Digital transformasjon for å skape momentum for utvikling.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company anerkjenner digital transformasjon som en av de viktigste faktorene for å hjelpe bedrifter med å opprettholde og forbedre sin konkurranseevne, og har aktivt forsket på og anvendt digitale transformasjonsløsninger de siste årene for å forbedre arbeidsproduktiviteten, innovere ledelsesmetoder og skape momentum i produksjonen og forretningsaktivitetene sine.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company har implementert programvare for tidsregistrering basert på ansiktsgjenkjenning, noe som gir et betydelig bidrag til personaladministrasjon.

I tidligere år har Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company administrert sine menneskelige ressurser ved hjelp av tradisjonelle papirbaserte metoder. Dette resulterte i en rekke mangler, sløsing og ineffektivitet. For eksempel: Papirbaserte personalmapper sløste bort tid på søking og pådro seg lagringskostnader for dokumenter; hyppige manuelle oppdateringer av personalendringer, økninger og reduksjoner i arbeidsstyrken var nødvendige, noe som hindret ledelsen; og manuell tidsregistrering på papirbøker gjorde lønnsberegninger vanskelige. For å overvinne disse begrensningene implementerte derfor selskapets ledelse en plan for «Personaladministrasjon ved bruk av informasjonsteknologi», der man brukte programvare for ansiktsgjenkjenning og tidsregistrering, noe som har bidratt betydelig til personaladministrasjon.

Uansett tid på døgnet kan brukerne ved å bruke programvaren spore: totalt planlagt oppmøte for hvert produksjonsskift, faktisk oppmøte (morgen - ettermiddag - kveld), punktlighet, forsinkelser/tidlig avgang, oppmøte uten ansiktsgjenkjenning, permisjon med forsikring, betalt permisjon, ulønnet permisjon, tatt permisjon og gjenværende permisjon. I tillegg forenkler denne programvaren administrasjon og regelmessig kontroll av måltidsgodtgjørelser for hvert skift for å sikre at de samsvarer med de rapporterte tallene fra enhetene, samt kontroll av antall personer som deltar på måltidene for å sikre at de samsvarer med de registrerte skiftene, en oppgave som tidligere var vanskelig å utføre med tradisjonelle metoder. Nguyen Duc Manh, leder for arbeidsorganisasjonsavdelingen, bekreftet: Systemet for ansiktsgjenkjenning av oppmøte gjenspeiler også transparent de ansattes flid når de ankommer tidlig, drar sent eller jobber overtid. Dette gir enheten, bedriften og selskapet et grunnlag for å evaluere fremtidige belønninger og anerkjennelse. Spesielt muliggjør programvaresystemet rask og fleksibel generering av omfattende rapporter på ukentlig, månedlig, kvartalsvis og årlig basis med høy nøyaktighet og hastighet. Bruken av ansiktsgjenkjenningsbasert tidsregistreringsprogramvare har gitt bedrifter mange fordeler, fra å forbedre effektiviteten i personaladministrasjonen og redusere kostnader til å forbedre sikkerheten og skape en bedre ansattopplevelse. Dette er en moderne og effektiv teknologisk løsning som hjelper bedrifter med å administrere sine menneskelige ressurser mer profesjonelt, øke konkurranseevnen og integreringen med den digitale transformasjonstrenden i Industri 4.0-æraen.

I tillegg til å anvende digital transformasjon innen personaladministrasjon, fokuserer selskapet også på teknologisk innovasjon, forbedring av produktkvalitet og å lede an i implementeringen av digital transformasjon for distribusjonssystemet sitt. Dette startet med å administrere feltsalgspersonell ved hjelp av MobiWork DMS-programvaren for å erstatte den "manuelle" administrasjonsmetoden med papirregistre, Excel-regneark og andre ikke-spesialiserte applikasjoner.

Samtidig brukes smarte etiketter med QR-koder. Disse etikettene festes til hver produktpakke fra forsendelse til bruk. Etikettene er delt inn i to deler: én for å sy på utsiden av emballasjen og én for å festes på innsiden. Denne implementeringen har fått svært positive tilbakemeldinger fra kunder.

Bedriftsarbeidere inspiserer smarte etiketter med QR-koder på gjødselprodukter.

Kamerat Pham Duc Thanh – leder for salgsavdelingen, sa: De enestående fordelene med smarte etiketter med QR-koder er at de hjelper kundene med å enkelt bekrefte produktenes opprinnelse, skille mellom ekte og forfalskede varer og gi fullstendig informasjon om produsent, produksjonsdato, utløpsdato og bruksanvisning, slik at bønder trygt kan velge og bruke produktene riktig.

Videre vil skanning av smarte etiketter med QR-koder støtte nøye overvåking og kontroll av distributører, noe som bidrar til å forbedre effektiviteten i forsyningskjeden og minimere forfalskede varer på markedet; og implementere markedsføringsprogrammer for sluttforbrukere gjennom skanning av smarte etiketter på produktemballasje. Dette er et nytt skritt fremover som ikke bare hjelper bønder med å unngå forfalskede varer, men som også i betydelig grad støtter selskapets produktdistribusjonsarbeid.

I tillegg anvender selskapet digital transformasjon i utrullingen av et dokumenthåndteringssystem og kontoradministrasjon, ved bruk av elektroniske signaturer og digitale signaturer i programvaren. Salgsstyring: Administrering av kjøretøyinngang og -utgang, vareimport og -eksport fra bedriftsporten til varene er hentet i henhold til kjøretøyregistrering, kobling av salg til Hai Duong- filialen, utstedelse av elektroniske fakturaer, osv.

Administrere online utslippsovervåkingssystemer i produksjonslinjer; koble sammen selskapets interne nettverk, selskapets sikkerhetskameraovervåkingssystem og bedriftens regnskapssystem ... for å sikre pålitelig informasjon, levere nøyaktige dokumenter, data og tall, og effektivt støtte dagens produksjon og forretningsdrift.

Solskinn

Kilde: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm