Konferanse - Workshop "Anvendelse av Dewey desimalklassifisering 23 (DDC 23)"

Oversikt over konferansen - Workshop

På konferansen og workshopen deltok delegatene på vegne av Kieu Thuy Nga - direktør for bibliotekavdelingen i departementet for kultur, sport og turisme; Vu Hong Minh - assisterende direktør for departementet for kultur og sport i Ninh Binh-provinsen; Dr. Vu Duong Thuy Nga - tidligere direktør for bibliotekavdelingen i departementet for kultur , sport og turisme; førsteamanuensis dr. Vu Hung Cuong - direktør for Institute of Social Sciences Information - Vietnam Academy of Social Sciences; MSc Nguyen Huu Gioi - styreleder i Vietnam Library Association; Dr. Nguyen Huy Chuong - direktør for Institute for Research and Development of Digital Knowledge, styreleder i Northern University and College Library Association; MSc Tran Thi Hong Xiem - styreleder i Southern University and College Library Association, sammen med representanter for ledere og tjenestemenn som arbeider innen fagfeltene provinsielle/kommunale biblioteker, spesialiserte biblioteker, biblioteker i de væpnede styrkene, universitetsbiblioteker, informasjons- og bibliotekopplæringsinstitusjoner over hele landet; ledere og spesialister fra IDT, UC Vietnam, Slib og D&L-selskaper.

Herr Nguyen Xuan Dung – direktør for Nasjonalbiblioteket – holdt åpningstalen på konferansen – Workshop

Dokumentklassifisering er et viktig trinn i forretningsprosessen til informasjonsbyråer – biblioteker. I tillegg til sin effektive støttende rolle i å organisere og administrere informasjonsressurser systematisk og vitenskapelig, forbedre tilgjengeligheten, forbedre brukeropplevelsen og være grunnlaget for ulike bibliotekprodukter og -tjenester, bidrar dokumentklassifisering til å fremme utnyttelse og utveksling av informasjonsressurser på nasjonalt og internasjonalt nivå, spesielt i den nye konteksten.

Ut fra behovet for å bruke et enhetlig klassifiseringsrammeverk over hele landet, med sikte på å standardisere bibliotekdriften med det formål å integrere, utveksle og dele mellom nasjonale og internasjonale biblioteker, har Nasjonalbiblioteket gradvis forsket på og oversatt DDC-klassifiseringsrammeverket – et av de mest brukte dokumentklassifiseringsrammeverkene i verden – til vietnamesisk.

Konferansen - Workshopen «Anvendelse av Dewey Desimalklassifisering 23 (DDC 23) i profesjonelle aktiviteter ved vietnamesiske biblioteker (2014 - 2023)» ble holdt med mål om å oppsummere og evaluere prestasjonene og begrensningene etter 10 år med bruk av DDC 23 - vietnamesisk utgave; forstå den faktiske situasjonen for bruk av DDC 23 landsdekkende; skape et forum for biblioteker for å dele og utveksle praktiske erfaringer og effektive metoder for å forbedre kvaliteten på det profesjonelle arbeidet, og samtidig bli enige om løsninger for å fjerne eksisterende vanskeligheter og utfordringer.

Konferanse- og workshopprogrammet ble åpnet med en sammendragsrapport i form av en dokumentarrapport som på en sann og fullstendig måte gjenspeilet situasjonen for DDC-anvendelsen i det vietnamesiske biblioteksystemet. Siden man begynte å bruke DDC-klassifiseringsrammeverket, spesielt etter at DDC 23 ble anvendt, har arbeidet med å klassifisere dokumenter i det vietnamesiske biblioteksystemet hatt positive endringer. Dette har bidratt til å støtte prosessen med å organisere lageret, bidratt til å søke etter dokumenter enkelt, raskt og nøyaktig, forenklet utveksling, deling og utnyttelse av informasjon mellom biblioteker og spart driftskostnader. Frem til nå har Dewey Decimal Classification Framework blitt bredt spredt over hele landet, og er førstevalget for enheter som skal anvende og utvikle applikasjonsplaner når betingelser for konvertering er tilgjengelige.

