Digital transformasjon for å skape momentum for utvikling

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company har identifisert digital transformasjon (DX) som en av de viktigste faktorene for å hjelpe bedrifter med å opprettholde og forbedre sin konkurranseevne, og har de siste årene aktivt forsket på og anvendt DX-løsninger for å forbedre arbeidsproduktiviteten, innovere ledelsesmetoder og skape drivkraft i produksjon og forretningsaktiviteter.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company bruker programvare for ansiktsgjenkjenning og tidtaking, noe som bidrar betydelig til feltet personaladministrasjon.

I tidligere år håndterte Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company menneskelige ressurser på tradisjonell måte på papir. Dette forårsaket mange mangler, sløsing og ineffektivitet. For eksempel: Papirbaserte personaljournaler forårsaket sløsing med tid på søking og lagring av dokumenter; informasjon om personalendringer, økning og reduksjon av arbeidskraft måtte ofte oppdateres manuelt, noe som forårsaket vanskeligheter for ledere; tidsregistrering ble gjort manuelt i bøker, noe som forårsaket vanskeligheter i prosessen med å syntetisere og beregne lønninger... For å overvinne ovennevnte begrensninger har selskapets styre derfor implementert planen «Personaladministrasjon ved hjelp av informasjonsteknologi», der bruk av tidregistreringsprogramvare med ansiktsgjenkjenning har bidratt betydelig til feltet personaladministrasjon.

Når du har tilgang til programvaren, kan du når som helst se: Total arbeidstid i henhold til produksjonens skiftplan, faktisk arbeidstid (morgen - ettermiddag - kveld), punktlige arbeidstimer, forsinket arbeid - tidlig arbeid, arbeid uten ansiktsgjenkjenning, permisjon med forsikring, betalt permisjon, ulønnet permisjon, uttatt permisjon, gjenværende permisjon. I tillegg vil denne programvaren enkelt administrere og regelmessig sjekke måltidene til skift og team for å se om de samsvarer med dataene som rapporteres av enhetene, samt kontrollere antall personer som skal spise i henhold til de registrerte skiftene, en statistikk som tidligere har møtt på mange vanskeligheter med tradisjonell statistikk. Kamerat Nguyen Duc Manh - leder for arbeidsorganisasjonsavdelingen, bekreftet: Tidsregistreringssystemet som bruker ansiktsgjenkjenning gjenspeiler også transparent arbeidernes flid når de kommer tidlig, drar sent eller jobber overtid. Derfra hjelper det enheter, fabrikker og selskaper med å ha grunnlaget for å vurdere og godkjenne former for belønninger senere. Spesielt muliggjør programvaresystemet rask og fleksibel gjengivelse av ukentlige, månedlige, kvartalsvise og årlige sammendragsrapporter som er svært nøyaktige og raske. Bruk av programvare for ansiktsgjenkjenning og tidtaking har gitt bedrifter mange fordeler, fra å forbedre effektiviteten i personaladministrasjon og redusere kostnader til å forbedre sikkerheten og skape en god opplevelse for ansatte. Dette er en moderne og effektiv teknologiløsning som hjelper bedrifter med å administrere menneskelige ressurser mer profesjonelt. Øk konkurranseevnen og integrasjonen i henhold til den digitale transformasjonstrenden i bedrifter i 4.0-teknologiæraen.

I tillegg til å anvende digital transformasjon innen personaladministrasjon, fokuserer selskapet også på å implementere teknologisk innovasjon, forbedre produktkvaliteten og ta ledelsen i implementeringen av digital transformasjon for distribusjonssystemet. Vi startet med å administrere salgspersonalet i markedet ved hjelp av MobiWork DMS-programvaren for å erstatte den "manuelle" administrasjonsmetoden med papirbøker, Excel og andre ikke-spesialiserte applikasjoner.

Samtidig bør du bruke smarte stempler med QR-kode. Stempelet vil bli festet til hver produktemballasje fra forsendelsestidspunktet til det brukes. Stempelet er delt inn i to deler: den delen som brukes til å sy og feste på utsiden av emballasjen og den delen som brukes til å feste på innsiden av emballasjen. Denne applikasjonen har fått svært positive tilbakemeldinger fra kunder.

Bedriftsarbeidere sjekker smarte stempler med QR-koder på gjødselprodukter

Kamerat Pham Duc Thanh – leder for salgsavdelingen sa: De enestående fordelene med smarte stempler med QR-kode er at de hjelper kundene med å enkelt bekrefte produktenes opprinnelse, skille mellom ekte og falske produkter og gi fullstendig informasjon om produsent, produksjonsdato, utløpsdato og bruksanvisning, slik at bønder kan føle seg trygge på å velge og bruke produktet riktig.

I tillegg vil distributører bli nøye overvåket og kontrollert når de skanner smarte stempler med QR-koder, noe som bidrar til å forbedre effektiviteten i forsyningskjeden og minimere forfalskede varer på markedet. Dette vil også implementere reklameprogrammer for sluttforbrukere ved å skanne smarte stempler på produktemballasje. Dette er et nytt skritt fremover som ikke bare hjelper bønder med å unngå forfalskede varer, men som også i betydelig grad støtter selskapets produktdistribusjon.

I tillegg anvender selskapet digital transformasjon i implementering av dokumenthåndteringssystemer og drift av kontoradministrasjon, ved bruk av elektroniske signaturer og digitale signaturer på programvare. Salgsledelse: Administrering av kjøretøy som kjører inn og ut, import og eksport av varer fra selskapets port til varene er hentet i henhold til kjøretøyets registreringsnummer, kobling av salg til Hai Duong -filialen, salg av elektroniske fakturaer ...).

Administrer det nettbaserte utslippsovervåkingssystemet i produksjonslinjene; ​​koble til det interne nettverkssystemet i hele selskapet, styringssystemet for kamerasikkerhetsovervåking i selskapet; bedriftens regnskapssystem... for å sikre informasjon, levere pålitelige dokumenter, materialer og data, og betjene raskt og effektivt for den nåværende produksjonen og forretningsaktivitetene.

Solskinn

Kilde: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm