Forbedring av effektiviteten i forvaltningen av sivilstatus ved implementering av den todelte lokale forvaltningsmodellen

(sonla.gov.vn) Ved å implementere regjeringens politikk og Justisdepartementets veiledning om implementering av den to-nivås lokale forvaltningsmodellen, har Son La-provinsen i den senere tid aktivt og synkront utført mange oppgaver innen sivilstatus. Spesielt arbeidet med å digitalisere data, konvertere og effektiv utnytte det elektroniske databasesystemet for sivilstatus har oppnådd mange viktige resultater, noe som har bidratt til å forbedre kvaliteten på statsforvaltningen og tjene folket.

Forbedring av effektiviteten i forvaltningen av sivilstatus ved implementering av den tonivås lokale forvaltningsmodellen.

I følge rapporten fra Justisdepartementet, som implementerer beslutning nr. 596/QD-UBND datert 6. april 2022 fra folkekomiteen i Son La- provinsen om godkjenning av prosjektet med digitalisering og opprettelse av sivilstatusregistre i Son La-provinsen, sammen med planer og direktiver fra den provinsielle folkekomiteen og styringskomiteen for administrativ reform og digital transformasjon, har hele provinsen totalt 1 048 097 sivilstatusdata som må digitaliseres, inkludert fødsel, ekteskap, død, bekreftelse av sivilstatus og anerkjennelse av far, mor og barn. Til dags dato har provinsen fullført 100 % av digitaliseringen til programvare 158. Fullføringen av digitaliseringen av sivilstatusdata har hjulpet provinsen med å opprette et sentralisert, synkront og nøyaktig elektronisk datalager, som effektivt betjener statsforvaltningen og håndterer administrative prosedyrer for folket. Informasjon om sivilstatus lagres, slås opp og deles raskt i det digitale miljøet, noe som bidrar til å redusere tid og kostnader for folk og forbedre åpenheten i forvaltningen.

Samtidig har Son La-provinsen også oppnådd positive resultater med å rense sivilstatusdata. Basert på tett samarbeid med Justisdepartementet og provinspolitiet har hele provinsen frem til nå gjennomgått, sammenlignet og behandlet 18 140/30 911 ekteskapsdata mellom det elektroniske databasesystemet for sivilstatus og den nasjonale befolkningsdatabasen, noe som har nådd nesten 60 %. Datarensingen har blitt implementert metodisk, noe som bidrar til å sikre konsistens og nøyaktighet i innbyggerinformasjon, effektivt betjene befolkningsforvaltningsprosessen og løse relaterte administrative prosedyrer.

Ved å implementere dekret nr. 120/2025/ND-CP fra regjeringen og rundskriv nr. 08/2025/TT-BTP fra Justisdepartementet, har Justisdepartementet veiledet, formidlet og implementert registrering av sivilstatus i henhold til den lokale forvaltningsmodellen med to nivåer. Følgelig er myndigheten til å registrere sivilstatus desentralisert til kommunenivå, noe som bidrar til å forkorte prosessen, redusere tiden det tar å håndtere prosedyrer og skape maksimal bekvemmelighet for folket. Dette bidrar ikke bare til å forbedre effektiviteten til grasrotregjeringens drift, men demonstrerer også tydelig målet om å "sette mennesker i sentrum for tjenesten". Sammen med dette har justisdepartementet i Son La-provinsen styrket veiledningen og støtten til grasrotnivåene, og raskt fjernet vanskeligheter som oppstår i praksis. Rettsvesenet har koordinert tett med enheter som vitenskaps- og teknologidepartementet, provinspolitiet, VNPT Son La, den provinsielle sosialforsikringen... for å synkronisere datasystemet, rette tekniske feil og sikre at forbindelsen mellom det provinsielle systemet for administrativ prosedyreløsning og den elektroniske databasen for sivilstatus er smidig og stabil.

Justisdepartementet har også proaktivt gjennomgått og forbedret teamet av rettslige og sivilstatusansatte på kommunenivå, for å sikre tilstrekkelig kapasitet, kvalifikasjoner og standarder i henhold til regelverket. Samtidig har lokalsamfunn blitt veiledet til å investere i og oppgradere teknisk infrastruktur og utstyr som avanserte datamaskiner, skannere, internettilgangslinjer osv. for å bedre betjene arbeidet med å registrere, oppdatere og utnytte elektroniske sivilstatusdata. Takket være dette har arbeidet med sivilstatusregistrering i kommuner, bydeler og tettsteder blitt stadig mer systematisk, og kvaliteten på håndteringen av dokumenter har blitt betydelig forbedret.

Implementeringen av den lokale forvaltningsmodellen med to nivåer innen sivilstatus er et viktig skritt som skaper forutsetninger for at grasrotrettslige etater kan være nærmere folket og tjene folket raskere og mer praktisk. De første resultatene som er oppnådd, er en viktig forutsetning for at Son La kan fortsette å fremme digital transformasjon innen rettsfeltet, mot digital forvaltning og digitale borgere. I den kommende tiden vil justisdepartementet i Son La-provinsen fortsette å koordinere med justisdepartementet og relevante etater for å fullføre behandlingen og konverteringen av alle sivilstatusdata til det nasjonale elektroniske databasesystemet. Samtidig vil opplæring og ferdighetsutvikling for teamet av retts- og sivilstatusansatte styrkes, og sikre effektiv og sikker datahåndtering og -utnyttelse.

Le Hong

 

 

Kilde: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865