Data sammenkoblet, journaler flyter sømløst

Den synkroniserte koblingen av befolknings-, land- og sivilregistreringsdata, sammen med en gjenbruksgrad for elektroniske registre på over 97 %, er et resultat av å oppnå målet om at «hver informasjon bare trenger å deklareres én gang». Dette er et gjennombrudd innen administrativ reform, som bidrar til økt tilfredshet blant innbyggere og bedrifter i provinsen.

Tjenestemenn fra Thao Nguyen-distriktets folkekomité sjekker borgerinformasjon mot databasen.

På Chiềng Cơi-distriktets offentlige administrative servicesenter for å registrere barnets fødsel, fortalte fru Hà Thị Mai fra landsbyen Buổn: «Personalet ba bare om mitt statsborger-ID-kort. Mannen min og jeg hadde allerede informasjonen vår i systemet, så vi trengte nesten ikke å fylle den ut igjen. Prosedyren gikk veldig raskt, og jeg ble veldig overrasket over at den elektroniske fødselsattesten umiddelbart ble synkronisert med barnets bosted og helseforsikringsdata . Det er veldig praktisk.»

På samme måte observerte man et raskt og ryddig arbeidsmiljø ved Tuong Ha kommunes offentlige administrative servicesenter. Innbyggerne trengte bare sine statsborger-ID-kort for at tjenestemennene skulle kunne slå opp informasjon i systemet. Etter å ha fullført tinglysingsprosedyren, sa Hoang Van Nam fra Lien Hop-landsbyen i Tuong Ha kommune: «På slutten av fjoråret, under den 90 dager lange kampanjen for rengjøring av landdata, samlet, digitaliserte og standardiserte lokale myndigheter familiens landinformasjon i datasystemet. Fordi informasjonen, inkludert adresse og gjeldende tomtestatus, ble oppdatert synkront, kunne jeg fullføre landrelaterte prosedyrer veldig raskt. All personlig informasjon og tomteinformasjon ble automatisk oppdatert fra befolknings- og landdatasystemet. Tjenestemennene trengte bare å slå den opp for verifisering og behandling. Skatteforpliktelser ble også sendt inn på nett, så jeg trengte ikke å reise like mye som før, noe som sparte mye tid.»

Innbyggere trenger ikke lenger å bære tykke stabler med dokumenter med en rekke notariserte kopier når de utfører administrative prosedyrer på offentlige tjenestesteder i hele provinsen. I stedet trenger de bare å ta med seg sitt statsborger-ID-kort eller en telefon med en VNeID-konto. For tiden skaper dataintegrasjon en klar transformasjon i håndteringen av administrative prosedyrer i provinsen. Fra sivil registrering og bostedsregistrering til prosedyrer knyttet til bygging, land, bedriftsregistrering og trygd, har mange typer dokumenter blitt synkronisert og digitalisert elektronisk. Bare i landsektoren har nesten 1 million tomter blitt synkronisert, noe som når over 85 %; trygdedata er bekreftet med den nasjonale befolkningsdatabasen på nesten 100 %.

VNPT Son La har distribuert og satt i drift teknologiplattformen for Son La Provincial Shared Data Warehouse.

Fru Thai Thi Kim Ngan, assisterende direktør for det provinsielle senteret for offentlig administrasjon, delte: Provinsens informasjonssystem for behandling av administrative prosedyrer er for tiden sammenkoblet med 23 spesialiserte programvaresystemer fra sentrale departementer og etater. Digitaliseringen, tilkoblingen og spesielt gjenbruken av befolknings-, sivilregistrerings- og eiendomsdata i påfølgende prosedyrer har hjulpet folk med å unngå å måtte deklarere informasjon de allerede har på nytt. Når data "renses" og gjenbrukes effektivt, går prosedyrebehandlingen raskere, feil reduseres og presset lettes for både innbyggere og tjenestemenn. Alle resultater fra prosedyrebehandlingen lagres automatisk i et delt datalager, noe som sikrer en gjenbruksgrad på 100 % for kvalifiserte prosedyrer.

Datasammenkobling muliggjør raskere og mer nøyaktig behandling av dokumenter, samtidig som den reduserer romlige og tidsmessige barrierer betydelig. Videre lanserte og startet provinsen vår offisielt driften av det provinsielle datasenteret fra 21. april 2026, noe som markerer et betydelig skritt i utviklingen av digital infrastruktur. Senteret er bygget på en delt datalagermodell, som kobler sammen og integrerer informasjon fra avdelinger, etater og lokaliteter; det opererer på tre digitale plattformer: et delt datalager, et intelligent operasjonssenter (IOC) og en åpen dataportal. I utgangspunktet har 329 datakategorier fra 18 avdelinger og etater blitt integrert i systemet, som betjener områder som utdanning , helse, finans, offentlige tjenester, løsningsovervåking osv., og 276 åpne datakategorier som kan deles offentlig for å betjene innbyggere og bedrifter. Disse datakildene samles inn, standardiseres og oppdateres regelmessig, noe som sikrer at de oppfyller kriteriene om å være "nøyaktige, fullstendige, rene, aktive, konsistente og delte", og gir sanntidsinformasjon for å støtte ledere på alle nivåer i å overvåke og administrere mer effektivt.

Tjenestemenn ved Chiềng Cơi-distriktets offentlige administrative servicesenter veileder innbyggerne i å bekrefte informasjonen sin.

Den avgjørende og koordinerte innsatsen fra alle nivåer og sektorer har gjort Son La til en av de ledende lokalitetene landsdekkende i indeksen for gjenbruk av digitale data, med en rate på 97,09 %, noe som bekrefter at data i provinsen virkelig er «levende» og aktivt skaper verdi. Gjenbruk av digitale data har skapt et solid grunnlag for en omfattende digital transformasjon i all offentlig forvaltning i provinsen.

Kilde: https://baosonla.vn/chuyen-doi-so-tinh-son-la-giai-doan-2021-2025-dinh-huong-den-nam-2030/du-lieu-lien-thong-ho-so-thong-suot-n2Zlxo0vR.html