Hvilke prosedyrer kreves for innsamling av penger til utdanning i Ho Chi Minh-byen etter fusjonen?

Utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen har nylig gitt ut retningslinjer for innsamling av donasjoner til utdanning fra skoleåret 2025–2026.

Elever ved Tran Huy Lieu videregående skole i Duc Nhuan-distriktet i Ho Chi Minh-byen søker etter informasjon på nettbrett i skolens smarte bibliotek. Mange skoler søker for tiden sponsoravtaler for å kjøpe moderne utstyr for undervisning og læring. - Foto: HOANG HUONG

Følgelig må skoleledere legge frem en plan for innsamling av midler til utdanning , som skal godkjennes av skolestyret, lærerstabsrådet og sponsorene før implementering. I tillegg må skolene sende inn innsamlingsdokumenter til Utdannings- og opplæringsdepartementet. Planen kan først implementeres etter at den har mottatt offisiell godkjenning fra departementet.

For pengegaver: utdanningsinstitusjoner må innhente en kvittering for donasjoner, utarbeide en kvittering og føre et detaljert regnskap for å spore de donerte midlene separat; åpne en ekstra konto i en bank eller statskassen for å motta donasjoner overført via bankoverføring og registrere dem i regnskapssystemet som foreskrevet. Departementet bemerker spesifikt at skoler ikke bør spesifisere et gjennomsnittlig donasjonsbeløp.

For donasjoner i natura:

Utdanningsinstitusjonene vil koordinere med teamet som mottar donasjoner for å gjennomføre overleveringsprosedyrene, klargjøre lokaler og lagringsfasiliteter for de donerte gjenstandene, og sikre en smidig og rask prosess.

For enkle byggeprosjekter oppfordrer Utdannings- og opplæringsdepartementet enhetene til å implementere prosjektet i et «nøkkelferdig» format: sponsoren fullfører dokumentasjonen og sertifikatene knyttet til byggingen og overfører dem til utdanningsinstitusjonen.

Dersom donasjonen er i natura (maskiner, utstyr), må giveren gi utdanningsinstitusjonen tekniske dokumenter og registre i samsvar med gjeldende lover.

Utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen uttalte også at lederen av utdanningsinstitusjonen er juridisk ansvarlig for å innhente, motta, administrere og bruke donasjoner, inkludert:

Godkjenne regnskap for tilskudd i samsvar med forskrifter; Koordinere med givere for å effektivt implementere aktiviteter for utdanningstilskudd;

Proaktivt foreslå for sponsorer prioriteringsrekkefølgen for bruk av midler til å forbedre skolefasiliteter, støtte undervisnings- og læringsaktiviteter og pedagogiske aktiviteter i samsvar med enhetens utviklingsplan; Være ansvarlig og svare på eventuelle spørsmål (hvis noen) fra tjenestemenn, lærere, ansatte, elever, foreldre og sponsorer angående mottak, forvaltning og bruk av midler…

Foreldreforeningens ansvar når det gjelder finansiering av utdanning.

Ifølge utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen er foreldre-lærerforeningens ansvar når det gjelder sponsing av utdanning som følger:

Samarbeide med utdanningsinstitusjoner om å organisere, motta, administrere og bruke donasjoner.

Utnevne representanter til å delta i prosessen med å motta, inspisere og overlevere donasjoner i natura eller uten materielle midler til bruk.

Overvåke forvaltningen og bruken av midler av utdanningsinstitusjoner.

HOANG HUONG

Kilde: https://tuoitre.vn/sau-sap-nhap-viec-van-dong-tai-tro-cho-giao-duc-o-tp-hcm-can-thu-tuc-gi-2025073009594312.htm