Etter en periode med bruk blir brukernes e-postinnbokser ofte «fylt» med gamle e-poster, unødvendige masseabonnementer eller reklame-e-poster. For å hjelpe brukere med å spare tid tilbyr e-posttjenester som Gmail en funksjon som lar brukere automatisk slette e-poster, selv om denne funksjonen også har sine fordeler og ulemper.
Bør du aktivere automatisk sletting av e-post? (Illustrasjonsbilde)
Bør jeg aktivere automatisk sletting av e-post?
De fleste anbefaler å stille inn e-posten din til automatisk sletting, ettersom denne typen informasjon raskt blir utdatert og ikke lenger nødvendig. For mange e-poster kan også gjøre det vanskelig å finne virkelig viktig informasjon, eller føre til at du går glipp av nye e-poster.
Uansett om e-poster er organisert i mapper eller ikke, er det mye enklere å skanne gjennom 50 e-poster når du trenger å finne informasjon igjen enn å skanne gjennom 500 e-poster på en enhet. Gmails e-postfiltreringsfunksjon er ofte ineffektiv når det er for mange e-poster.
I tillegg til søkehastigheten kan det å ha for mange e-poster også påvirke operativsystemet, spesielt når du bruker et lokalt e-postprogram – programvare for e-postadministrasjon på datamaskinen eller den bærbare datamaskinen. Jo flere e-poster du har, desto lengre tid vil det ta før e-postprogrammet starter opp og synkroniseres med serveren.
Av denne grunn vil det ta lengre tid før sikkerhetskopier vises. Derfor, selv om du har god plass på harddisken, er det alltid den beste løsningen å holde postkassen din på et minimum.
Slik sletter du alle e-poster på datamaskinen manuelt.
Trinn 1: Logg inn på Gmail-kontoen din som vanlig.
Trinn 2: Klikk på «All e-post» i menylinjen til venstre i Gmail-grensesnittet. Hvis du ikke ser dette alternativet, klikker du på «Mer» for å se flere alternativer.
Vennligst klikk på alternativet «All e-post».
Trinn 3: På høyre side av skjermen ser du en liste over alle Gmail-e-postene dine, inkludert alle arkiverte e-poster. For å slette alle disse e-postene, velg dem først ved å klikke på "Velg"-alternativet (firkantet ikon) øverst i Gmail-grensesnittet.
Klikk på «Velg»-alternativet (firkantet ikon) øverst i Gmail-grensesnittet.
Trinn 4: På dette tidspunktet vil alle e-poster som vises her bli valgt. For å velge e-poster som ikke vises på denne siden, klikk på knappen «Velg alle X samtaler i All e-post» øverst i e-postlisten, der «X» er antall e-poster i mappen «All e-post».
Du klikker på knappen «Velg alle X-samtaler i all e-post» øverst i e-postlisten.
Trinn 5: Nå er alle e-postene dine valgt. For å begynne slettingen, klikk på alternativet "Slett" (søppelbøtteikonet) øverst i Gmail-grensesnittet. En bekreftelsesmelding vil deretter dukke opp. Klikk på "OK".
Slett e-poster automatisk i Gmail
Hvis du vil gjøre ting enklere, kan du sette opp et filter som automatisk sletter gamle e-poster fra innboksen din.
Trinn 1: Åpne Gmail-kontoen din i nettleseren.
Trinn 2: Klikk på «Innstillinger»-ikonet på høyre side av skjermen i Gmail-innboksen din. Velg deretter «Se alle innstillinger».
Trinn 3: På Innstillinger-siden velger du «Filtre og blokkerte adresser». Fra denne menyen velger du «Opprett et nytt filter».
Trinn 4: I popup-boksen skriver du inn «old_than:X». X-en i denne kommandoen vil være tidsrammen du vil slette gamle meldinger for. Kommandoen vil være «d» for dagen, «w» for uken, «m» for måneden og «y» for året. Hvis du for eksempel vil at tidsrammen skal være fire år, må du endre X til 4y. Velg deretter Opprett filter.
Trinn 5: Det vises deretter en popup-boks som spør om du vil opprette et filter. Velg OK.
Trinn 6: Til slutt velger du alternativet «Slett det» og deretter «Opprett filter».
Nå vil e-poster som er eldre enn 30 dager (eller et hvilket som helst antall dager du velger) bli slettet automatisk.
Mint (Samling)
[annonse_2]
Kilde
Kommentar (0)