Instruksjoner for håndtering av fakturaer ved retur av varer til leverandører

Punkt 1, artikkel 4, punkt 2, artikkel 19 i regjeringsdekret nr. 123/2020/ND-CP datert 19. oktober 2020 om regulering av fakturaer og dokumenter fastsetter:

«Artikkel 4. Prinsipper for oppretting, administrasjon og bruk av fakturaer og dokumenter»

1. Ved salg av varer eller levering av tjenester må selgeren utstede en faktura til kjøperen (inkludert esker med varer og tjenester brukt til markedsføring, reklame, vareprøver; varer og tjenester brukt til å gi, donere, bytte, utbetale lønn til ansatte og internt forbruk (unntatt varer som sirkuleres internt for å fortsette produksjonsprosessen); eksport av varer i form av lån, utlån eller retur av varer) og må registrere innholdet fullstendig som foreskrevet i artikkel 10 i denne forordningen. Ved bruk av elektroniske fakturaer må den følge skattemyndighetenes standard dataformat som foreskrevet i artikkel 12 i denne forordningen.

Artikkel 19. Forskrifter for håndtering av feilaktige fakturaer

2. Dersom en elektronisk faktura med skattemyndighetskode eller en elektronisk faktura uten skattemyndighetskode er sendt til kjøperen, og kjøperen eller selgeren oppdager en feil, skal den håndteres som følger:

b) Ved feil: Skattekode; feil i beløpet som er oppgitt på fakturaen, feil i skattesatsen, skattebeløpet eller varer som er oppgitt på fakturaen har ikke riktige spesifikasjoner eller kvalitet, kan du velge én av de to følgende måtene å bruke elektroniske fakturaer på:

b1) Selgeren utsteder en elektronisk faktura for å korrigere en feilaktig faktura. Dersom selger og kjøper blir enige om å utarbeide en skriftlig avtale før det utstedes en korrigeringsfaktura for en feilaktig faktura, skal selger og kjøper utarbeide en skriftlig avtale som tydelig angir feilen, og deretter skal selger utstede en elektronisk faktura for å korrigere den feilaktige fakturaen.

En elektronisk faktura som korrigerer en feilaktig elektronisk faktura må ha linjen «Justering for fakturaformular nr... symbol... nummer... dato... måned... år».

b2) Selgeren skal utstede en ny elektronisk faktura for å erstatte den feilaktige elektroniske fakturaen, med mindre selger og kjøper har avtalt å inngå en skriftlig avtale før det utstedes en erstatningsfaktura for den feilaktige fakturaen. I dette tilfellet skal selger og kjøper inngå en skriftlig avtale som tydelig angir feilen, og deretter skal selger utstede en elektronisk faktura for å erstatte den feilaktige fakturaen.

En ny elektronisk faktura som erstatter en feilaktig elektronisk faktura må ha linjen «Erstatter fakturaskjema nr. ... symbol ... nummer ... dato ... måned ... år».

Selgeren signerer den nye elektroniske fakturaen for å justere eller erstatte den feilaktige elektroniske fakturaen, deretter sender selgeren den til kjøperen (ved bruk av elektroniske fakturaer uten skattemyndighetskoder) eller sender den til skattemyndigheten slik at skattemyndighetene kan utstede en kode for den nye elektroniske fakturaen som skal sendes til kjøperen (ved bruk av elektroniske fakturaer med skattemyndighetskoder).

…»

hoa đơn .jpeg — Elektronisk faktura. Foto: Illustrasjon

Basert på ovennevnte bestemmelser, dersom HS Nghe An One Member Co., Ltd. har mottatt varene, men senere oppdager at varene som er oppført på fakturaen ikke har riktige spesifikasjoner eller kvalitet og må returnere hele eller deler av varene, skal selgeren utstede en faktura for å justere eller erstatte den utstedte elektroniske fakturaen, og selger og kjøper skal utstede en skriftlig avtale som tydelig angir de returnerte varene i samsvar med bestemmelsene i klausul 2, artikkel 19 i dekret nr. 123/2020/ND-CP.

HS Nghe An Company Limited skal basere seg på den faktiske situasjonen og sammenligne med de juridiske dokumentene som er sitert ovenfor for å overholde regelverket.

Kilde