Bedrifter må legge mer vekt på kontantløse betalingsmetoder.

Vær proaktiv i betalingsaktiviteter

I henhold til bestemmelsene i lov om merverdiavgift (MVA) nr. 48/2024/QH15 datert 26. november 2024 fra nasjonalforsamlingen , gjeldende fra 1. juli 2025, har vilkårene for fradrag for inngående MVA endret seg mye. Mer spesifikt må bedrifter (DN) som kjøper varer og tjenester under 20 millioner VND ha dokumenter for e-handelstransaksjoner.

Tidligere, da det offisielle veiledningsdokumentet ikke var utstedt, var bedrifter proaktive i implementeringen av e-handel i sine enheter for å minimere risiko. Mange bedrifter har utstedt dokumenter som ber avdelinger og enkeltpersoner som har forskuddsbetalt og er tildelt kjøp og salg av varer og tjenester om midlertidig å ikke foreta kontantbetalinger til kunder inntil selskapet mottar skriftlig varsel. Samtidig kreves det at relevante enheter signerer kontrakter med leverandører: bensin, olje, faste utgifter, kontorrekvisita, måltider osv. Dersom enkeltpersoner og avdelinger ikke overholder kravene, og det finnes ugyldige eller ulovlige fakturaer og dokumenter, vil de ikke bli akseptert for betaling, refusjon og vil være fullt ansvarlige for relaterte problemer.

Regjeringen utstedte nylig dekret 181, som gir spesifikk veiledning om dokumenter for e-handelstransaksjoner. Artikkel 26 i dette dekretet fastsetter spesifikt at bedrifter må ha dokumenter for e-handelstransaksjoner for kjøpte varer og tjenester (inkludert importerte varer) på 5 millioner VND eller mer, inkludert mva.

Bankbetaling er en av de aksepterte betalingsmetodene for momsfradrag.

Betalingskuponger for e-handel er også spesifisert som dokumenter som beviser e-handelsbetaling, med unntak av dokumenter der kjøperen setter inn kontanter på selgerens konto. I henhold til artikkel 3 i dekret 52/2024/ND-CP om e-handelsbetalinger er e-handelsbetalingsmidler midler utstedt av betalingstjenesteleverandører, finansselskaper med lisens til å utstede kredittkort, betalingsformidlere som tilbyr e-lommeboktjenester og brukt av kunder til å foreta betalingstransaksjoner, inkludert: Sjekker, betalingsordrer, betalingsautorisasjoner, inkassoordrer, inkassoautorisasjoner, bankkort, e-lommebøker og andre betalingsmidler som foreskrevet av statsbanken.

Å sette inn penger på en handelskonto regnes ikke som e-handel.

Tilfeller der momsfradrag godtas

Dekret 181 fastsetter også en rekke spesialtilfeller som er godkjent for skattefradrag, for eksempel: Varer og tjenester kjøpt ved betalingsmetoden som motregner verdien av kjøpte varer og tjenester med verdien av solgte varer og tjenester, lån av varer, og denne betalingsmetoden er spesifikt angitt i kontrakten, må det foreligge en oversikt over datasammenligning og bekreftelse mellom de to partene om betaling motregning mellom kjøpte varer og tjenester med solgte varer og tjenester, lån av varer. Ved gjeldsmotregning gjennom en tredjepart, må det foreligge en oversikt over gjeldsmotregningen for de tre partene som grunnlag for skattefradrag.

Varer og tjenester kjøpt ved gjeldsmotregning, for eksempel ved å låne eller låne penger; ved gjeldsmotregning gjennom en tredjepart, der denne betalingsmetoden er spesifikt angitt i kontrakten, må det foreligge en låne- eller låneavtale i form av et skriftlig dokument som er opprettet på forhånd, og et dokument for å overføre penger fra långivers eller långivers konto til låntakers eller låntakers konto for lån eller kontantlån, inkludert tilfeller av motregning av verdien av kjøpte varer og tjenester med det pengebeløpet som selgeren støtter for kjøperen eller ber kjøperen om å betale på deres vegne.

