Plan for å distribuere regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter

(Chinhphu.vn) - Visestatsminister Nguyen Chi Dung signerte beslutning nr. 2481/QD-TTg datert 13. november 2025 om kunngjøring av planen for å distribuere systemet for håndtering av dokumenter og arbeidsregistre som inneholder statshemmeligheter for delt bruk i det statlige administrative systemet.

Implementering av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter

Formålet med planen er å distribuere et dokument- og arbeidsfilhåndteringssystem som inneholder statshemmelig innhold med integrerte sikkerhetsløsninger og digitale signaturer fra regjeringens krypteringskomité for delt bruk av etater fra sentralt til kommunalt nivå i det statlige administrative systemet (statlig konfidensielt dokumenthåndteringssystem) for å administrere dokumenter og arbeidsfiler som inneholder statshemmelig innhold (hemmelig og topphemmelig nivå) i nettverksmiljøet for å forbedre effektiviteten i arbeidsbehandlingen, koble til etater i det politiske systemet og spare kostnader.

Innholdet i planen inkluderer:

1. Kartlegge og syntetisere behovet for å sende, motta og behandle dokumenter og arbeidsfiler som inneholder statshemmeligheter (konfidensielle, topphemmelige) fra sentralt til kommunalt nivå for å tjene byggingen av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter.

Regjeringskontoret skal lede og koordinere med Vitenskaps- og teknologidepartementet og regjeringens krypteringskomité for å gjennomføre undersøkelser, samle inn informasjon, syntetisere behov og nåværende status for sending, mottak, behandling, utstedelse og lagring av dokumenter og arbeidsregistre som inneholder statshemmeligheter (hemmelig, topphemmelig) fra forvaltningsorganer fra sentralt til kommunalt nivå; evaluere eksisterende teknisk infrastruktur, menneskelige ressurser, forretningsprosesser og sikkerhetskrav; som grunnlag for å bygge modeller, forretningsprosesser og konfigurasjoner av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter i hele det statlige administrative systemet.

2. Juster og konfigurer myndighetenes system for håndtering av konfidensielle dokumenter i samsvar med forretningsprosesser og sikkerhets- og kryptografiforskrifter.

Regjeringskontoret leder og koordinerer med det sentrale partikontoret, regjeringens krypteringskomité og militærindustrien - telekommunikasjonsgruppen (Viettel-gruppen) for å forene forretningsprosessen og konfigurasjonen av integrert sikkerhet for kryptografisektoren for å sikre samsvar med forretningsprosessen for sending, mottak, behandling, utstedelse og administrasjon av dokumenter og arbeidsregistre fra sentralt til kommunenivå for etater i det statlige administrative systemet; integrerer de kryptografiske sektorkodene til partietater for å være i samsvar med prosessen for behandling av konfidensielle og topphemmelige dokumenter fra etater i det statlige administrative systemet (inkludert dokumentbehandlingsprosesser ved: Regjeringskontoret; departementer, etater på ministernivå, etater underlagt regjeringen; provinser og byer).

3. Implementere og oppgradere privat skytjenester og teknisk infrastruktur for datasentre for å betjene etableringen av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter ved regjeringens datasenter.

Regjeringskontoret vil utrulle oppgraderingen av privat skybasert databehandlingsinfrastruktur og teknisk infrastruktur for datasentre for å sikre sikkerhet, trygghet og konfidensialitet for lagring, behandling og drift av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter ved Regjeringskontorets datasenter; utrulle synkrone tekniske forhold for servere, lagring, nettverk, sikkerhet, sikkerhetskopiering, nettverkssikkerhetsovervåking og sikkerhetskopiering for å sikre muligheten til å koble til, utvide, operere stabilt, sikkert og sammenkoble med statlige forvaltningsorganer fra sentralt til kommunalt nivå.

