Effektiviteten av det todelte forvaltningssystemet i kommuner i sone III.

I slutten av mai krevde det en tre timers motorsykkeltur for å nå sentrum av Nam Ty kommune, et spesielt vanskeligstilt område, og man måtte navigere bratte bakker på den oppgraderte provinsvei 113. Til tross for en rekke vanskeligheter streber den lokale partikomiteen og regjeringen etter å effektivt implementere en todelt lokal styringsmodell, ledet av mottoet «Nær folket, forstå folket og tjene folket».

Partikomiteen i Nam Ty kommune digitaliserer partimedlemmenes registre.

Nam Ty kommune ble opprettet ved å slå sammen hele området og befolkningen til de tidligere kommunene Nam Ty og Chieng Phung. Kamerat Pham Van Anh, visesekretær i den stående komiteen til Nam Ty kommunes partikomité, uttalte: Ved å implementere en todelt lokalstyremodell og overvinne alle vanskeligheter, har kommunens folkekomité proaktivt implementert administrative reformplaner, en one-stop-shop-mekanisme, en integrert one-stop-shop og håndtert administrative prosedyrer elektronisk. Ved kommunens offentlige administrative servicesenter er alle administrative prosedyrer offentlig og transparent. Fra 1. juli 2025 til 10. mai 2026 mottok og behandlet senteret 2664 saker, hvorav 98,6 % ble behandlet riktig og før planen; andelen digitaliserte saker nådde 100 %.

I tillegg til å reformere administrative prosedyrer, har den stående komiteen i Nậm Ty kommunes partikomité ledet og styrt akselerasjonen av digital transformasjon innen ledelse og administrasjon. Kommunen har fokusert på digitalisering av arkiverte dokumenter, opprettelse av databaser, bruk av digitale signaturer, elektroniske dokumenter og elektroniske filer. Arbeidet med å opprette og administrere elektroniske filer har i utgangspunktet etablert en systematisk tilnærming, som betjener inspeksjon, gjenfinning, langtidslagring og gradvis reduksjon av avhengigheten av papirfiler.

Nậm Ty kommunes offentlige administrative servicesenter mottar og behandler administrative prosedyrer for folket.

I implementeringen av resolusjon nr. 57-NQ/TW datert 22. desember 2024 fra politbyrået om gjennombrudd innen nasjonal vitenskap, teknologi, innovasjon og digital transformasjon, instruerte kommunens partikomité etater og enheter til å synkront implementere oppgaver knyttet til digital infrastruktur, databaser og administrasjonsprogramvare. Til dags dato har 100 % av kommunale tjenestemenn og embetsmenn blitt utstyrt med datamaskiner med internettilgang for arbeid; 4G-mobilnettverk er distribuert i alle områder i kommunen; andelen husholdninger med smarttelefoner har nådd over 90 %; og 5G-dekningsgraden har nådd over 20 % av kommunens befolkning.

På partinivå bruker kommunens partikomité programvare for å administrere kadrer og tjenestemenn; 100 % av direktiver og kunngjøringer fra partikomiteen utstedes elektronisk med digitale signaturer og sendes og mottas gjennom det elektroniske dokumenthåndteringssystemet. Kommunens partikomité har implementert bruken av den elektroniske partimedlemshåndboken for 100 % av partimedlemmene i henhold til instruksjoner fra høyere nivåer; bruker programvare for å overvåke fremdriften på partikongresser på alle nivåer; og forbereder seg på å implementere fire administrative prosedyrer for partiet: innkreving og betaling av partikontingenter; overføring til fullt partimedlemskap; overføring til midlertidig partimedlemskap; og bekreftelse av bosted.

Kamerat Luong Van May, partisekretær og leder av landsbyen Chieng Vang, delte: «Landsbyen har 188 husstander og 890 innbyggere. Etter sammenslåingen er kommunens område veldig stort, og det tar lang tid å reise fra landsbyen til kommunesenteret med motorsykkel. Men takket være kommunefunksjonærer som kommer ned til landsbyen for å veilede landsbystyret, gikk vi deretter tilbake for å «veilede» hver husstand i landsbyen. Til dags dato har folks tankesett endret seg betydelig. For prosedyrer som kan gjøres på nett, hjelper ungdommen i landsbyen proaktivt. Administrative prosedyrer er offentlige og transparente, fra gebyrer til avtaledatoer, slik at folk har stor tillit til myndighetene.»

Nam Ty kommune investerte i å kjøpe en kopimaskin for å legge til rette for digitalisering av partimedlemmenes arkiver.

Med samme entusiasme sa Luong Van Dinh, en innbygger i landsbyen Chieng Vang: «Landsbyen Chieng Vang tilhørte tidligere Chieng Phung kommune, som ligger svært nær det gamle kommunesenteret. Nå har kommunen slått seg sammen og flyttet kontoret sitt til den nye Nam Ty kommune, mer enn 15 km unna landsbyen. I starten var landsbyboerne nølende med å måtte dra til det nye kontoret for å gjøre papirarbeid. Vi ble imidlertid varmt mottatt av personalet ved servicesenteret, som veiledet oss omhyggelig trinn for trinn. Mange prosedyrer ble behandlet og resultatene ble gitt samme dag, så landsbyboerne var veldig fornøyde fordi de ikke måtte reise frem og tilbake flere ganger.»

De første resultatene, etter nesten et år med implementering av den todelte lokale forvaltningsmodellen i Nam Ty kommune, viser tydelig myndighetenes besluttsomhet og folkets enhet. Geografiske og økonomiske barrierer kan overvinnes gjennom åpenhet og teknologi. I den kommende tiden vil Nam Ty kommune fortsette å fremme offentlige tjenester på nett til alle landsbyer, strengt implementere digitalisering av registre og resultater av administrative prosedyrer, resolutt forhindre forsinkelser og strebe etter folks tilfredshet.

Kilde: https://baosonla.vn/xay-dung-dang/hieu-qua-chinh-quyen-2-cap-tai-xa-vung-iii-yxhZZWbDR.html