Husholdningenes bedriftskostnader har økt kraftig.

Mange bedrifter er bekymret for økende kostnader samt risikoen for straffer knyttet til skatter.

Økte samsvarskostnader

Den økonomiske rapporten om den vietnamesiske private sektoren, som nylig ble publisert av Vietnams handels- og industrikammer (VCCI), inneholder flere bemerkelsesverdige opplysninger knyttet til husholdningsbedrifter.

Undersøkelsen, som ble gjennomført landsdekkende av VCCI fra februar til april, samlet inn svar fra over 1000 aktive husholdningsbedrifter i 34 provinser og byer. Resultatene viste at husholdningsbedrifter har mange bekymringer angående overholdelse av skatteregler. Mer spesifikt er over 71 % av husholdningene bekymret for komplekse prosedyrer. Deretter kommer bekymring for risikoen for bøter, på 68,3 %. Rapporten viser også tydelig at bekymringer om høye overholdelseskostnader er tilstede i omtrent 63–64 % av husholdningene, og er betydelig høyere i gruppen med en årlig omsetning på 500 millioner VND eller mer. Bekymringer om mangel på teknologiske ferdigheter og veiledning er vanligere blant eldre husholdningsoverhoder, de med lavere utdanning og de i vanskeligstilte områder.

Faktisk har mange husholdningsbedrifter opplevd en betydelig økning i kostnader når de deklarerer og betaler skatt basert på inntekter. Fru NH, en kles- og klesbedriftseier i Tan Binh-distriktet (Ho Chi Minh-byen), fortalte at hun tidligere betalte en fast skatt på over 1 million VND per måned, tilsvarende omtrent 10 millioner VND per år. Legger man til næringsskatten på 1 million VND per år, var hennes totale skattebetaling omtrent 14 millioner VND per år. Ved begynnelsen av 2026, da hun gikk over til å deklarere inntekter, måtte hun på grunn av manglende kjennskap til skjemaene og prosedyrene ansette et regnskapsbyrå for å håndtere dette for seg til en kostnad av 3 millioner VND per måned. Dermed ville kostnaden for hele året komme opp i 36 millioner VND, mer enn det dobbelte av skattebeløpet hun tidligere hadde betalt.

Mange bedriftseiere er bekymret for kostnadene og risikoen ved straffer knyttet til skatter.

Foto: Ngoc Duong

På samme måte, selv om bedrifter med en omsetning under 1 milliard VND er fritatt for skatt, må fru TN, eieren av en matbutikk hjemme hos seg i Hoa Hung-distriktet (Ho Chi Minh-byen), fortsatt leie en skattemeldingstjeneste til en kostnad på 1 million VND per måned, tilsvarende 12 millioner VND per år, mens hun tidligere bare betalte en flat skatt på over 500 000 VND per måned (over 6 millioner VND per år). «Husholdningen min er fritatt for skatt, men det er ganske komplisert å holde oversikt over når man skal deklarere, varsle og oppdatere endringer til skattemyndighetene, så jeg må bruke en ekstern tjeneste. Jeg må også bruke ytterligere 2 millioner VND på å kjøpe programvare for fakturagenerering fordi noen kunder trenger det ... Alt i alt har kostnadene knyttet til skattebetaling økt betydelig sammenlignet med før», sa hun.

Ifølge advokat Tran Xoa, direktør i Minh Dang Quang Law Firm, har mange små detaljister, næringsmiddel- og drikkevarebedrifter, dagligvarebutikker og nettbaserte virksomheter nesten ingen kunnskap om regnskap eller skattemelding. Mange eldre husholdninger og tradisjonelle bedrifter som tidligere bare trengte notatbøker eller enkel journalføring, er nå pålagt å bruke programvare for elektroniske fakturaer, digitale signaturer, datatilkobling og online skattemeldinger, noe som resulterer i økte utstyrs- og programvarekostnader og avhengighet av eksterne tjenesteleverandører. Dette gjelder spesielt i tradisjonelle markeder eller småskalaområder, hvor presset er enormt. Derfor vil samsvarskostnadene for de fleste husholdninger øke, ikke bare i skatt, men også i kostnader for kjøp av datamaskiner, programvare, digitale signaturer, ansettelse av regnskapspersonell og outsourcingtjenester.

Det er verdt å merke seg at de innledende regnskaps- og skatteprosedyrene vil ta betydelig tid og krefter for mange husholdninger. Hvis disse kostnadene regnes om til arbeidstimer, kan de bli enda høyere enn før.

Risikoen for å bli straffet øker også.