4. Initialiser data, desentraliser administrasjon og utnytt regjeringens system for konfidensiell dokumenthåndtering.

Regjeringskontoret leder og koordinerer med Viettel-gruppen og departementer, ministerielle etater, offentlige etater og provinsielle og kommunale folkekomiteer for å samle inn, standardisere og opprette brukerdata i hele det statlige administrative systemet (fra sentralt til kommunalt nivå), inkludert identifikasjonsinformasjon om etater, enheter og tjenestemenn som er autorisert til å behandle konfidensielle dokumenter; etablere en brukeradministrasjonsstruktur, autorisere tilgang, digital signatur, sende, motta, lagre og oppdatere dokumenter i samsvar med lovbestemmelser og interne forskrifter for hvert etat; synkronisere identifikasjonsdata mellom nivåer, sikre nøyaktighet, sikkerhet og interoperabilitet på regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter.

5- Implementer et dedikert dataoverføringsnettverk og sikre kanaler for å betjene parti- og statlige etater fra sentralt til kommunalt nivå.

Vitenskaps- og teknologidepartementet skal lede og koordinere med regjeringens krypteringskomité, regjeringskontoret, departementer, avdelinger og lokaliteter for å utrulle, utvide og fullføre det spesialiserte dataoverføringsnettverket som betjener parti- og statsorganer fra sentralt til kommunalt nivå i henhold til den enhetlige planen (statsministerens beslutning nr. 33/2025/QD-TTg datert 15. september 2025), og sikre sikre, stabile og høyhastighetsforbindelser for å betjene sending, mottak og behandling av dokumenter og arbeidsfiler som inneholder statshemmeligheter. Konfigurere, sette opp, teste og integrere kryptografiske sikkerhetsløsninger, overføringskryptering, tilgangsautentisering og nettverkssikkerhetsovervåking for å sikre integritet, konfidensialitet og beredskap for tilkobling for regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter.

6- Implementere terminaler (datamaskiner, skrivere, operativsystemer og programvare, intern nettverksinfrastruktur for behandling av konfidensielle dokumenter) for å koble til, utnytte og bruke regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter på det spesialiserte dataoverføringsnettverket som er sikret av kryptografiindustrien.

Relevante departementer, avdelinger og lokaliteter skal organisere utplassering, installasjon og synkron konfigurasjon av terminalutstyrssystemer (inkludert datamaskiner, skrivere, internt nettverksutstyr, spesialisert applikasjonsprogramvare) som betjener behandlingen av dokumenter og arbeidsfiler som inneholder statshemmeligheter ved statlige forvaltningsorganer fra sentralt til kommunalt nivå; sørge for at utstyret er koblet til det spesialiserte dataoverføringsnettverket, fullt ut anvende den kryptografiske sikkerhetsmekanismen og tekniske standarder for beskyttelse av statshemmeligheter; teste evnen til å få tilgang til, utnytte, sende og motta konfidensielle dokumenter via regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter, og sikre sikkerhet, stabilitet, samsvar med lovbestemmelser og sikkerhetsforskrifter for hvert organ.

7 – Opplæring og utdanning i systembruk.

Regjeringskontoret leder og koordinerer med det sentrale partikontoret, departementet for vitenskap og teknologi og regjeringens krypteringskomité for å organisere opplæringsprogrammer, grundig opplæring og praktisk veiledning for kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere som er tildelt bruk, administrasjon og drift av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter; gi kunnskap om elektroniske forretningsprosesser i håndtering av konfidensielle dokumenter, bruk av digitale signaturer, kryptografisk sikkerhet, nettverksinformasjonssikkerhet, kontoadministrasjon og tilgangsautorisasjon; samtidig formidle og øke bevisstheten og ferdighetene om beskyttelse av statshemmeligheter, overholdelse av lovbestemmelser i det digitale miljøet, og sikre sikker, effektiv og riktig utnyttelse og bruk av systemet.

8 – Ledelse, administrasjon, drift og sikring av nettverkssikkerhet.

