Utenriksdepartementet veileder prosedyrene for gjennomføring av myndigheten til å opprette et rådgivende råd for diplomatiske grader og nivåer og til å utstede sertifikater for diplomatiske grader og nivåer.
Spesifikt, Dette rundskrivet beskriver og veileder implementeringen av myndigheten til å etablere, foreskrive funksjoner, oppgaver, fullmakter, organisasjonsstruktur og arbeidsforskrifter for det rådgivende rådet for diplomatiske ranger og nivåer; myndigheten til å foreskrive formen for sertifikat og prosedyrer for tildeling av sertifikater på diplomatiske ranger og nivåer som foreskrevet i artikkel 13 og 14 i dekret nr. 134/2025/ND-CP datert 12. juni 2025 fra regjeringen som regulerer desentralisering og delegering innen utenrikssaker.
Dette rundskrivet gjelder for sentrale statlige forvaltningsorganer, organisasjoner og enkeltpersoner involvert i utenrikssaker.
Utenriksministeren besluttet å opprette et rådgivende råd for diplomatiske rang og nivåer.
Rundskriv nr. 10/2025/TT-BNG slår fast: Direktøren for avdelingen for organisasjon og personal skal årlig legge frem for utenriksministeren en beslutning om å opprette et rådgivende råd for diplomatiske ranger og nivåer (heretter kalt Rådet).
Rådet har som funksjon å undersøke, gi råd til og bistå utenriksministeren med å avgjøre tildeling, forfremmelse, degradering og fratakelse av diplomatiske ranger.
Rådet har plikt og myndighet til å vurdere og gi uttalelser om forslag om tildeling, forfremmelse, degradering og fratakelse av diplomatiske ranger, for å gi utenriksministeren råd til å vurdere og avgjøre, eller til å anbefale kompetente myndigheter å vurdere og avgjøre.
Om rådets organisering , Sirkulære forskrifter Rådet består av følgende medlemmer: Rådets leder er viseutenriksministeren. Rådets nestleder er direktøren for avdelingen for organisasjon og personal i Utenriksdepartementet. Andre medlemmer av rådet inkluderer visesekretæren i partikomiteen i Utenriksdepartementet, ledere for administrative enheter under Utenriksdepartementet og direktøren for det diplomatiske akademiet.
Rundskrivet fastsetter også Rådets arbeidsreglement , nærmere bestemt: Rådet opererer etter prinsippene om sentralisering og demokrati. Rådets leder er ansvarlig overfor utenriksministeren for utførelsen av tildelte oppgaver; organiserer gjennomføringen av Rådets oppgaver; leder og tildeler oppgaver til Rådets medlemmer; innkaller, leder og avslutter Rådets møter.
Rådsmedlemmer jobber deltid, er ansvarlige for å delta fullt ut i rådets aktiviteter, og er personlig ansvarlige overfor rådets leder for tildelte oppgaver.
Rådet møtes når minst 70 % av det totale antallet medlemmer er til stede. Medlemmer som ikke kan delta på møtet på grunn av force majeure har lov til å stemme in absentia og sende sin vararepresentant for å møte opp og legge frem sine meninger for rådet. Rådets leder leder møtet eller gir rådets nestleder fullmakt til å lede det.
For søknader om tildeling, forfremmelse, degradering eller fratakelse av ambassadørens rang, vil rådet avgi sin uttalelse ved hemmelig avstemning. Rådets leder vil avgjøre basert på flertallsprinsippet (over 75 % av stemmene).
For søknader om tildeling, forfremmelse, degradering og fratakelse av titler fra attaché til konsul, skal rådet avgi sin uttalelse skriftlig. Rådets leder skal avgjøre på grunnlag av flertallsprinsippet (over 75 % av stemmene).
Utstedelse av rangbevis og diplomatisk rangbevis innen 30 dager
Rundskriv nr. 10/2025/TT-BNG fastsetter spesifikt myndighet, rekkefølge, prosedyrer og saksdokumenter for tildeling av sertifikater for diplomatiske rang og nivåer:
Ved tildeling av diplomatisk rang eller tittel skal vedkommende sende inn 01 sett med dokumenter, inkludert: 01 søknad om sertifikat i henhold til skjemaet foreskrevet i tillegg 2 til dette rundskrivet, 01 kopi av vedtaket om tildeling av diplomatisk rang, til Utenriksdepartementets avdeling for organisasjon og personal. Organisasjons- og personalavdelingen skal vurdere dokumentene og sende dem til ministeren for utstedelse av sertifikat innen 30 dager fra datoen for mottak av dokumentene.
Ved anmodning om tildeling av diplomatisk rang skal vedkommende sende inn 01 sett med dokumenter, inkludert: 01 søknad om sertifikat i henhold til skjemaet foreskrevet i vedlegg 2 til dette rundskrivet. Dokumentene sendes sammen med søknaden om tildeling av diplomatisk rang. Organisasjons- og personalavdelingen i Utenriksdepartementet skal sende inn søknaden til ministeren for utstedelse av sertifikat innen 30 dager fra ikrafttredelsesdatoen for beslutningen om tildeling av diplomatisk rang.
Antall utstedte sertifikater er 01 originaler.
Rundskrivet sier også: Dersom en person fratas eller degraderes sin diplomatiske rang, skal utenriksministeren utstede et dokument som tilbakekaller sertifikatet og sende det til personen som fikk sertifikatet. Sertifikatet utløper fra den datoen den kompetente myndigheten utsteder tilbakekallingsdokumentet.
Innen 30 dager må den som har fått tildelt sertifikatet sende det utstedte sertifikatet til Utenriksdepartementets avdeling for organisasjon og personal.
Snøbrev
Kilde: https://baochinhphu.vn/huong-dan-thuc-hien-phan-quyen-trong-linh-vuc-ham-cap-ngoai-giao-102250714103124299.htm
Kommentar (0)