Resultatene fra VCCI-undersøkelsen viser også tydelig at opptil 68,3 % av de spurte bedriftene uttrykte bekymring for risikoen for å bli straffet når de overholder skattereglene. Blant disse er risikoen knyttet til elektroniske fakturaer svært høy fordi bedrifter synes det er vanskelig å samle inn kundeinformasjon og er utsatt for feil underveis i prosessen, på grunn av manglende kunnskap om hvordan man korrigerer feil fakturaer og tekniske håndteringsferdigheter.

Advokat Tran Xoa påpekte at husholdningsbedrifter (HKD) ofte ikke er bekymret for å bli anklaget for «skatteunndragelse», men snarere for å gjøre prosedyremessige feil. For eksempel kan det å utstede fakturaer til feil tid, med feil skattekode, manglende detaljer, feil daglig inntekt eller å glemme å utstede fakturaer føre til straffer. Mange frykter at selv en enkel feil vil føre til bot. Videre, med det økende kravet om kontantløse betalinger og innføringen av elektroniske fakturaer, sammenkoblede bankdata og e-handelsplattformer som deler data, bekymrer mange husholdninger seg for at hele inntekten deres vil være synlig, noe som fører til restskatt, skattejusteringer eller hyppige inspeksjoner. Spesielt husholdningsbedrifter mangler ofte en juridisk avdeling, noe som gjør dem svært engstelige når de har å gjøre med reguleringsorganer.

«Selv husholdninger som ikke med vilje unngikk skatt, er mer bekymret nå som de må forklare alt, siden ting pleide å være enkle. Husholdningsbedrifter holder ofte ikke tritt med loven, så de går lett glipp av nye forskrifter eller lærer om dem for sent. Dessuten er skattedokumenter ofte lange, inneholder mange tekniske termer og har overlappende referanser, noe som fører til at husholdningene misforstår eller feiltolker dem. Vanligvis er det en frykt for å bli straffet selv for utilsiktede brudd, mens straffene knyttet til fakturaer, forsinkede skattemeldinger og tekniske feil kan være ganske store sammenlignet med inntekten til små husholdninger ...», analyserte advokat Tran Xoa videre.

Reduser kompleksiteten i skatte- og regnskapsregler.

Ifølge Vietnams handels- og industrikammer (VCCI) bør det i den kommende perioden prioriteres å redusere kompleksiteten i skatte-, regnskaps- og elektroniske fakturaforskrifter, slik at de bedre passer til de praktiske mulighetene til husholdningsbedrifter, spesielt mikrobedrifter, personer med lav utdanning og eldre. I tillegg er det nødvendig å utvikle rimelige og brukervennlige verktøy for samsvarsstøtte, som enkel regnskapsprogramvare, klare og forståelige retningslinjer for deklarasjon og direkte lokale støttemekanismer, i stedet for å anta at de fleste husholdningsbedrifter kan absorbere nye forskrifter på egenhånd uten mellomledd.

Nguyen Ngoc Tinh, nestleder i Ho Chi Minh City Tax Consulting and Agency Association, deler samme syn og mener at risikoen forbundet med å utstede fakturaer når inntektene overstiger 1 milliard VND er ganske betydelig for husholdninger. Disse inkluderer potensielle straffer for å utstede fakturaer til feil tid, eller for feil informasjon på fakturaer, for eksempel å ikke spørre kjøperen om skatteidentifikasjonsnummeret deres. Videre er mange husholdninger usikre på om de skal deklarere skatt månedlig eller kvartalsvis, og klarer ikke å samle inn og bestemme fradragsberettigede utgifter for skattemeldingen (spesielt for husholdninger med en årlig inntekt på over 3 milliarder VND).

En annen risiko er at mange husholdninger synes det er vanskelig å skille mellom forretningsutgifter og personlige familieutgifter når betalinger mottas via bankoverføring, noe som kan føre til potensielle feil i sammenstilling og deklarering av inntekter og relaterte utgifter. For å redusere denne risikoen tyr husholdningene derfor ofte til profesjonelle regnskapstjenester eller ansetter kvalifisert personell til å håndtere skattemeldinger, noe som ytterligere øker etterlevelseskostnadene.

Herr Nguyen Ngoc Tinh understreket at selv om skattereglene for husholdninger har endret seg, forblir de faktiske ressursene til denne gruppen uendret. Husholdninger som tidligere besto av enslige personer eller et ektepar, gjør nå det samme, noe som fører til økte etterlevelseskostnader og høyere risiko for straffer. Derfor, i tillegg til retningslinjene som allerede støtter husholdninger, må skattemyndighetene fortsette å gi rettidig rådgivning for å hjelpe dem med å tilpasse seg. Samtidig bør en egen straffemekanisme skreddersydd for denne gruppen vurderes, ettersom skatteledere tidligere har uttalt at straffene for husholdninger ikke vil bli økt i de innledende fasene.

Kilde: https://thanhnien.vn/chi-phi-ho-kinh-doanh-tang-manh-185260519220242954.htm