Regjeringskontoret leder og koordinerer med Departementet for offentlig sikkerhet, Departementet for vitenskap og teknologi, Regjeringens krypteringskomité og andre departementer, avdelinger og lokaliteter for å organisere en sentralisert styrings- og driftsmodell for regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter ved Regjeringskontorets datasenter; utvikle en prosess for overvåking, drift, sikkerhetskopiering, gjenoppretting og respons på hendelser for å sikre at systemet fungerer stabilt, kontinuerlig og trygt.

Implementer tiltak for å sikre nettverkssikkerhet i henhold til 4-lags beskyttelsesmodellen. Implementer løsninger: Beskytt fysisk infrastruktur, nettverkssystemer, applikasjoner og data; overvåk og kontroller sentralisert nettverkssikkerhet, oppdage, advare og forhindre tidlig risiko for nettverksangrep; forhindre tap og lekkasje av informasjon og data, administrere eksterne enheter, kontrollere utskrift; distribuere viktige sikkerhetsløsninger, tilgangsautentisering, brukerautorisasjon og datakryptering...

9- Utvikle forskrifter og regler for forvaltning, drift, utnyttelse og bruk.

De kompetente myndighetene skal utvikle og sende inn til statsministeren for kunngjøring en beslutning som regulerer sending og mottak av elektroniske dokumenter som inneholder statshemmelig innhold mellom etater i det statlige administrative systemet; som på en ensartet måte skal fastsette omfanget av reguleringen, gjeldende emner, prinsipper, prosesser, tekniske krav, infrastruktur, sikkerhet og ansvar for etater og enheter i forbindelse med tilkobling, kommunikasjon, behandling, lagring og administrasjon av elektroniske dokumenter i nettverksmiljøet.

Departementer, departementale etater, offentlige etater og folkekomiteer i provinser og byer skal utvikle og kunngjøre forskrifter om mottak, behandling, utstedelse og forvaltning av elektroniske dokumenter som inneholder statshemmeligheter innenfor deres forvaltningsområde; og sikre samsvar med lovbestemmelser om beskyttelse av statshemmeligheter, kryptografi og informasjonssikkerhet, og nettverkssikkerhet, i samsvar med de spesifikke egenskapene til organisasjonen, den tekniske infrastrukturen og konfidensialiteten til statshemmeligheter.

10 – Koble til og samhandle myndighetenes system for håndtering av konfidensielle dokumenter med andre systemer for håndtering og drift av konfidensielle dokumenter.

Regjeringskontoret leder og koordinerer med regjeringens krypteringskomité og relevante etater og organisasjoner for å distribuere løsninger for å koble og sammenkoble regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter med dokumenthåndterings- og konfidensielle driftssystemer for parti-, stats- og fedrelandsfrontorganer, og sikre at sending, mottak, behandling, koding og dekoding av dokumenter mellom systemer skjer på en smidig og stabil måte med nettverkssikkerhet og datasikkerhet.

11 – Veikart for implementering av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter.

I november 2025 fullføre utrullingen av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter ved Regjeringskontoret.

Innen desember 2025, fullføre utrullingen av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter til kontaktpunkter i departementer, ministerielle etater, offentlige etater, provinser og byer (provinsielle folkekomiteer; avdelinger og avdelinger under provinser og byer; folkekomiteer på kommunenivå).

I løpet av første kvartal 2026 skal utrullingen av regjeringens system for håndtering av konfidensielle dokumenter fullføres for alle brukere som deltar i behandling av konfidensielle og topphemmelige dokumenter ved regjeringskontoret, departementer, ministerielle etater, etater underlagt regjeringen, provinser og byer (provinsielle folkekomiteer; avdelinger og avdelinger underlagt provinser og byer; folkekomiteer på kommunenivå). For Forsvarsdepartementet og Departementet for offentlig sikkerhet vil utrullingen være basert på departementets behov.

Phuong Nhi

Kilde: https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-mat-cua-chinh-phu-102251113152227927.htm