Riktig forståelse av kampanjen for å berike og rydde opp i landdata

Implementeringen av kampanjen for å berike og rydde opp i den nasjonale landdatabasen i provinsen har langsiktig strategisk betydning. Når provinsens landdatabase er fullført, og kriteriene «riktig - tilstrekkelig - rent - levende - enhetlig - delt» er oppfylt, i samsvar med den todelte organisasjonsmodellen for lokalt styre, vil det skape et gjennombrudd i administrativ reform, forbedre kvaliteten på offentlige tjenester og øke åpenheten i forvaltningen.

Arbeidsgruppen i Hoang Loc kommune organiserte innsamling av landdata for folket.

Innsamlingen av informasjon om arealbruksbevis (GCN), boligbevis og ID-kort/borgeridentifikasjonskort (CCCD) er delt inn i to grupper: Liste over GCN-er og CCCD-er samlet inn fra tinglysingskontorer, avdelinger og på kommunenivå; liste over GCN-er og CCCD-er som må samles inn fra personer og organisasjoner. Det bemerkes at i mange valgkretser og kommuner i provinsen har folk proaktivt brakt GCN-er og CCCD-er til landsbyer og boliggrupper for å oppdatere informasjonen. Grasrotansatte jobber overtid, inkludert helger, og mange lokaliteter organiserer til og med innsamling om kvelden for å sikre fremdrift.

Hoang Hoa kommune er et område bestående av seks gamle kommuner og tettsteder, med en befolkning på nesten 44 000 mennesker, fordelt på 42 landsbyer, med et antall bruksrettsbevis for land som trengs for å samle inn omtrent 12 000 tomter. Arbeidsmengden er stor, så for å sikre fremgang har kommunen opprettet arbeidsgrupper for å samle inn data per landsby.

Fru Nguyen Thi Hong, en tjenestemann i den økonomiske avdelingen i kommunens folkekomité, sa: «Offentlige tjenestemenn i spesialiserte avdelinger må utføre mange oppgaver samtidig, mens kampanjen krever at mange deltar samtidig, så kommunens arbeidsgrupper må ofte benytte seg av tid på kveldstid og i helgene for å holde timeplanen. Per 24. oktober har hele kommunen samlet inn mer enn 6000 sertifikater, hvorav mer enn 3000 sertifikater er skannet, behandlet til PDF-filer og lagt inn i skjemainformasjon for overføring til den kompetente enheten for å utføre de neste trinnene.»

Etter de første tre ukene med datainnsamling er det mer enn 800 GCN-er pantsatt i banker og kredittinstitusjoner i Hoang Hoa kommune. Innsamlingsteamet har satt sammen en liste og rapportert til folkekomiteen på kommunenivå, og sendt et dokument til kredittinstitusjoner for å koordinere informasjonsformidlingen. Et aktuelt problem er imidlertid at mange boligområder har blitt auksjonert bort, og at landbrukerne ikke er lokale folk, noe som også påvirker innsamlingen av datainformasjon for disse tomtene.

I Hoang Loc kommune, etter mer enn tre uker med lansering av kampanjen i 34 landsbyer i kommunen, har lokalsamfunnet samlet inn, skannet og bearbeidet omtrent 70 % av antallet GCN-er til PDF-format.

Fru Nguyen Thi Mai, en tjenestemann i økonomiavdelingen i Hoang Loc kommune, sa: «For folket er de umiddelbare fordelene at eiendomsprosedyrene vil bli mer transparente; transaksjoner med overføring, arv, boliglån og banklån vil bli gjennomført smidig, noe som minimerer juridisk risiko. Derfor fokuserer lokalsamfunnet på å mobilisere menneskelige ressurser og raskt fjerne oppstående hindringer for å bidra til å fullføre kampanjen.»

Fru Mai fortalte også at de fleste sertifikatene for bruksrett til land ble utstedt før 2010, og at informasjonen om bruk av land ofte ble hentet fra den tidligere papirbaserte husholdningsregistreringsboken, slik at den oppgitte informasjonen i mange tilfeller var unøyaktig, noe som førte til feil i mellomnavn, uoverensstemmelser i ID-kortnumre... Under datainnsamlingsprosessen ble det oppdaget nesten 30 tilfeller av feil informasjon på sertifikatene i kommunen. Medlemmer av datainnsamlingsteamet veiledet folk til å utføre prosedyren for å korrigere sertifikatene for å synkronisere personlig informasjon før opplasting til databasen. Dette er også et trinn i dataoppryddingprosessen. Korrigering av sertifikater er for tiden underlagt folkekomiteens myndighet på kommunenivå, folk trenger bare å fremlegge korrekte dokumenter, komplett med filkomponenter. Basert på dokumentene vil folkekomiteen i kommunen korrigere informasjonen på baksiden av sertifikatet, og prosedyren for å korrigere sertifikatet utføres innen 5 virkedager.

