Mange utfordringer i digital transformasjon og integrering av ny teknologi for kultur-, idretts- og reiselivsnæringen

Ifølge Nguyen Duc Kien, assisterende direktør for Vietnams kunstmuseum, har Vietnams kunstmuseum bygget, utnyttet og administrert databasen og registrene over gjenstander i programvaren for gjenstandshåndtering i arbeidet med å forvalte gjenstander. Siden midten av 2020 har Vietnams kunstmuseum samarbeidet med IT-selskapet Esoft for å bygge museets programvare for gjenstandshåndtering, og har så langt oppnådd innledende resultater, noe som bidrar til utviklingen og suksessen til Vietnams kunstmuseum, samt departementet for kultur, sport og turisme i den digitale transformasjonsprosessen generelt.

Oversikt over verkstedet

Ved å identifisere databasen over gjenstander som grunnlaget for digitaliseringsarbeidet, ryggraden for drift og effektiv drift av programvaren for gjenstandshåndtering, har det spesialiserte personalet ved Vietnam Fine Arts Museum samlet og bygget en database over gjenstander fra registre, dokumenter, registreringsbøker for gjenstander ... som museet oppbevarer informasjon om, inkludert: Innsamling av informasjon om gjenstander i museets registreringssystem og gjenstandshistorikk; Dokumenter, tekster, juridiske dokumenter knyttet til gjenstander; Bilder, 3D-skanninger av gjenstander ...

Etter at denne informasjonen (dataene) er samlet, vil den bli kontrollert, sammenlignet og valgt ut for å få de mest nøyaktige dataene, og lagt inn i programvaren for gjenstandshåndtering i henhold til rekkefølgen av informasjonsfeltene som er bygget i programvaren for gjenstandshåndtering, i henhold til kravene til utnyttelse, bruk og håndtering av gjenstander ved Vietnams kunstmuseum.

Etter at innsamlingen og rengjøringen av artefaktdataene er fullført, og programvaren for artefakthåndtering er godkjent, kan du legge inn dataene i programvaren. Dette er et trinn som tar mye tid og krefter, og krever høy nøyaktighet når du legger inn informasjon fra registre og registreringsbøker i håndteringsprogramvaren. Artefaktinformasjon som legges inn av spesialiserte tjenestemenn, vil bli kontrollert, redigert og godkjent av romansvarlig før den offisielt lagres i databasen for utnyttelse og markedsføring.

«Etter at programvaren for gjenstandshåndtering ble tatt i bruk, har utnyttelsen gitt mange positive resultater, og har oppfylt kravene til gjenstandshåndtering på en god måte, samt utnyttet og promotert gjenstandsdatabasen. Forvaltningen av nesten 20 000 gjenstander er samlet gjennom programvaren, museumsgjenstander er systematisert, klassifisert etter funksjonelle grupper/typer/materialer på en vitenskapelig måte, enkle å overvåke og oppdatere, enkle å telle og søke i. Samtidig hjelper håndtering av gjenstander med programvare også museets profesjonelle ansatte med å spare mye tid i arbeidsfasene, gradvis endre bevissthet, forbedre kunnskap om informasjonsteknologi og arbeidsvaner i det digitale miljøet», sa Nguyen Duc Kien.

Ifølge Dr. Chu Thu Huong, Institute of Monuments Conservation, er data alltid et viktig utgangspunkt for alle bransjer og felt for å sikre forskningens vitenskapelige og effektive natur.

Dr. Chu Thu Huong, Institutt for monumentvern, delte på workshopen

Som et ledende forskningsinstitutt innen bevaring av relikvier, legger instituttet alltid vekt på dokumentasjonsarbeid og databasebygging for bevaring og restaurering av relikvier. Instituttet for monumentbevaring har en stor samling av dokumenter som bidrar til databasen til kultursektoren.

Prosessen med å digitalisere relikvier og kulturarv implementeres alltid omfattende, fra kartlegging, innsamling, bygging av en database med poster for digitalisering, til bygging av en database med relikvier, som alltid utføres metodisk av instituttet, i henhold til gjeldende standarder. I tillegg streber instituttet også etter å integrere og dele data med relevante parter gjennom bygging og oppdatering av en database med relikvier.

Den digitale databasen over relikvier og relikviebevaring i Vietnam, med mer enn 4000 relikvier lastet opp til systemet, har blitt en viktig kanal for å introdusere relikvier og relikviebevaring i Vietnam. Dette er også et flott bidrag fra Instituttet for monumentbevaring til byggingen av en database for kultursektoren. Fra denne databasen bidrar den ikke bare med generelle data om relikvier i Vietnam, men gir også detaljerte vitenskapelige data om spesifikke relikvier, tekniske parametere for relikvierestaurering... Den digitale databasen gjør det ekstremt praktisk å slå opp og søke etter informasjon og data om relikvier, noe som diversifiserer datatilgangen og bidrar til å promotere kulturarven til et større publikum.

Implementeringen av digital transformasjon innen relikviebevaring er imidlertid fortsatt ganske ny. Instituttet har ikke et team av menneskelige ressurser med kompetanse innen informasjonsteknologi til å håndtere arbeidet, og den største utfordringen er spørsmålet om finansiering for å implementere digitalt innhold, digital transformasjon og integrering av ny teknologi innen relikviebevaring.