Delegater følger rapporter og diskusjoner på konferansen - Workshop

Under forberedelsene til konferansen og workshopen mottok organiseringskomiteen mange presentasjoner fra biblioteker og informasjonssentre over hele landet. Dette er alle presentasjoner av høy kvalitet som tar for seg det viktigste innholdet i anvendelsen og implementeringen av DDC 23-klassifiseringsrammeverket.

Delegater som deltar på konferansen - Workshop

På konferansen/workshopen lyttet delegatene til en rekke presentasjoner av ledende eksperter innen bibliotekfeltet og representanter som er direkte involvert i dokumentklassifisering og katalogisering. Presentasjonene fokuserte på å studere teoretiske og praktiske problemstillinger ved anvendelse av DDC 23-klassifiseringsrammeverket; fordeler, vanskeligheter og krav for dokumentklassifisering ved bruk av DDC 23; rollen til «ny katalogisering» av menneskelige ressurser i sammenheng med teknologisk innvirkning, digital transformasjon av bibliotekaktiviteter...

Innenfor rammen av denne vitenskapelige konferansen/workshopen ble også utvekslings-, diskusjons- og gruppearbeidsdelene inkludert i det offisielle arbeidsprogrammet for å skape et forum for utveksling og deling av problemstillinger rundt anvendelsen av Deweys desimalklassifiseringsrammeverk på en effektiv og praktisk måte.

Fru Kieu Thuy Nga – direktør for bibliotekavdelingen – holdt en tale på konferansen – workshop

Herr Nguyen Huu Gioi – styreleder i bibliotekforeningen – talte på konferansen – workshop

Med en åpenhjertig, demokratisk og vitenskapelig ånd registrerte konferansen og workshopen mange meninger, utvekslet og delte erfaringer, og ble dermed et felles forum for eksperter og tjenestemenn som er direkte ansvarlige for arbeidet med dokumentklassifisering.

Etter et seriøst og ansvarlig arbeidsprogram var konferansen/workshopen en stor suksess og oppnådde de satte målene:

(1) Konferansen var enig i syntesen og vurderingen fra Vietnams nasjonalbibliotek om anvendelsen av DDC 23 i vietnamesiske bibliotekers profesjonelle virksomhet i nyere tid. Etter 10 år har anvendelsen av DDC 23 i vietnamesiske bibliotekers profesjonelle virksomhet oppnådd bemerkelsesverdige resultater:

– Politikken om å anvende DDC 23 i hele biblioteksektoren har fått oppmerksomhet fra ledere og administratorer i Kultur-, idretts- og turismedepartementet, relevante avdelinger og filialer, og faglig veiledning og støtte fra Vietnams nasjonalbibliotek.

– DDC 23 er godt mottatt av bibliotekene, med høy enighet om bruksreglene. For tiden er DDC 23 et klassifiseringsrammeverk som ofte brukes av informasjonsbyråer og biblioteker i landet.

- Nasjonalbiblioteket har raskt tatt i bruk opplæring og veiledning i bruk av DDC 23 i mange forskjellige former. Skoleopplæring i bibliotek- og informasjonsteknologi har også inkludert DDC 23 i sin offisielle læreplan.

- DDC 23 har overvunnet begrensningene i den forkortede utgaven DDC 14, og oppdaterer nye vitenskapelige og teknologiske problemstillinger, geografiske, politiske og historiske endringer i verden generelt og Vietnam spesielt.

- Fremme rollen som en plattform for å forbedre muligheten til å koble sammen og dele dokumenter mellom informasjons- og bibliotekenheter for å spare krefter, tid og kostnader, og møte kravene til sammenkoblingstrenden mellom biblioteker i samme system, i samme land og rundt om i verden.

- DDC 23 støtter mange bibliotekoperasjoner, spesielt innen organisering og ordning av bibliotekets lagerbygninger, og hjelper med å søke etter dokumenter enkelt, raskt og nøyaktig.

