Nettbasert registreringssystem for sikkerhetstiltak: En prestasjon i å spare administrative prosesskostnader.

Det elektroniske registreringssystemet for sikkerhetstiltak, implementert av Avdeling for registrering av sikrede transaksjoner og statlig erstatning (Justisdepartementet), har oppfylt kravene for å tilby fullstendige offentlige tjenester på nett siden 4. oktober 2021. Dette har gjort det lettere for borgere, bedrifter, kredittinstitusjoner og til og med statlige etater å utføre administrative prosedyrer knyttet til løsøre brukt som sikkerhet (unntatt fly og skip).

Det nettbaserte registreringssystemet har fått positive tilbakemeldinger fra mange kunder.

Seks offentlige tjenester på nett er fullt implementert, og dekker over 74 % av den økte samfunnsbehovet.

Avdelingen for registrering av sikrede transaksjoner og statlig kompensasjon har alltid identifisert tilbudet av offentlige tjenester på nett som et av de strategiske gjennombruddene i den administrative reformprosessen mot profesjonalitet, modernitet, effektivisering, effektivitet, utviklingskapasitet, integritet og tjeneste for folket.

For tiden har gruppen av seks offentlige tjenester knyttet til registrering og informasjonsformidling om sikkerhetstiltak nådd et omfattende nivå, fra mottak og behandling av søknader til levering av registreringsresultater. 100 % av registrerings- og informasjonsformidlingssøknader om sikkerhetstiltak er digitalisert. Antall registreringer og informasjonsforespørsler gjennom det elektroniske registreringssystemet øker og utgjør en voksende andel. Ifølge statistikk har andelen elektronisk registrering og informasjonsformidling om sikkerhetstiltak økt med mer enn 74 % sammenlignet med tidspunktet da systemet offisielt ble lansert (17,58 % i 2012 og når for tiden 91,6 % per oktober 2025).

Det elektroniske registreringssystemet for sikkerhetstiltak tilbyr offentlige tjenester på nett for registrering og informasjon om sikkerhetstiltak som involverer løsøre (unntatt fly, skip og sentralt registrerte verdipapirer) og ettårige avlinger, midlertidige strukturer; og for registrering og informasjon om transaksjoner og andre eiendeler som foreskrevet i loven.

Fra 15. januar 2024 til i dag, i samsvar med bestemmelsene i regjeringsdekret nr. 99/2022/ND-CP datert 30. november 2022 om registrering av sikkerhetstiltak, har avdelingen for registrering av sikrede transaksjoner og statlig kompensasjon utstedt mer enn 2185 tilgangskoder til databasen over sikkerhetstiltak på forespørsel fra kompetente etater, organisasjoner og enkeltpersoner.

Formålet med å tildele koder er å legge til rette for proaktiv tilgang til, utnyttelse og innhenting av informasjon om registrerte sikkerhetsrettigheter i løsøre for relevante etater, og dermed effektivt tjene rettstvister, håndheving, statlig forvaltning og etablering og gjennomføring av sivile og kommersielle transaksjoner for enkeltpersoner og bedrifter. Enhetene som er kvalifisert for disse kodene inkluderer sivile håndhevingsmyndigheter over hele landet, skattemyndigheter, tollvesen, etterforskningsorganer, domstoler, etater som forvalter og registrerer motorvogner, og andre relevante etater og organisasjoner.

I tillegg har departementet også koordinert med departementet for e-handel og digital økonomi ( departementet for industri og handel ) for å undersøke og foreslå løsninger for å transformere nettbaserte betalingsplattformer, med sikte på å forbedre effektiviteten og legge til rette for at organisasjoner, bedrifter og enkeltpersoner registrerer seg, får tilgang til og gir informasjon om sikkerhetstiltak gjennom det nettbaserte registreringssystemet under departementets ledelse.

Ifølge mange kunder hjelper det elektroniske registreringssystemet enkeltpersoner og bedrifter med å få tilgang til kapitalkilder, og dekker raskt behovene til produksjon og forretningsutvikling. Långivere og finansinstitusjoner kan føle seg tryggere når de finansierer arbeidskapital, og enkelt forbedrer og utvikler den finansielle forsyningskjeden på en trygg og stabil måte. Kompetente etater og organisasjoner får nøyaktig og praktisk juridisk bevis angående sikkerhetstiltak og sikkerhet i implementeringen av statlig forvaltning eller når de løser rettstvister og håndhevingssaker.

Nettbasert registreringssystem: Harmoniske fordeler for staten, innbyggerne og bedriftene.

Med henvisning til praktiske data om behandlingstider bekreftet departementet at det elektroniske registreringssystemet har bidratt betydelig til å forkorte tiden som kreves for administrative prosedyrer, noe som har skapt praktisk bekvemmelighet for innbyggere og bedrifter.