Mastergrad i Pham Minh Truong, Vietnam Film Institute, presenterte et foredrag på workshopen.

Master Pham Minh Truong, Vietnam Film Institute, sa at instituttets filmlager, som er det nasjonale arkivet for levende bilder, for tiden inneholder nesten 80 000 celluloidfilmer. For å lagre og bevare disse dokumentene over lengre tid, samt utnytte og formidle dem bredt til publikum, har Vietnam Film Institute en plan og et veikart for å digitalisere disse verdifulle dokumentene.

Digitaliserte filmer gjør søking enklere og mer praktisk, øker muligheten til raskt og enkelt å søke etter informasjon hvor som helst, når som helst; forenkler deling av informasjonsressurser; har muligheten til å redigere, gjenbruke eller konvertere til andre typer digitale data.

I 2005 investerte Vietnam Film Institute i et moderne digitalt filmoverføringssystem. I gjennomsnitt overfører utskriftssystemet omtrent 1000–1200 filmruller til Betacam-bånd per år. For å sikre kontinuerlig filmdigitalisering, i tråd med utviklingstrenden innen kino, investerte Film Institute i 2015 i et filmdigitaliseringssystem med 2K-oppløsning. I gjennomsnitt digitaliserer Vietnam Film Institute omtrent 600–700 filmruller per år for 2K-oppløsning.

I likhet med digitaliseringsarbeidet for film digitaliserer Vietnam Film Institute også sekundære dokumenter for å lagre og bevare originaldokumenter på en sikker og permanent måte, noe som minimerer behovet for å ta originaldokumenter i bruk. Samtidig hjelper lagring av dem i digitale versjoner forskere og filmelskere med å enkelt slå opp og få tilgang til dokumenter. Takket være dette maksimeres formidlingen og markedsføringen av arkiverte dokumenter.

«Konstruksjon, utnyttelse og effektiv bruk av databasesystemet generelt er svært viktig, nødvendig og krever klare mål og veikart. I tillegg er det nødvendig å organisere menneskelige ressurser og øke bruken av informasjonsteknologi og vitenskap i databasekonstruksjon for å forbedre effektiviteten i datahåndtering og utnyttelsesaktiviteter, regelmessig oppdatere data, sikre fullstendige og nøyaktige data, reflektere sannferdig og effektivt tjene de politiske oppgavene til etater og enheter. Samtidig må konstruksjonen av databasen fokusere på å knytte tett bånd til å sikre informasjonssikkerhet, nettverkssikkerhet, nasjonal sikkerhet og beskyttelse av personopplysninger», sa Pham Minh Truong.

Ifølge Pham Minh Truong står imidlertid digitaliseringsarbeidet ved instituttet også overfor mange utfordringer, som for eksempel at selv om det er investert i utstyret, er det meste nå utdatert. Noen komponenter i filmskanneren er degradert, noe som påvirker kvaliteten og fremdriften i arbeidet. Vedlikehold og reparasjon krever at man ansetter utenlandske eksperter, men kostnadene for ovennevnte arbeid er svært høye.

Konferansescene

Dessuten er datalagring og -håndtering fortsatt manuelt på grunn av mangelen på spesialiserte datalagringssystemer og moderne datahåndteringsprogramvare som er egnet for det spesifikke arbeidet.

Filmer og sekundærdokumenter fortsetter å bli lagt til hvert år, antallet digitaliseringer er stort, men menneskelige ressurser og utstyr er ikke nok. Filmlageret ved Vietnam Film Institute lagrer nesten 80 000 filmer, mens instituttet bare kan digitalisere 600–700 filmer per år. Med dagens utstyr og menneskelige ressurser krever det ekstremt mye tid å digitalisere hele filmlageret.

Datasikkerhet for digitale dokumenter er også et problem som må tas opp. Kopiering, deling av data og informasjonslekkasje kan forekomme, selv utilsiktet av enkeltpersoner i enheten, hvis det ikke kontrolleres strengt.

Fra praksis ved Vietnam Film Institute mener Pham Minh Truong at konstruksjon, utnyttelse og effektiv bruk av databasesystemet generelt er svært viktig og nødvendig, og at det må være klare mål og en plan.

Det er nødvendig å organisere menneskelige ressurser og øke bruken av informasjonsteknologi i databasebygging for å forbedre effektiviteten i datahåndtering og utnyttelsesaktiviteter, regelmessig oppdatere data, sikre fullstendige og nøyaktige data, virkelig reflektere og effektivt utføre de politiske oppgavene til etater og enheter.

Databasebygging må fokusere på en tett kobling til informasjonssikkerhet, nettverkssikkerhet, nasjonal sikkerhet og beskyttelse av personopplysninger.

Samtidig styrke utveksling og samarbeid med innenlandske og utenlandske etater og enheter for å dele erfaringer innen digitalisering, utnyttelse, deling og datahåndtering.

«Det kan sees at bygging av en database er kjerneoppgaven i digital transformasjon. Myndighetene eller den digitale forvaltningen setter databasen i sentrum. Uten en database er digitale transformasjonsaktiviteter verdiløse og kan ikke utvikles; digitale applikasjoner, tjenester og plattformer vil «fryse» eller ikke bli født» – delte Pham Minh Truong.

Kilde: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm