Reduser tiden som kreves for å behandle administrative prosedyrer.

I driften av et administrativt system organisert i henhold til en todelt lokal forvaltningsmodell, identifiseres bruken av digitale signaturer som en avgjørende løsning, som sikrer uavbrutt arbeid samtidig som det forbedrer administrasjonseffektiviteten, øker åpenheten og skaper fleksibilitet i håndteringen av dokumenter og administrative prosedyrer.

Forbedring av effektiviteten og produktiviteten i ledelsen.

I Binh Ca kommune har bruken av digitale signaturer blitt vanlig og en uunnværlig del av leder- og administrasjonsarbeidet. Luu Thi Lan Huong, leder av folkekomiteen i Binh Ca kommune, sa: «Etter sammenslåingen er kommunens område større, og dokumentmengden har økt betydelig. Takket være digitale signaturer behandler vi arbeidet raskere og mer fleksibelt. Dokumenter signeres, overføres og utstedes helt på nett, noe som sparer mye tid og kostnader.»

Kommunefunksjonærer setter også stor pris på fordelene som digitale signaturer gir. Prosessen med å signere, godkjenne, sende til ledere og utstede dokumenter er ikke lenger avhengig av tid og geografisk plassering. I mange tilfeller kan kommuneledere signere og godkjenne dokumenter eksternt, noe som sikrer at behandlingen av innbyggernes søknader ikke blir avbrutt.

Bruken av digitale signaturer i Binh Ca kommune bidrar også til åpenhet i administrative prosesser. Hvert trinn i dokumentbehandlingen registreres og lagres i systemet, noe som øker ansvarligheten til tjenestemenn og embetsmenn som er involvert i håndteringen av filer.

I tillegg tilpasser mange avsidesliggende og vanskeligstilte kommuner, som en gang ble ansett som vanskelige å implementere digital transformasjon, seg nå raskt og proaktivt til kravene til digital transformasjon, inkludert bruk av digitale signaturer i offentlig forvaltning.

I Ho Thau kommune, et utfordrende område med komplekst terreng, er det fortsatt seks landsbyer i områder med dårlig mobildekning. Hoang Xuan Hoa, leder av kommunens folkekomité, delte: «En gang var jeg i en avsidesliggende landsby og mottok en melding om at jeg måtte signere et dokument raskt. Fordi jeg var i et område med dårlig dekning, måtte jeg flytte til et sted med nettverkstilkobling for å åpne datamaskinen min, signere det digitalt og sende det. Likevel tok hele prosessen bare veldig kort tid, mens dokumentene før måtte vente til neste dag. Takket være digitale signaturer sparer vi mange arbeidstimer hver dag. Dokumenter utveksles raskt med provinsnivået, og arbeidet behandles raskt.»

Synkroniser digitale signaturapplikasjoner

Ifølge en rapport fra Institutt for vitenskap og teknologi har 100 % av departementene og etatene på provinsielt nivå hittil blitt veiledet, fullført saksdokumentene sine og mottatt nye eller oppdaterte digitale sertifikater, og tatt i bruk spesialiserte digitale signaturer for offisielle oppgaver i samsvar med forskriftene. På kommunenivå har 100 % av folkekomiteene i kommuner og valgkretser, etter gjennomgang, sendt inn søknader om digitale signaturer til tjenestemenn ved det offentlige administrative tjenestesenteret, noe som letter digitaliseringen av administrative prosedyrer og sikrer synkronisert implementering på tvers av etater og enheter.

Bruken av digitale signaturer har forvandlet tradisjonelle arbeidsmetoder, og styrket ansvarsfølelsen, disiplinen og den administrative ordenen blant tjenestemenn og embetsmenn. Alle operasjoner utføres i dokumenthåndterings- og driftsprogramvaren, noe som gjør det enkelt å kontrollere og overvåke elektroniske dokumenter. Samtidig forkortes arbeidsprosessen, administrative kostnader spares, og tjenester til innbyggere og bedrifter leveres raskt og effektivt.

Tekst og bilder: Mai Dung

Kilde: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/