(2) I tillegg til de fremragende prestasjonene, påpekte konferansen de gjenværende begrensningene i søknadsprosessen for DDC 23:

- Dokumenter som anvender felles faglige standarder, inkludert DDC 23, i hele biblioteksystemet til departementet for kultur, sport og turisme, er for tiden av anbefalingsmessig karakter. Tverrsektorielle dokumenter som veileder anvendelsen og konverteringen av andre klassifiseringsrammeverk til DDC 23-klassifiseringsrammeverket er ikke utstedt.

– For tiden bruker det nasjonale biblioteksystemet fortsatt mange forskjellige klassifiseringsrammeverk. Mange biblioteker har ikke eller vil ikke anvende DDC 23, hovedsakelig spesialiserte og tverrfaglige biblioteksystemer og noen få offentlige biblioteker og universitetsbiblioteker.

– Det er fortsatt noen problemer i prosessen med å bruke DDC 23 i dokumentklassifisering som må løses i nær fremtid.

- Opplæring og omskolering organiseres ikke regelmessig; videregående opplæringskurs organiseres ikke med fokus.

– Det er ikke opprettet fora for utveksling og deling av erfaringer om anvendelsen av DDC 23. Nasjonale konferanser og seminarer om DDC 23 har bare blitt organisert i henhold til implementeringsplanen hvert 5. år.

(3) Konferansen ble også enige om å foreslå konkrete retningslinjer og løsninger for å fremme de resultatene som er oppnådd de siste årene og fremme anvendelsen av DDC 23 i hele systemet i den kommende tiden:

- Foreslå at Kultur-, idretts- og turismedepartementet og relevante myndigheter styrker den statlige ledelsens rolle i bibliotekvirksomhet, inkludert profesjonell virksomhet. Utstede direktiver som spesifiserer problemstillinger knyttet til standardisering av profesjonell virksomhet og ensartet anvendelsen av DDC 23. Utstede direktiver fra det statlige forvaltningsorganet som har ansvar for grundig formidling av bokutgivelser over hele landet for å delta i katalogisering før publisering.

- Koordinere med andre sektorer for å utvikle dokumenter og retningslinjer for driften av spesialiserte biblioteker, universitetsbiblioteker generelt og databehandling spesielt.

- Optimaliser og utnytt eksisterende ressurser ved å samarbeide, dele ressurser, katalogdata osv.

- Fremme katalogiseringsarbeid på publikasjoner, dele sentraliserte katalogiseringsdatabaser for å spare kostnader, tid og krefter i prosessen med å klassifisere dokumenter.

– Det er en plan om å tilby en vietnamesisk versjon av DDC 23 på en nettplattform (WebDewey), noe som sikrer oppdateringer, fleksibilitet og brukervennlighet for biblioteker over hele landet.

- Aktivt anvende ny vitenskap og teknologi, som kunstig intelligens, for å støtte dokumentklassifisering.

- Opprette nettbaserte diskusjonsgrupper på sosiale nettverksplattformer for å diskutere problemstillinger som oppstår i den praktiske anvendelsen av DDC 23. Bygge en ekspertgruppe for å overvåke, oppdatere og supplere nytt innhold i DDC-klassifiseringsrammeverket, og samtidig aktivt og effektivt bidra til den kontinuerlige utviklingen av DDC.

Det kan bekreftes at politikken med å anvende DDC 23 på det vietnamesiske biblioteksystemet er en riktig beslutning, i tråd med utviklingstrenden. Implementeringsprosessen over det siste tiåret har vist at anvendelsen av DDC-klassifiseringsrammeverket har oppnådd mange resultater, men også møtt på mange vanskeligheter og problemer. Basert på resultatene fra denne konferansen og workshopen antas det at anvendelsen av Dewey Decimal Classification Framework 23 (DDC 23) i den profesjonelle virksomheten til vietnamesiske biblioteker vil fortsette å bli fremmet og bli stadig mer effektiv.

Gruppediskusjonsprogram

Gruppediskusjonsprogram

Gruppediskusjonsprogram

Nyheter: Samlet av Hong Van; Bilder: Hong Van, Ngoc Phuong

Kilde: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm