Hanoi slår sammen tre styringskomiteer for administrativ reform, digital transformasjon og Prosjekt 06: Én jobb

Løser administrative prosedyrer for folk ved «one-stop»-avdelingen til Ung Hoa-distriktets folkekomité.

Effektiv med «3 reduksjoner, 3 økninger»

I slutten av januar 2024 var Hanoi by den første kommunen i landet som slo sammen tre styringskomiteer for administrativ reform, digital transformasjon og Prosjekt 06 (Utvikling av applikasjoner for befolkningsdata, identifikasjon og elektronisk autentisering for å tjene nasjonal digital transformasjon i perioden 2022–2025, med en visjon frem mot 2030 i byen) til en felles styringskomité.

Etter bare kort implementeringstid har alle avdelinger, avdelinger, sektorer og folkekomiteer på distrikts- og kommunenivå i byen fullført fusjonen. Kontorsjefen for Hanoi-folkekomiteen, Truong Viet Dung, bekreftet at styringskomiteene etter sammenslåingen og perfeksjoneringen av sine funksjoner og oppgaver har fungert sterkt og betydelig; ledelses- og retningsarbeidet har vært fokusert og konsistent; møtene har blitt organisert konsist, effektivt, fokusert og innovativt i form.

Etter at styringskomiteene ble slått sammen, sa nestleder i Gia Lam-distriktets folkekomité, Truong Van Hoc, at oppgaver, planer og arbeidsprogrammer regelmessig ble gjennomgått og fordelt tydelig, uten duplisering eller overlapping; det var ingen flere utelatelser, mangler eller vanskeligheter med å kontrollere oppgaver. Alle presserende og vanskelige oppgaver ble delt, diskutert og det ble enighet om planer, løsninger og måter å løse dem på for å oppnå maksimal effektivitet; fremme initiativånd, innovasjon, tørrhet til å tenke, tørrhet til å gjøre for fellesskapets beste.

Basert på den generelle effektiviteten sa nestlederen i Hanois folkekomité, Ha Minh Hai, at etter mer enn 6 måneders implementering har oppgavene og målene med å slå sammen byens styringskomiteer i hovedsak oppnådd «3 reduksjoner, 3 økninger». Der «3 reduksjoner» reduserer tid og kostnader for personer, bedrifter og statlige etater i implementeringen av administrative prosedyrer, offentlige tjenester og sosiale tjenester; reduserer menneskelige ressurser, forbedrer kvaliteten på menneskelige ressurser og reduserer administrative prosedyrer. «3 økninger» øker tjenestekvaliteten; øker publisitet, åpenhet og øker tilfredsheten til personer og bedrifter.

Byens ledere i Hanoi inspiserer modellen for kontantløs innkreving av parkeringsavgifter i Tay Ho-distriktet.

Fortsett å utvide modellen

Mange enheter og lokaliteter over hele landet har lært av Hanois tilnærming gjennom hvor effektivt dette gjennombruddet har vært.

Nestleder i Kien Giang provinsielle folkekomité, Nguyen Luu Trung, vurderte at modellene som implementeres av Hanoi, særlig byens konsolidering av styringskomiteer til en styringskomité for administrativ reform, digital transformasjon og Prosjekt 06, har skapt enhet og konsistens i fokuspunktet for å styre implementeringen av oppgaver. Hanois erfaring viser at Kien Giang implementerer tiltak i området for å forene ledelsen av styringskomiteer med lignende funksjoner og oppgaver, og støtter hverandre.

Med utgangspunkt i denne erfaringen implementerer også Hanoi-folkekomiteen prosjektet for å etablere et offentlig administrativt tjenestesenter i Hanoi. Nestleder i Hanoi-folkekomiteen, Vo Tuan Anh, sa at Hanoi, sammen med Ho Chi Minh-byen og provinsene Binh Duong og Quang Ninh, ble gitt i oppdrag av regjeringen å bygge en pilotmodell for et ett-nivås offentlig administrativt tjenestesenter under byens folkekomité. Dette er et administrativt organ med funksjonen å motta, håndtere, kontrollere, overvåke og evaluere implementeringen av administrative prosedyrer og tilby offentlige tjenester i byen i henhold til "one-stop"- og "one-stop"-mekanismene. Pilotimplementeringen vil vare fra september 2024 til 30. november 2025.

Medlem av partiets sentralkomité, nestleder i bypartiets komité og leder av Hanois folkekomité, Tran Sy Thanh, understreket at det alltid må være en enhetlig oppfatning i handlingene til hele det politiske systemet, fra lederne til grasrotansatte og offentlig ansatte og alle folkeslag, om at dette er en ekstremt viktig oppgave for byen. Byen identifiserer administrativ reform, digital transformasjon og implementering av Prosjekt 06 som sentrale oppgaver, gjennombrudd og muligheter for å kunne «ta en snarvei» for å bygge og utvikle den «kulturelle - siviliserte - moderne» hovedstaden.

I tillegg hjelper samlet bevissthet byen med å tydelig identifisere eksisterende problemer og risikoer, og raskt håndtere trafikkork. Dette hjelper byen med å forbedre sin evne til å forutsi risikoer, analysere eksisterende årsaker og begrensninger, og finne løsninger for å overvinne dem grundig.

Viseminister for informasjon og kommunikasjon Pham Duc Long:

Erfaring fra pionerarbeid

Fra de banebrytende og vellykkede eksemplene fra Hanoi kan det trekkes noen lærdommer for å implementere administrativ reform, digital transformasjon og Prosjekt 06 mer effektivt. Ledere på alle nivåer må være pionerer og eksemplariske, i henhold til sine funksjoner og oppgaver; de må direkte implementere, forstå og derfra kunne styre den raske promoteringen og vellykket implementeringen av administrativ reform og digital transformasjon i sine enheter og lokaliteter; samtidig implementere mottoet «klare mål, klare mennesker, tydelig arbeid, tydelig tid, tydelig ansvar, klare produkter, klare resultater».

Spesielt innen digital transformasjon er det nødvendig å tydelig definere målet om at 70 % av arbeidet med digital transformasjon hovedsakelig skal utføres av departementer, avdelinger og lokaliteter. Derfor avhenger suksessen til digital transformasjon hovedsakelig av initiativ fra departementer, avdelinger og lokaliteter. Samtidig må digital transformasjon finne og velge et essensielt problem, ha en bred innvirkning, løse eksisterende problemer, tjene folket, og derfra trygt ekspandere til andre områder.

Direktør for Hanois avdeling for planlegging og investering i Le Anh Quan:

Perfeksjonering av prosessen med utførelse av offentlig tjeneste

Hanoi-avdelingen for planlegging og investering fortsetter å forstå besluttsomheten og synkront implementere løsninger i henhold til mottoet om å styrke disiplin og administrativ disiplin i avdelingen. I tillegg gjør avdelingen også en god jobb med å bygge og perfeksjonere prosessen med å personifisere og spesifisere myndighet og ansvar for kollektiver og enkeltpersoner i tildeling og implementering av offentlige oppgaver; i prosessen med å håndtere internt arbeid, prosessen med å håndtere administrative prosedyrer for mennesker, organisasjoner og bedrifter.

For tiden har Plan- og investeringsavdelingen fortsatt en situasjon der behandlingen av dokumenter er treg; noen tjenestemenn og spesialister har ikke erfaring med å gi råd om store, komplekse prosjekter som varer over mange perioder, og relevante lovbestemmelser har endret seg mye... I løpet av de første 6 månedene av 2024 har Plan- og investeringsavdelingen gjennomført en gjennomgang av enheten, lederne for den avdelingen som er direkte ansvarlig, og tjenestemennene som håndterer dokumentene. På dette grunnlaget har avdelingens ledere påpekt manglene for å overvinne de eksisterende manglene og begrensningene.

Leder av folkekomiteen i Hoan Kiem-distriktet, Pham Tuan Long:

Skape et enhetlig og moderne administrativt miljø

Etableringen av det «ikke-territoriale» senteret for offentlig administrasjon i Folkekomiteen i Tran Hung Dao-distriktet, basert på data om administrativ reform, digital transformasjon kombinert med Prosjekt 06, er svært gunstig. Den innledende implementeringsprosessen kan fortsatt ha problemer, men de vil garantert bli overvunnet og redusere antallet daglige arbeidere på vakt ved «one-stop»-avdelingen betydelig. Derfra vil overflødige menneskelige ressurser bli ordnet til andre avdelinger eller håndtere mer passende jobber.

Det «ikke-territoriale» offentlige administrasjonssenteret skaper også et enhetlig, moderne og sivilisert arbeidsmiljø, som integrerer menneskelige ressurser, fasiliteter, utstyr og synkrone IT-applikasjoner. I tillegg mottar det direkte, raskt og presist veiledning fra lederne av byens folkekomité og distriktets folkekomité, samt håndterer anbefalinger og forslag raskt. Det forventes at Hoan Kiem-distriktet vil utplassere tre ytterligere «ikke-territoriale» administrative prosedyreoppgjørssentre i nær fremtid.

Mai Huu spilte inn

Kilde: https://mic.gov.vn/ha-noi-hop-nhat-3-ban-chi-dao-ve-cai-cach-hanh-chinh-chuyen-doi-so-va-de-an-06-mot-viec-mot-dau-moi-xuyen-suot-197240821083435837.htm