Fremme bruken av informasjonsteknologi i administrativ saksbehandling

[annonse_1]

Å fremme bruken av informasjonsteknologi (IT) i håndteringen av administrative prosedyrer (AP) forbedrer ikke bare den operative effektiviteten til statlige etater, noe som gir tilfredshet til folk og bedrifter, men bidrar også til å modernisere forvaltningen og bygge en digital regjering.

Fremme bruken av informasjonsteknologi i administrativ saksbehandling Tjenestemenn og offentlig ansatte ved ett-stop-shoppen i Bim Son by tar imot og veileder folk i håndteringen av administrative prosedyrer.

Med fokus på utvikling av teknologiinfrastruktur for å tjene digital transformasjon har Bim Son gradvis investert i og sikret infrastruktur og utstyr for kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte som arbeider i nettverksmiljøet. De spesialiserte avdelingene og kontorene til byens folkekomité, folkekomiteene i kommuner og bydeler er alle koblet til bredbåndsinternettsystemet. Byens folkekomité har distribuert LAN-systemer og spesialiserte dataoverføringsnettverk, oppgradert og regelmessig vedlikeholdt for å sikre problemfri tilgang til og bruk av internett og digitale applikasjoner for innbyggerne i byen. I tillegg investerte byen også i å utvide det moderne teknologinettverket for å betjene alle landsbyer og nabolag, og tjene ledelsen, retningen og driften av partikomiteen og regjeringen for å tjene sosioøkonomisk utvikling, sikre nasjonalt forsvar og sikkerhet, forebygge og bekjempe naturkatastrofer, søk og redning, samt redningstjenester, samt tjenestebehovene til innbyggerne i byen.

Takket være fremme av digital transformasjon har sterk anvendelse av IT i håndteringen av administrative prosedyrer, spesielt programvare: dokumenthåndtering, arbeidsregistre; elektronisk programvare for ett-stop-shop; offisiell e-post; programvare for å spore byens oppgaver ... bidratt til å koble sammen og betjene organisasjoner og enkeltpersoner, noe som skaper enkelhet i implementering, oppslag og overvåking av fremdriften i håndteringen av administrative prosedyrer. Takket være dette blir 100 % av dokumenter og arbeidsregistre fra byens folkekomité, kommuner og valgkretser utvekslet, opprettet, behandlet, signert og lagret i det elektroniske miljøet (med unntak av dokumenter som inneholder statshemmeligheter som foreskrevet ved lov). 100 % av registreringene for håndtering av administrative prosedyrer mottas og håndteres i den elektroniske programvaren for ett-stop-shop. 100 % av kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i byens folkekomité, kommuner, valgkretser ... får tildelt personlige og organisatoriske digitale sertifikater; 100 % av tilknyttede offentlige tjenesteenheter behandler arbeid og signerer digitalt på TDoffice-programvaren; 7/7 kommuner og valgkretser har online møteromssystemer; 100 % av enhetene har utvekslet, opprettet, behandlet og digitalt signert dokumenter og arbeidsjournaler i det elektroniske miljøet. Ved den sentrale avdelingen mottas all informasjon og arbeidsjournaler fra innbyggerne, lagres i det elektroniske miljøet og overføres via administrasjonsprogramvaresystemet for løsning, noe som bidrar til å forbedre effektiviteten i løsningen av administrative prosedyrer og bringe tilfredshet til folket.

Som et fjelldistrikt med 83,2 % av befolkningen som er etniske minoriteter, er de økonomiske forholdene fortsatt vanskelige. De fleste mangler fortsatt ferdighetene til å få tilgang til internett, bruke moderne enheter som smarttelefoner, datamaskiner... Derfor har Ba Thuoc-distriktet, i tillegg til propaganda og veiledning om grasrotradiosystemet, mobilpropaganda og distribusjon av dokumenter om hvordan man bruker offentlige tjenester på nett, arrangert ansatte som direkte veileder folk til å opprette kontoer og registrere seg for å sende inn dokumenter på nett.

Kamerat Le Thi Dung, nestleder i Ba Thuoc-distriktets folkekomité, sa: Distriktet har ordnet spesialisert personale for å veilede folk i å utføre administrative prosedyrer, instruere folk i hvordan de skal sende inn dokumenter, opprette offentlige tjenestekontoer på nett... Under implementeringsprosessen vil eventuelle problemer som oppstår bli koordinert med spesialiserte avdelinger og kontorer for å bli løst raskt og enkelt for å skape bekvemmelighet og maksimal støtte for folk.

For tiden opprettholder folkekomiteen i Ba Thuoc-distriktet effektiv drift av delt programvare, som for eksempel: programvare for håndtering av dokumenter og arbeidsjournaler, sporing av oppgaver, offisielle e-poster; elektronisk programvare med alt på ett sted; 99 % av dokumentene gjøres på nett, utveksling mellom distriktets folkekomité og folkekomiteene i kommuner og tettsteder er elektronisk signert; oppdatering og supplering av alle administrative prosedyrer underlagt distriktsnivå og publisering av alle driftsfelt, direktiver og administrative dokumenter fra folkekomiteen og lederen av folkekomiteen på distriktets elektroniske informasjonsside; fokus på å bygge integrerte, sammenkoblede, delte dataplattformer, gradvis bygge digital offentlig infrastruktur, fullføre byggingen av provinsens dokumentforbindelsesakse...

For å implementere IT-applikasjoner for effektiv arbeidsutførelse, koordinerer Ba Thuoc-distriktet regelmessig med Senteret for informasjonsteknologi og kommunikasjon, avdelingen for informasjon og kommunikasjon og telekommunikasjonsbedrifter i området for å åpne opplæringskurs for å forbedre nivået og ferdighetene i IT-applikasjoner, og effektiv bruk av programvare for offentlig tjeneste for ansatte og tjenestemenn. Styrke den faglige opplæringen for ansatte og tjenestemenn som utfører oppgaver i avdelingen for mottak og tilbakelevering av resultater på distriktsnivå, i kommuner og tettsteder.

Sterk anvendelse av IT skaper et gjennombrudd i moderniseringen av det administrative systemet, oppgradering av den teknologiske infrastrukturen for håndtering av administrative prosedyrer for enkeltpersoner og bedrifter, og bruk av IT for å overvåke håndteringen av administrative prosedyrer for organisasjoner og innbyggere på steder som mottar dokumenter og returnerer resultater. Samtidig er det å fremme bruken av IT i statlige forvaltningsorganers aktiviteter, fullføre byggingen av e-forvaltning og konvertere til bygging av digital forvaltning mål som lokaliteter i hele provinsen streber etter å oppnå. I tillegg til å modernisere IT-infrastrukturen er digitale menneskelige ressurser også ekstremt viktige, noe som krever at lokaliteter fremmer opplæring, veiledning og propaganda slik at folk kjenner til og aktivt deltar.

Artikkel og bilder: Linh Huong

[annonse_2]
Kilde