Offiserer og spesialister utnytter proaktivt og fleksibelt digitale plattformer i håndteringen av arbeidet

Effektivitet fra innovativ ledelsestenkning

Institutt for vitenskap og teknologi (DOST) er en av de første enhetene som har tatt i bruk en papirløs administrativ modell på en omfattende måte. Hele prosessen med å tildele oppgaver, godkjenne, overvåke og holde møter utføres på en integrert digital plattform, som fullstendig erstatter papirdokumenter og e-poster. Denne plattformen sparer ikke bare tid og kostnader, men sikrer også åpenhet, datatilkobling og ytelseskontroll i sanntid, og markerer overgangen fra tradisjonell administrasjon til omfattende digital styring.

Den innledende effektiviteten som avdelingen har oppnådd kommer ikke bare fra teknologi, men også fra innovativ tenkning. Offiserer og spesialister foreslår proaktivt og anvender fleksibelt digitale verktøy til hver spesifikke gruppe oppgaver. Mange prosesser som tidligere tok flere dager, tar nå bare noen få timer takket være arbeidsbehandlingssystemet med driftslogger, tydelig hierarki og muligheten til å spore detaljert fremdrift, noe som har forbedret driftseffektiviteten. Noen avdelinger og kontorer har fullstendig eliminert papirdokumenter i intern drift og beveget seg mot et mer moderne, grønt og effektivt arbeidsmiljø.

De praktiske resultatene fra pilotfasen har blitt et solid grunnlag for at Vitenskaps- og teknologidepartementet skal råde byens folkekomité til å utstede en plan for synkron utrulling av den digitale plattformen (NTS) i hele området.

En offiser fortalte at bruk av NTS i oppgaveimplementering bidrar til at rådgivnings- og håndteringsprosessen blir mer proaktiv, rask og enkel for å overvåke fremdriften mer nøyaktig. I tillegg vil hver enkelt person også forstå arbeidsytelsen og mengden av resultater for raskt å justere løsninger, bygge planer som er tilpasset virkeligheten, og samtidig sikre kvaliteten på tildelt arbeid.

Transformering av offentlig tjenestekultur

På det første møtet i regjeringens styringskomité for digital transformasjon understreket statsministeren : «Synkron utrulling av en papirløs arbeidsplattform er en grunnleggende løsning for å fremme administrativ reform og forbedre effektiviteten i offentlig tjeneste.» Dette er ikke bare en teknologisk innovasjon, men også et sterkt skifte i ledelsestenkning, fra manuelle metoder til moderne, transparente og sammenkoblede operasjoner på NTS.

Byen akselererer byggingen av en «papirløs forvaltningsmodell ». Følgelig må alle ledere, tjenestemenn og embetsmenn på alle nivåer behandle alle arbeidsjournaler på nett og bruke digitale signaturer til å løse arbeid, bruke digitale signaturer og gjenbruke 100 % av digitale data for å forkorte tid, kutte prosedyrer og redusere kostnadsbyrden for enkeltpersoner og bedrifter. Samtidig fremmer byen også omstrukturering av forretningsprosesser, forbedrer kvaliteten på offentlige tjenester på nett, knyttet til effektivisering og effektivisering av administrasjonsapparatet.

Nguyen Xuan Son, direktør for Institutt for vitenskap og teknologi, understreket at en omfattende overgang til arbeid med NTS er en uunngåelig trend, som bidrar til modernisering av det administrative apparatet og byggingen av en digital forvaltning. Målet er å forbedre ledelseseffektiviteten, øke åpenheten, redusere papirarbeidet og skape maksimal bekvemmelighet for mennesker og bedrifter når de skal få tilgang til offentlige tjenester. Digitalisering av prosesser hjelper også forvaltningsorganer med å nøyaktig vurdere arbeidsmengde, bemanningskapasitet og implementeringseffektivitet, som grunnlag for å effektivisere organisasjonen i en strømlinjeformet og effektiv retning.

Papirløs administrasjon handler ikke bare om å eliminere papirdokumenter, men også om å eliminere gammel, tungvint tenkning. Det er prosessen med å etablere en moderne administrasjon, der data er førende, effektivitet er standarden og menneskene er i sentrum. Med banebrytende skritt bekrefter byen sin posisjon ikke bare på teknologikartet, men også i måten å jobbe og tenke på offentlig tjeneste.

Artikkel og bilder: Dinh Van

Kilde: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/nen-hanh-chinh-khong-giay-to-tu-thi-diem-den-van-hanh-dong-bo-155542.html