet, som beskriver utstedelse av opprinnelsessertifikater (C/O) og godkjenning for handelsmenn til å selvsertifisere opprinnelsen til eksporterte varer, er implementeringen av hele denne prosessen gjennom det elektroniske systemet eCoSys.

Fra 1. juli trer rundskriv nr. 40/2025/TT-BCT fra Industri- og handelsdepartementet offisielt i kraft, som beskriver utstedelse av opprinnelsessertifikater (C/O) og godkjenning for handelsmenn til å selvsertifisere opprinnelsen til eksporterte varer (rundskriv 40).

Rundskriv 40 ble utstedt i samsvar med paragraf 6, artikkel 28 i dekret nr. 146/2025/ND-CP datert 12. juni 2025, med sikte på å konkretisere desentraliserings- og desentraliseringspolitikken, samtidig som effektiviteten av statlig styring innen industri og handel ble økt.

Fra 1. juli vil derfor alle aktiviteter knyttet til utstedelse av opprinnelsessertifikater (C/O) og godkjenning av egensertifisering av opprinnelse bli utført online på eCoSys-systemet – en plattform som forvaltes og drives av Center for E-commerce and Digital Technology Development (eComDX) under Department of E-commerce and Digital Economy .

Fra 1. juli må alle aktiviteter knyttet til utstedelse av opprinnelsessertifikater (C/O) og godkjenning av egensertifisering av opprinnelse utføres online via eCoSys-systemet.

eCoSys-systemet håndterer funksjonene med kontooppretting, tildeling av autoriserte enhetskoder, offentlig oppføring av organisasjoner som utsteder opprinnelsessertifikater (C/O) og tilkobling av data til den nasjonale Single Window-portalen. Dette er et viktig skritt i digitaliseringen av alle opprinnelsesdata, noe som hjelper bedrifter med å redusere tid og kostnader og forbedre åpenheten i sertifiseringsprosessen.

For å sikre korrekt deklarasjon av opprinnelsessertifikater (C/O), må bedrifter fullt ut implementere de tekniske og operative retningslinjene utstedt av Departementet for industri og handel. Under den elektroniske deklarasjonsprosessen er bedriftene ansvarlige for nøyaktigheten av dokumentene sine og må overholde prosedyrene som er fastsatt i loven, spesielt rundskriv 40.

For problemer som visningsfeil i eC/O-skjemaer, manglende HS-koder, integreringsfeil med digital signatur eller deklarasjoner i henhold til hver C/O-type (skjema A, B, D, E, CPTPP…), kan bedrifter rapportere direkte via den tekniske støtteportalen på www.ecosys.gov.vn.

Pham Ngoc Duong, representant for eComDX-senteret, uttalte at i sammenheng med omfattende digital transformasjon innen produktopprinnelse, må eksportbedrifter proaktivt gjennomgå dokumenter, gjennomføre intern opplæring og øve på prøveerklæringer på eComDX for å være klare for offisiell implementering.

Rundskrivet presiserer også at to grupper av enheter har myndighet til å utstede opprinnelsessertifikater (C/O) og godkjenne egensertifisering av opprinnelse: Import- og eksportdepartementet (Ministeriet for industri og handel) og organisasjoner som er tildelt denne oppgaven av provinsielle folkekomiteer. Disse enhetene må oppfylle minimumskrav til menneskelige ressurser, fasiliteter, gebyrinnkrevingskontoer og spesielt teknisk infrastruktur for å sikre stabil drift på eCoSys.

Import- og eksportavdelingen har i oppgave å organisere opplæring, gjennomføre periodiske inspeksjoner og føre tilsyn med alle aktiviteter knyttet til utstedelse av opprinnelsesbevis (C/O) over hele landet. I tillegg til å gi teknisk veiledning, er denne enheten ansvarlig for å sikre konsistens og samsvar med loven under implementeringen.

Lokalt må folkekomiteene i provinser og byer organisere utstedelsen av opprinnelsessertifikater (C/O) innen 90 dager fra rundskrivets ikrafttredelsesdato, og samtidig offentliggjøre informasjonen og strengt håndtere eventuelle brudd som oppstår hos organisasjonene som er tildelt oppgaven.

Enheter som er autorisert til å utstede opprinnelsessertifikater (C/O) er pålagt å offentliggjøre sine driftsprosedyrer, håndtere og løse forretningsproblemer, og regelmessig rapportere om implementeringen til import- og eksportavdelingen og provinsielle folkekomiteer. Disse kravene har som mål å skape et grunnlag for å evaluere, inspisere og forbedre effektiviteten av implementeringen i fremtiden.

Rundskriv 40 forventes å være et betydelig løft for den omfattende digitaliseringen av opprinnelsessertifiseringsaktiviteter i Vietnam, og hjelpe bedrifter med å bedre utnytte handelspreferanser i sammenheng med dyp integrasjon.

Minh Thu

Kilde: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467