Quang Phu-distriktet ble etablert ved å slå sammen syv administrative enheter, med en befolkning på over 77 000 mennesker, og antallet tomtebevis som må samles inn er relativt stort. Bare i Thanh Yen-gaten bor det over 1000 husstander, for ikke å nevne husstander med tomter i nye boligområder. Under implementeringen av kampanjen formidlet tjenestemennene i boliggruppene tydelig formålet, rettighetene og ansvaret til folket, og de fleste i gaten støttet og samarbeidet. Imidlertid er mange fortsatt bekymret for prosessen med å gi informasjon. «Når man samler inn dokumenter manuelt, er det uunngåelig at folk må vente lenge. Dessuten er antallet dokumenter som GCN og CCCD som må samles inn og behandles relativt stort, og om dataregistreringsprosessen er nøyaktig og informasjonen er konfidensiell for folket», uttrykte Hoang Van Diep, beboer i Thanh Yen-gaten i Quang Phu-distriktet, sin bekymring.

Ifølge rapporten fra Landbruks- og miljødepartementet er det for tiden 26 enheter av 166 kommuner og valgkretser i provinsen som har implementert byggingen av landdatabaser (20 enheter har fullført matrikkeldatabasen, 6 enheter har bare delvis bygd). Hele provinsen har 1 729 968 tomter som trenger å berike og rydde opp i landdatabasen, hvorav 732 924 tomter har bygde landdatabaser; 997 004 boligtomter og hus med utstedte sertifikater har ikke bygd databaser. Per 26. oktober er data om sertifikater og CCCD-er samlet inn for 401 789/1 729 968 tomter, noe som når en andel på 23,2 %. Etter å ha blitt samlet inn og sammenlignet etter lokaliteter, vil dataene bli overført til tinglysingskontoret for behandling, standardisering og integrering i det sentraliserte styringssystemet. Landbruks- og miljødepartementet har kontinuerlig instruert og tett koordinert med lokaliteter for raskt å fjerne vanskeligheter i prosessen med å implementere kampanjen.

I henhold til instruksjonene fra Landbruks- og miljødepartementet utføres digitaliseringen og opprettelsen av en database for boligtomter og hus som har fått tildelt et sertifikat for bruksrett til areal, i følgende trinn: Skanning/fotografering av sertifikatet for bruksrett til areal og borgeridentifikasjonskort og behandling av dem i henhold til forskrifter om ustrukturerte landdata; Sertifikatet for bruksrett til areal og borgeridentifikasjonskort skannes/fotograferes, hvert dokument lagres som en 01-fil i PDF-format, filnavnet på den skannede/fotograferte filen er skrevet med ensartede store bokstaver oppkalt etter utstedelsesnummeret til sertifikatet for bruksrett til areal. Etter at sertifikatet for bruksrett til areal og borgeridentifikasjonskort er samlet inn og digitalisert, vil innsamlingsteamet legge inn all informasjon fra sertifikatet for bruksrett til areal og borgeridentifikasjonskort i skjema nr. 01 i henhold til forskriftene. Folkekomiteen på kommunenivå er ansvarlig for å syntetisere, rapportere resultatene (i henhold til skjema nr. 01) og overlevere de digitaliserte dataene fra sertifikatet for bruksrett til areal og borgeridentifikasjonskort til avdelingen av tinglysingskontoret for inspeksjon, avstemming og syntese. Avdelingen for tinglysingskontoret gjennomgår og behandler informasjon og data før den oppdateres til programvaren for eiendomsinformasjonssystemet som for tiden er distribuert og brukt lokalt, og kobles til og deles med den nasjonale eiendomsdatabasen...

Artikkel og bilder: Viet Huong

Kilde: https://baothanhhoa.vn/hieu-dung-ve-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-267140.htm