I henhold til loven behandles registreringssøknader innen én virkedag fra mottak av en gyldig søknad. Hvis søknaden mottas etter kl. 15.00, vil registreringen og informasjonsleveringen bli fullført neste virkedag. I praksis er behandlingen av søknader alltid rask og effektiv ved transaksjons- og aktivaregistreringssentrene. I gjennomsnitt behandles søknader som sendes inn via det elektroniske registreringssystemet innen én time fra mottak. For søknader som sendes inn i papirform, behandles de samme virkedager, noe som sikrer full overholdelse av forskriftene i dekret nr. 99/2022/ND-CP, og som raskt imøtekommer behovene til innbyggere og bedrifter.

Ikke bare forkorter det elektroniske registreringssystemet behandlingstiden, men det reduserer også den totale tiden som kreves for å fullføre en administrativ prosedyre betydelig. I henhold til gjeldende regelverk tar det omtrent 5 timer for organisasjoner og enkeltpersoner å fullføre en prosedyre, inkludert reisetid (tur-retur), innsending av dokumenter og utskrift (i henhold til rundskriv nr. 07/2014/TT-BTP datert 24. februar 2014 fra Justisdepartementet ). Når man bruker det elektroniske registreringssystemet, reduseres tiden det tar å fylle ut et skjema for registrering av sikkerhetsrett til bare 1 time, og omfatter alle trinn fra informasjonsinnsending og innsending av dokumenter til mottak av resultater, og sparer dermed 4 timer sammenlignet med metoden med personlig oppmøte.

Le Hoang N., en privatkunde i Hanoi, delte sine tanker om systemets effektivitet: «Med det elektroniske registreringssystemet for sikkerhetstiltak for løsøre som er implementert av departementet, trenger banker og långivere bare noen få minutter på å slå opp detaljert informasjon om sikrede transaksjoner, registrere seg og motta registreringsbevis for sikkerhetstiltak. Som et resultat behandles lånegodkjenninger og utbetalinger raskere. Brukere kan få tilgang til systemet hvor som helst, når som helst.»

Videre har det å tilby offentlige tjenester på nett gjennom det elektroniske registreringssystemet for sikkerhetstiltak for løsøre redusert tiden som kreves for registreringsbyråets prosess for levering av offentlige tjenester betydelig. Foreløpige beregninger viser at siden implementeringen av reformer av administrative prosedyrer og utrullingen av det elektroniske registreringssystemet, har nesten 1,5 millioner arbeidstimer blitt spart for å betjene registrerings- og informasjonsbehovene til organisasjoner og enkeltpersoner angående sikkerhetstiltak. Det er anslått at fra 2012 til oktober 2025, basert på data fra registrering av sikkerhetstiltak gjennom det elektroniske registreringssystemet, vil de totale samfunnsmessige kostnadsbesparelsene være nesten 1,005 milliarder VND.

I praksis har det elektroniske registreringssystemet for sikkerhetsrettigheter i løsøre de siste 13 årene vist seg å være et effektivt verktøy som bidrar positivt til offentliggjøring og åpenhet om informasjon om den juridiske statusen til sikrede eiendeler. Denne informasjonen gis til kompetente statlige etater og autoriserte personer for koordinering i statlig forvaltning, administrative prosedyrer og støtte til rettstvister og sivile håndhevingsaktiviteter. Spesielt hjelper det borgere, bedrifter og organisasjoner med å spare kostnader og tid ved tilgang til offentlige tjenester, unngå potensielle risikoer og beskytte sine interesser når de gjennomfører transaksjoner som involverer sikrede eiendeler.

I samsvar med prinsippet om å offentliggjøre informasjon om registrerte sikkerhetstiltak, har Avdeling for registrering av sikrede transaksjoner og statlig erstatning fra 2023 til i dag gitt nesten 3000 dokumenter om sikkerhetstiltak til kompetente myndigheter og enkeltpersoner som: folkedomstoler, folkeadvokatbyråer, etterforskningsbyråer, sivile håndhevingsbyråer, skattemyndigheter, namsmenn, etterforskere osv. Denne informasjonsformidlingen har effektivt støttet kompetente statlige etater i å utføre statlig forvaltning, løse administrative prosedyrer og bistå i rettstvister og relaterte sivile håndhevingsaktiviteter. I gjennomsnitt sendes det daglig mer enn 3000 forespørsler om registrering og informasjonsformidling, over 1200 dokumenter som varsler om kjøretøypant til kjøretøyregistrerings- og forvaltningsbyråer, og mer enn 20 000 søk utføres på det elektroniske registreringssystemet.

Kilde: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html