Digitaliser data helt fra planleggingsfasen for å dele data på tvers av hele bransjen.

Viseminister Vo Van Hung anså dette som et grunnlag for å skape delte data, bidra til å redusere møter, unngå duplisering og øke evnen til å overvåke fremdriften på tvers av hele sektoren.

Morgenen 17. desember, under et møte med departementet for digital transformasjon, tok viseminister Vo Van Hung opp spørsmålet om at digital transformasjon ikke bør starte med rapporter eller programvare, men heller med planleggingsfasen. Når planer utformes på en digital plattform, vil data naturlig dukke opp, og disse kan deles, overvåkes og gjenbrukes i hele bransjen.

Viseminister Vo Van Hung ledet møtet med departementet for digital transformasjon. Foto: Bao Thang.

Ifølge viseministeren er en av de største manglene for tiden at mange oppgaver knyttet til nasjonale og spesialiserte databaser ikke har blitt «pakket» fra starten av i en enhetlig digital struktur. Planlegging forblir atskilt fra implementering, noe som fører til overlappende rapporter, langsom aggregering og stor avhengighet av manuelle møter, spesielt når oppgavefrister presses mot slutten av året.

Basert på denne virkeligheten ba han om at alle oppgaver knyttet til digital transformasjon digitaliseres helt fra planleggingsfasen, inkludert tildeling, tidslinjesetting og fullføringsmål. Planen bør ikke bare være for utstedelse, men også fungere som et datapunkt der enhetene oppdaterer fremdriften i sanntid. På dette grunnlaget kan departementets ledelse overvåke fullføringsgraden for hver oppgave uten å vente på periodiske sammendragsrapporter.

For å implementere denne prosessen, ledet viseministeren utviklingen av et felles internt rapporteringssystem for hele departementet, men understreket at dette ikke burde være en frittstående programvare. Dette systemet må følge den digitaliserte planen direkte, koble data mellom enheter, unngå dobbeltarbeid og muliggjøre rask rapportering for å støtte statlig styring og administrasjon.

Når det gjelder nasjonale digitale plattformer og bransjedekkende delte digitale plattformer, utpekte viseministeren departementet for digital transformasjon som det viktigste koordinerende organet. Utrullingen av disse plattformene bør ikke betraktes som en "koordineringsoppgave", men snarere et kjerneansvar for departementet. Hver plattform må inkluderes i digitaliseringsplanen fra starten av og sendes til relevante spesialiserte enheter for felles implementering, slik at interoperabilitet og ensartethet sikres på tvers av det digitale miljøet.

Et gjennomgående krav som lederne i Landbruks- og miljødepartementet understreker er overvåkingsmekanismen. Når planen er lagt ut på en digital plattform, bør evalueringen ikke bare handle om «om den er gjennomført eller ikke», men må tydelig angi fullføringsgraden, de gjenværende hindringene og den ansvarlige enheten. Denne tilnærmingen muliggjør en grundig gjennomgang av hvert trinn, og identifiserer tydelig nøkkeloppgaver i stedet for å spre ressursene for tynt.

Viseminister Vo Van Hung: «Digital transformasjon er ikke noe man bare gjør én gang.» Foto: Bao Thang.

Viseministeren ba også om kontinuerlige dataoppdateringer, selv på områder som er vanskelige å spore statistisk, som husdyrhold, forvaltning av bøffel-, storfe- og fjørfebesetninger. Ifølge ham er digital transformasjon ikke en engangshendelse, men en prosess med regelmessig oppdatering. En positiv arbeidsinnstilling og en vilje til å supplere og berike data anses som viktige kriterier for å evaluere oppgaveutførelse.

På møtet spurte viseministeren spesifikt om fremdriften i viktige databaser, som de om fattigdom, land, fiskeri, plantesorter, meteorologi og hydrologi, og det nasjonale miljøet, og ba om at enheter under departementet overholdt fristen for ferdigstillelse 31. desember. Dette er grunnleggende databaser som spiller en direkte rolle i å effektivisere prosedyrer, gjenbruke informasjon og forbedre forvaltningseffektiviteten.

På mellomlang og lang sikt ba viseministeren departementet for digital transformasjon om raskt å utvikle en plan for utstedelse av juridiske dokumenter, primært rundskriv, for å skape et grunnlag for implementering. Oppgaver knyttet til politbyråresolusjonene 57 og 71 må håndteres synkront, med bransjens grunnleggende data i sentrum gjennom hele prosessen. Hver avdelingsleder må tydelig tildele oppgaver, tidsfrister og ansvar, og unngå vage og vanskelig kontrollerte planer.

Det endelige målet, ifølge viseminister Hung, er å investere i digitalisering for å fremme utvikling og redusere kostnader for innbyggere, bedrifter og forvaltningsorganer. Dette krever både bekjempelse av avfall og sikring av effektivitet og produktivitet. Digitalisering handler ikke bare om å konvertere papirdokumenter til elektroniske data, men om å endre tankegangen rundt arbeid.

Det ledende prinsippet han la vekt på var å fullføre de 52 oppgavene som var tildelt avdelingen for digital transformasjon, på en avgjørende måte. Basert på dette prinsippet må fysiske møter reduseres i 2026, og overvåking og tilsyn på digitale plattformer må styrkes, slik at ledere kan følge med på fremdriften i tide og enhetene proaktivt kan ta ansvar for sine tildelte oppgaver.

Direktør Le Phu Ha uttalte at arbeidsmengden i departementet har økt 3–4 ganger sammenlignet med tidligere. Departementet foreslo å styrke spesialiserte avdelinger for digital transformasjon innenfor enheter underlagt departementet, og fortsette å mobilisere enheter som tidligere deltok i digital transformasjon innenfor de to departementene for å i fellesskap utføre relaterte statlige forvaltningsoppgaver.

Kilde: https://nongngghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html