Oppmerksom og dedikert til å betjene internasjonale journalister ved signeringsseremonien for Hanoi-konvensjonen

Herr Luong Hoang Giap, direktør for veiledningssenteret for utenlandsk presse, avdelingen for diplomatiske korpstjenester. (Foto: Xuan Son)

Kan du fortelle om forberedelsene til veiledningssenteret for utenlandsk presse til signeringsseremonien for konvensjonen?

Som alle vet, ble signeringsseremonien for Hanoi -konvensjonen forberedt svært tidlig og nøye av regjeringen og departementene, avdelingene og grenene. Umiddelbart etter store begivenheter som A50 og A80 begynte Utenriksdepartementet, spesielt presseinformasjonsavdelingen og veiledningssenteret for utenlandspressen (avdelingen for diplomatisk tjeneste), å implementere forberedelsesarbeidet.

For dette arrangementet mobiliserte senteret 100 % av sine menneskelige ressurser, og arbeidet utenom kontortid. Spesielt de siste ukene har ledere og ansatte jobbet på lørdager og søndager med en ånd av hastverk og entusiasme.

Antallet reportere som var påmeldt til å delta var svært stort, de fleste av dem var utenlandske reportere som fulgte høytstående delegasjoner, så forberedelsesarbeidet måtte være enda mer gjennomtenkt og nøye. Senteret koordinerte tett med presseinformasjonsavdelingen, mottok tett veiledning fra lederne for den diplomatiske tjenesteavdelingen, og samarbeidet med profesjonelle enheter i departementet for offentlig sikkerhet og Hanoi by for å fullføre visumsøknader, lisenser og relaterte prosedyrer.

Samtidig utveksler senteret proaktivt kontakt med internasjonale journalister for å veilede dem i å fylle ut registreringsdokumenter for lisenser, pressevisum og adgangskort til arrangementer.

Antallet journalister som var påmeldt var svært stort, noe som krevde at Foreign Press Guidance Center utførte nøye og grundige forberedelser. (Foto: Hoang Giap)

Hvilke vanskeligheter møtte Veiledningssenteret for utenlandsk presse under forberedelsesprosessen, spesielt når arbeidsmengden var stor og sikkerhetskravene høye?

Senteret har erfaring med å servere mange store arrangementer i år, som for eksempel A50 og A80. Arbeidsmengden denne gangen er imidlertid svært stor, og senterets stab er begrenset. Dette forårsaker vanskeligheter med å tildele og håndtere arbeid i henhold til departementets og organiseringskomiteens krav.

En annen utfordring er tidssoneforskjellen når man jobber med internasjonale journalister, spesielt delegasjoner fra Europa og Amerika. Senterets ansatte må jobbe i skift for å svare på e-poster og utveksle informasjon raskt, og unngå forsinkelser som kan påvirke lisensprosedyrer og pressevisum.

I tillegg kommer journalister fra mange forskjellige land og kulturer, hovedsakelig i følge med høytstående ledere, så måten å koordinere og håndtere dokumenter på krever også mer fleksibilitet, nøyaktighet og takt.

Senteret fikk imidlertid tett og rettidig veiledning fra lederne i departementet, lederne for avdelingen for det diplomatiske korpset og presseinformasjonsavdelingen, noe som bidro til å overvinne mange vanskeligheter. Med mer enn 40 års erfaring med å delta på store arrangementer som APEC, toppmøtet mellom USA og Nord-Korea eller besøk av utenlandske statsoverhoder, brukte senteret med selvtillit sin erfaring, tradisjon og ansvarsfølelse for å bidra til at signeringsseremonien for Hanoi-konvensjonen ble vellykket.

Innenlandske og utenlandske journalister jobber ved pressesenteret, National Convention Center. (Foto: Hoang Giap)

Hvordan vurderer du betydningen av denne hendelsen for Vietnams internasjonale pressesamarbeid og rollen til Foreign Press Guidance Center i den prosessen?

Store arrangementer som dette er ikke bare muligheter til å fremme landets image, men også en mulighet for senteret til å fremme sin rolle i å knytte sammen og støtte internasjonal presse.

For oss er dette en kilde til stolthet og en mulighet til å videreføre tradisjonen med å betjene utenlandsk presse fra tidligere generasjoner. Samtidig er dette også en mulighet for næringer, spesielt turisme, til å fremme Vietnams image til verden gjennom internasjonale mediebyråer.

Arrangementet samlet mange store nyhetsbyråer og aviser, noe som åpnet muligheter for vietnamesiske mediebyråer til å styrke samarbeidet, utveksle informasjon og skape et grunnlag for kommende internasjonale arrangementer som partikongressen eller APEC 2027.

For veiledningssenteret for utenlandske presser er dette en mulighet til å fortsette å bekrefte vår kapasitet og posisjon, og samtidig bidra til den generelle suksessen til tjenesteavdelingen for det diplomatiske korpset i år.

Arrangementet samlet mange store nyhetsbyråer og aviser, noe som åpnet muligheter for vietnamesiske mediebyråer til å styrke samarbeidet, utveksle informasjon og skape et grunnlag for fremtidige internasjonale arrangementer. (Foto: Hoang Giap)

Hvilke planer har Veiledningssenteret for utenlandske presser etter denne hendelsen for å forbedre kvaliteten på internasjonale pressetjenester og styrke det multilaterale mediesamarbeidet?

Etter hvert større arrangement sender senteret en evalueringsrapport til lederne i departementet og presse- og informasjonsavdelingen for å seriøst gjennomgå de gode og dårlige punktene, og dermed trekke på erfaringer og forbedre tjenesteeffektiviteten.

Vi fortsetter også å opprettholde kontakten med journalister som deltar på arrangementer, styrker samarbeidsforhold og inviterer proaktivt anerkjente og velmenende journalister til å delta på Vietnams utenriksarrangementer i den kommende tiden.

Enda viktigere er at dette er en mulighet for alle tjenestemenn og ansatte ved senteret til å gjennomgå arbeidet sitt, kontinuerlig forbedre sine faglige kvalifikasjoner og tjenesteånd, og bidra mer aktivt til Utenriksdepartementets utenriksinformasjonsarbeid.

Tusen takk.

Kilde: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html