For kjøpte varer og tjenester som betales med autorisasjon gjennom en tredjepart innen e-handel, må betaling med autorisasjon eller betaling til en tredjepart utpekt av selgeren være spesifikt spesifisert i kontrakten i skriftlig form, og tredjeparten må være en organisasjon eller person som opererer i samsvar med lovens bestemmelser. Ved kjøp av varer og tjenester mot betaling for varer og tjenester med aksjer eller obligasjoner, og denne betalingsmetoden er spesifikt spesifisert i kontrakten, må det foreligge en forhåndsbestemt skriftlig salgskontrakt.

Etter at ovennevnte betalingsmåter er benyttet, og det resterende beløpet betales kontant med en verdi på 5 millioner VND eller mer, kan skatt kun trekkes fra i tilfeller der det foreligger et bevis på e-handelsbetaling. I tillegg kan inngående merverdiavgift tilsvarende beløpet som er overført til tredjepartskontoen åpnet i Statskassen, trekkes fra for varer og tjenester kjøpt via e-handelsbetaling til en tredjepartskonto åpnet i Statskassen for å håndheve innkreving av penger og eiendeler som eies av andre organisasjoner og enkeltpersoner (i henhold til avgjørelse fra et kompetent statlig organ).

Skatteansvarlige bistår skattebetalere med saker knyttet til fakturaer og dokumenter.

For varer og tjenester kjøpt med utsatt betaling eller avdrag med en verdi på 5 millioner VND eller mer, skal virksomheten basere den skriftlige kontrakten for kjøp av varer og tjenester, MVA-faktura og e-handelstransaksjonsdokumenter for varene og tjenestene kjøpt med utsatt betaling eller avdrag for å trekke fra inngående MVA. Dersom det ikke finnes et e-handelstransaksjonsdokument fordi betalingsfristen i henhold til kontrakten eller kontraktsvedlegget ennå ikke er inntruffet, har virksomheten fortsatt rett til å trekke fra inngående MVA. Dersom virksomheten ikke har et e-handelstransaksjonsdokument på betalingstidspunktet i henhold til kontrakten eller kontraktsvedlegget, må virksomheten deklarere og justere det fradragsberettigede inngående MVA-beløpet for verdien av varer og tjenester uten e-handelstransaksjonsdokument i den skatteperioden der betalingsforpliktelsen i henhold til kontrakten eller kontraktsvedlegget oppstår.

For importerte varer og tjenester med en verdi på mindre enn 5 millioner VND hver gang, varer og tjenester kjøpt hver gang i henhold til fakturaer med en verdi på mindre enn 5 millioner VND til priser inkludert mva., og i tilfeller der en bedrift importerer varer som gaver, presanger eller vareprøver uten betaling fra organisasjoner eller enkeltpersoner i utlandet, kreves det ingen e-handelstransaksjonsdokumenter for kjøpte varer og tjenester.

Dersom varer og tjenester som kjøpes inn for produksjon og forretningsvirksomhet av varer og tjenester som er underlagt merverdiavgift, er autorisert til personer som er ansatte i e-handelsbedrifter i henhold til bedriftens økonomiske regelverk eller interne regelverk, og bedriften deretter betaler de ansatte i form av e-handel, er inngående merverdiavgift fradragsberettiget.

I henhold til artikkel 26 i dekret 181 er skattefradrag kun tillatt dersom en skattyter kjøper varer eller tjenester til en verdi på mindre enn 5 millioner VND, men kjøper mange ganger på samme dag til en totalverdi på 5 millioner VND eller mer, dersom vedkommende har dokumenter for e-handelstransaksjoner.

Hung-Anh

Kilde: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-phai-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-voi-hang-hoa-gia-tri-tu-5-trieu-dong-155255.html