Bør jeg sette e-post til automatisk sletting?

Etter en periode med bruk blir brukernes e-postinnbokser ofte «fylt» med gamle e-poster, unødvendige masseregistreringse-poster eller reklame-e-poster. For å hjelpe brukere med å spare tid har e-posttjenester som Gmail en funksjon som tillater automatisk sletting av e-post, selv om denne funksjonen også har sine fordeler og ulemper.

Bør jeg angi at e-post skal slettes automatisk? (Illustrasjon)

Bør jeg sette e-post til automatisk sletting?

De fleste anbefaler at du setter e-postene dine til automatisk sletting, da denne typen informasjon raskt blir utdatert og unødvendig. For mange e-poster kan også gjøre det vanskelig å finne informasjonen som virkelig er viktig, eller du kan gå glipp av nye e-poster.

Enten e-postene dine er organisert i mapper eller ikke, er det mye enklere å skanne gjennom 50 e-poster enn 500 på enheten din hvis du trenger å finne noe igjen. Gmails e-postfiltreringsfunksjon fungerer ofte ikke bra med for mange e-poster.

I tillegg til søkehastigheten kan det å ha for mange e-poster også påvirke operativsystemet, spesielt når du bruker et lokalt e-postprogram – programvare for e-postadministrasjon rett på datamaskinen eller den bærbare datamaskinen. Jo flere e-poster, desto lengre tid vil det ta før e-postprogrammet starter opp og synkroniseres med serveren.

Av denne grunn vil det ta lengre tid før sikkerhetskopier vises, så selv om du har en anstendig mengde harddiskplass, er det alltid best å holde postkassen din på et minimum.

Slik sletter du alle e-poster på datamaskinen manuelt

Trinn 1: Logg inn på Gmail-kontoen din som vanlig.

Trinn 2: Klikk på «All e-post» i menylinjen til venstre i Gmail-grensesnittet. Hvis du ikke ser dette alternativet, klikker du på «Mer» for å vise flere alternativer.

Klikk på «All e-post»

Trinn 3: På høyre side av den tilhørende skjermen som vises, vil du se en liste over alle e-poster i Gmail-kontoen din, inkludert alle arkiverte e-poster. For å slette alle disse e-postene, må du først velge alle ved å klikke på «Velg»-alternativet (firkantet ikon) øverst i Gmail-grensesnittet.

Klikk på «Velg»-alternativet (firkantet ikon) øverst i Gmail-grensesnittet.

Trinn 4: Nå vil alle e-postene som vises her bli valgt. For å velge e-poster som ikke vises på denne siden, klikk på knappen «Velg alle X samtaler i All e-post» øverst i e-postlisten, der «X» vil være antallet e-poster i mappen «All e-post».

Du klikker på knappen «Velg alle X-samtaler i all e-post» øverst i e-postlisten.

Trinn 5: Nå er alle e-postene dine valgt. For å begynne slettingen, klikk på alternativet «Slett» (søppelbøtteikonet) øverst i Gmail-grensesnittet. Deretter vil du se en bekreftelsesmelding dukke opp. Klikk på «OK».

Slett e-poster automatisk i Gmail

Hvis du vil gjøre ting enda enklere, kan du sette opp et filter som automatisk sletter gamle e-poster fra innboksen din.

Trinn 1: Åpne Gmail-kontoen din i nettleseren din.

Trinn 2: Klikk på «Innstillinger»-ikonet på høyre side av skjermen i Gmail-innboksen. Klikk deretter på «Se alle innstillinger».

Trinn 3: På Innstillinger-siden velger du «Filtre og blokkerte adresser». Fra denne menyen velger du «Opprett et nytt filter».

Trinn 4: I popup-boksen skriver du inn «older_than: X». X-en i denne kommandoen vil være tidsrammen du vil slette gamle meldinger innen. Kommandoen vil være «d» for dag, «w» for uke, «m» for måned og «y» vil være i år. Hvis du for eksempel vil at tidsrammen skal være fire år, må du endre X til 4y. Deretter velger du Opprett filter.

Trinn 5: Det vises deretter en popup-boks som spør om du vil opprette et filter. Du velger OK.

Trinn 6: Til slutt merker du av for Slett det, og deretter velger du Opprett filter.

Nå vil e-poster som er eldre enn 30 dager (eller hvor mange dager du velger) bli slettet automatisk.

Mynte (syntese)

Kilde: https://vtc.vn/co-nen-de-che-do-tu-dong-xoa-email-ar851140.html