Fremme bruken av informasjonsteknologi i administrativ saksbehandling

[annonse_1]

Å fremme bruken av informasjonsteknologi (IT) i håndteringen av administrative prosedyrer (AP) forbedrer ikke bare den operative effektiviteten til statlige etater, noe som gir tilfredshet til folk og bedrifter, men bidrar også til å modernisere administrasjonen og bygge en digital regjering.

Fremme bruken av informasjonsteknologi i administrativ saksbehandling Tjenestemenn og offentlig ansatte ved ett-stop-shoppen i Bim Son by tar imot og veileder folk i håndteringen av administrative prosedyrer.

Med fokus på utvikling av teknologiinfrastruktur for å tjene digital transformasjon har Bim Son gradvis investert i og sikret infrastruktur og utstyr for kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte som arbeider i nettverksmiljøet. De spesialiserte avdelingene og kontorene til byens folkekomité, folkekomiteene i kommuner og bydeler er alle koblet til bredbåndsinternettverket. Byens folkekomité har distribuert LAN-systemer og spesialiserte dataoverføringsnettverk, som er oppgradert og vedlikeholdt regelmessig for å sikre smidig tilgang til og bruk av internett og digitale applikasjoner for innbyggerne i byen. I tillegg investerte byen også i å utvide det moderne teknologinettverket for å betjene alle landsbyer og nabolag, og tjene ledelsen, retningen og driften av partikomiteen og regjeringen for å tjene sosioøkonomisk utvikling, sikre nasjonalt forsvar og sikkerhet, forebygge og bekjempe naturkatastrofer, søk og redning, samt redningstjenester, samt tjenestebehovene til innbyggerne i byen.

Takket være fremme av digital transformasjon har den sterke bruken av IT i håndteringen av administrative prosedyrer, spesielt programvare: dokumenthåndtering, arbeidsregistre; elektronisk programvare med ett stopp; offisiell e-post; programvare for sporing av byens oppgaver ... bidratt til å koble sammen og betjene organisasjoner og enkeltpersoner, noe som skaper enklere implementering, oppslag og overvåking av fremdriften i håndteringen av administrative prosedyrer. Takket være dette blir 100 % av dokumenter og arbeidsregistre fra byens folkekomité, kommuner og valgkretser utvekslet, opprettet, behandlet, signert og lagret i det elektroniske miljøet (med unntak av dokumenter med innhold klassifisert som statshemmeligheter i henhold til lovbestemmelser). 100 % av registreringene for håndtering av administrative prosedyrer mottas og håndteres i den elektroniske programvaren med ett stopp. 100 % av kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i byens folkekomité, kommuner, valgkretser ... får tildelt personlige og organisatoriske digitale sertifikater; 100 % av tilknyttede offentlige tjenesteenheter behandler arbeid og signerer digitalt på TDoffice-programvaren; 7/7 kommuner og valgkretser har online møteromssystemer; 100 % av enhetene har utvekslet, opprettet, behandlet og digitalt signert dokumenter og arbeidsjournaler i det elektroniske miljøet. Ved den sentrale avdelingen mottas all informasjon og arbeidsjournaler fra innbyggerne, lagres i det elektroniske miljøet og overføres via administrasjonsprogramvaresystemet for løsning, noe som bidrar til å forbedre effektiviteten i håndteringen av administrative prosedyrer og bringe tilfredshet til folket.

Som et fjelldistrikt med 83,2 % av befolkningen som er etniske minoriteter, er de økonomiske forholdene fortsatt vanskelige. De fleste mangler fortsatt ferdighetene til å få tilgang til internett, bruke moderne enheter som smarttelefoner, datamaskiner... Derfor, sammen med propaganda og veiledning om grasrotradiosystemet, mobilpropaganda og distribusjon av dokumenter som veileder bruken av offentlige tjenester på nett, har Ba Thuoc-distriktet ordnet medarbeidere som direkte veileder folk til å opprette kontoer og registrere seg for å sende inn dokumenter på nett.

Kamerat Le Thi Dung, nestleder i Ba Thuoc-distriktets folkekomité, sa: Distriktet har ordnet spesialisert personale for å veilede folk i å utføre administrative prosedyrer, instruere folk i hvordan de skal sende inn dokumenter, opprette offentlige tjenestekontoer på nett... Under implementeringsprosessen vil eventuelle problemer som oppstår bli koordinert med spesialiserte avdelinger og kontorer for å løses raskt og enkelt for å legge til rette for og gi maksimal støtte til folk.

For tiden opprettholder folkekomiteen i Ba Thuoc-distriktet effektivt driften av delt programvare som: programvare for håndtering av dokumenter og arbeidsjournaler, sporing av oppgaver, offisielle e-poster; elektronisk programvare med ett stopp; 99 % av dokumentene gjøres på nett, utveksling mellom distriktets folkekomité og folkekomiteene i kommuner og tettsteder er digitalt signert; oppdatering og supplering av alle administrative prosedyrer underlagt distriktsnivå og publisering av alle driftsfelt, direktiver og styringsdokumenter fra folkekomiteen og lederen av folkekomiteen på distriktets elektroniske informasjonsside; fokus på å bygge integrerte, sammenkoblede, delte dataplattformer, gradvis bygge digital forvaltningsinfrastruktur, fullføre byggingen av provinsens dokumentforbindelsesakse...

For å implementere IT-applikasjoner effektivt i arbeidet, koordinerer Ba Thuoc-distriktet regelmessig med Senteret for informasjonsteknologi og kommunikasjon, avdelingen for informasjon og kommunikasjon og telekommunikasjonsbedrifter i området for å åpne opplæringskurs for å forbedre nivået og ferdighetene i IT-applikasjoner, og effektiv bruk av programvare for offentlig tjeneste for ansatte og tjenestemenn. Styrke den faglige opplæringen for ansatte og tjenestemenn som utfører oppgaver i avdelingen for mottak og tilbakelevering av resultater på distriktsnivå, i kommuner og tettsteder.

Sterk anvendelse av IT skaper et gjennombrudd i moderniseringen av det administrative systemet, oppgradering av den teknologiske infrastrukturen for håndtering av administrative prosedyrer for enkeltpersoner og bedrifter, og bruk av IT for å overvåke håndteringen av administrative prosedyrer for organisasjoner og innbyggere på steder som mottar dokumenter og returnerer resultater. Samtidig er det å fremme bruken av IT i aktivitetene til statlige forvaltningsorganer, fullføre byggingen av e-forvaltning og konvertere til bygging av digital forvaltning mål som lokaliteter i hele provinsen streber etter å oppnå. I tillegg til å modernisere IT-infrastrukturen er digitale menneskelige ressurser også ekstremt viktige, noe som krever at lokaliteter fremmer opplæring, veiledning og propaganda slik at folk kjenner til og aktivt deltar.

Artikkel og bilder: Linh Huong

[annonse_2]
Kilde