Forkort tiden det tar å løse administrative prosedyrer

I prosessen med å drifte det administrative apparatet organisert i henhold til den to-nivås lokale forvaltningsmodellen, identifiseres bruken av digitale signaturer som en viktig løsning, både for å sikre uavbrutt arbeid og forbedre effektiviteten i administrasjonen, øke åpenheten og skape fleksibilitet i håndteringen av dokumenter og administrative prosedyrer.

Forbedre effektiviteten og produktiviteten i ledelsen

I Binh Ca kommune har bruken av digitale signaturer blitt rutine og en uunnværlig del av ledelses- og ledelsesarbeidet. Kamerat Luu Thi Lan Huong, leder av Binh Ca kommunes folkekomité, sa: «Etter sammenslåingen er kommunens område større, og dokumentmengden har økt betydelig. Takket være digitale signaturer behandler vi arbeidet raskere og mer fleksibelt. Dokumenter signeres, overføres og utstedes helt på nett, noe som sparer mye tid og kostnader.»

Kommunefunksjonærer setter også pris på hvor praktisk digitale signaturer er. Prosessen med å signere, sende inn til ledere og utstede dokumenter avhenger ikke lenger av tid og geografisk plassering. I mange tilfeller kan kommuneledere signere og godkjenne dokumenter eksternt, noe som sikrer at behandlingen av folks journaler ikke avbrytes.

Bruken av digitale signaturer i Binh Ca kommune bidrar også til åpenhet i administrative prosedyrer. Hvert trinn i dokumentbehandlingen registreres og lagres i systemet, noe som øker ansvaret til tjenestemenn og embetsmenn når de deltar i dokumentbehandlingen.

I tillegg tilpasser mange avsidesliggende kommuner, som en gang ble ansett som vanskelige å implementere digital transformasjon i, seg nå raskt og proaktivt til kravene til digital transformasjon, inkludert bruk av digitale signaturer i offentlig forvaltning.

I Ho Thau kommune, et vanskelig område med komplekst terreng, er det fortsatt seks landsbyer i området med mobildepresjon. Kamerat Hoang Xuan Hoa, leder av kommunens folkekomité, delte: «En gang var jeg i en avsidesliggende landsby og mottok en melding om at jeg raskt måtte signere et dokument. Fordi jeg var i et område med mobildepresjon, måtte jeg flytte til et sted med internettforbindelse for å slå på datamaskinen, signere og sende det. Hele prosessen tok imidlertid bare veldig kort tid, mens dokumentene tidligere måtte vente til neste dag. Takket være digitale signaturer sparer vi fortsatt mange arbeidstimer hver dag; dokumenter knyttet til provinsnivå blir raskt fullført, og arbeidet håndteres raskt.»

Synkroniser applikasjonen for digital signatur

I følge rapporten fra Institutt for vitenskap og teknologi har 100 % av provinsielle avdelinger, avdelinger og sektorer så langt blitt instruert, fullført sine dossierer og utstedt ny eller endret digital sertifikatinformasjon, og tatt i bruk spesialiserte digitale signaturer for offentlig tjeneste i samsvar med forskriftene. På kommunenivå har 100 % av folkekomiteene i kommuner og valgkretser, etter gjennomgang, sendt dossierer med forespørsler om utstedelse av digitale signaturer til tjenestemenn ved Offentlig forvaltningstjenestesenter, som betjener digitaliseringen av administrative saksbehandlingsregistre og sikrer synkron implementering i etater og enheter.

Bruken av digitale signaturer har endret den tradisjonelle arbeidsmetoden, noe som har bidratt til å øke ansvarsfølelsen, disiplinen og den administrative disiplinen blant ansatte og tjenestemenn. Alle operasjoner utføres i programvaren for dokumenthåndtering og drift, og elektroniske dokumenter er enkle å kontrollere og overvåke. Samtidig forkortes arbeidsprosessen, noe som sparer administrative kostnader og sikrer rask og effektiv service til enkeltpersoner og bedrifter.

Artikkel og bilder: Mai Dung

Kilde: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/