Siste prosedyrer for registrering i sosialtrygd og innhenting av ny sosialtrygdbok i 2023.

Kan du forklare prosedyrene for registrering i sosialforsikring, helseforsikring, arbeidsledighetstrygd, yrkesulykkesforsikring, yrkessykdomsforsikring, justering av bidragsnivåer og innhenting av den nyeste sosialforsikringsboken og helsetrygdkortet? - Leser Tran Anh

De nyeste prosedyrene for registrering i sosialtrygd og innhenting av ny sosialtrygdbok i 2023. (Kilde: Internett)

Den 19. september utstedte Vietnams trygdemyndighet beslutning 1318/QD-BHXH som kunngjorde de reviderte og supplerte administrative prosedyrene under Vietnams trygdemyndighets myndighet, inkludert prosedyrer for registrering og justering av trygdeavgifter, helseforsikring, arbeidsledighetstrygd, yrkesskadeforsikring og yrkessykdomsforsikring, samt utstedelse av trygdebøker og helsetrygdkort.

Mer spesifikt er de nyeste prosedyrene for registrering i sosialforsikring og helseforsikring, og for å få en ny sosialforsikringsbok, som følger:

1. Prosedyrer for registrering i sosialtrygd og helsetrygd; og innhenting av et nytt sosialtrygdhefte.

Trinn 1 : Forbered og send inn søknaden.

(1 ) For arbeidere

1.1. Ansatte som er deltakere i obligatorisk sosialtrygd, helsetrygd, arbeidsledighetstrygd, yrkesulykkestrygd og yrkessykdomstrygd: Utarbeid dokumentasjonen som foreskrevet i punkt 1, avsnitt 3 (Dokumentkomponenter); send dokumentasjonen til den administrerende enheten.

1.2. Personer som jobber i utlandet under kontrakt:

- Ved betaling gjennom enheten som sender arbeidere til utlandet: Utarbeid dokumentasjonen i henhold til forskriftene i punkt (2) i avsnitt 3 (Dokumentkomponenter), send inn dokumentasjonen og betal pengene til den administrerende enheten.

- I tilfeller der bidrag betales direkte til trygdeetaten på arbeidstakerens faste bosted før han reiser på arbeid i utlandet:

Klargjør dokumentene som foreskrevet i punkt 2, avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) og send dem inn, sammen med betaling, til trygdeetaten.

- For arbeidere som har fått forlenget kontrakter eller signerer nye arbeidskontrakter i mottakerlandet, betal tilbake bidragene etter at de har returnert til Vietnam: Utarbeid dokumentasjonen som foreskrevet i punkt (2) i avsnitt 3 (Dokumentkomponenter), send inn dokumentasjonen og betal pengene til enheten eller til trygdeetaten.

1.3. Personer som mottar ektefelleutbetalinger ved vietnamesiske representasjonskontorer i utlandet: Utarbeid dokumentasjonen som foreskrevet i punkt (3) avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) og send inn dokumentasjonen og betal gebyret til forvaltningsenheten.

1.4. For ansatte og de som opprettholder sin obligatoriske trygdeperiode og mangler maksimalt 6 måneder for å være berettiget til månedlig pensjon eller etterlatteytelse: Den ansatte eller den avdøde ansattes slektning utarbeider dokumentasjonen som foreskrevet i punkt (4) avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) og sender inn dokumentasjonen og betaler inn pengene til pensjons- og etterlattefondet til trygdekontoret der de bor eller gjennom enheten før de slutter i arbeidet.

1.5. Ansatte som har to eller flere trygdebøker med overlappende trygde- og arbeidsledighetstrygdavgifter:

Utarbeid dokumentasjonen som foreskrevet i punkt (5) i del 3 (Dokumentkomponenter): Send dokumentasjonen direkte til trygdeetaten der du administrerer eller bor.

(2 ) Arbeidsgiver

2.1. Fyll ut søknadsskjemaet som foreskrevet i punkt (6) i del 3 (Søknadsdelene) og send det til trygdeetaten;

2.2. Betal arbeidsgiveravgifter (inkludert bidrag som er arbeidsgiverens og arbeidstakerens ansvar), bidrag fra ansatte som arbeider i utlandet under kontrakt, bidrag fra ektefeller og bidrag fra ansatte som fortsatt mangler 6 måneders bidrag for å være kvalifisert for pensjon eller etterlatteytelse, gjennom arbeidsgiveren, til trygdeetaten.

Trinn 2: Trygdeetaten mottar søknaden og behandler den i henhold til forskriftene.

Trinn 3: Motta resultatene, inkludert: Trygdebevis, helsetrygdkort; Refusjonsvedtak; Refusjon av overlappende trygde- og arbeidsledighetstrygdavgifter (hvis noen).

2. Prosedyrer for registrering i sosialtrygd og helsetrygd; og innhenting av et nytt sosialtrygdhefte.

**Innlevering av dokumenter:** Ansatte og arbeidsgivere sender inn dokumenter til trygdeetaten ved å bruke en av følgende metoder:

- Direkte ved avdelingen for alt-i-ett-tjenester i trygdeetaten;

- Gjennom posttjenester;

- På nett via den nasjonale portalen for offentlig tjeneste, den vietnamesiske portalen for offentlig sosialtrygd eller en I-VAN-organisasjon.

**Betal etter behov**

**Motta løsningsresultater: i henhold til den registrerte metoden**

3. Nødvendige dokumenter for registrering i sosialforsikring og helseforsikring; og for å få en ny sosialforsikringsbok.

(1) For personer som deltar i obligatorisk sosialtrygd, helsetrygd, arbeidsledighetstrygd, yrkesulykkestrygd og yrkessykdomstrygd:

- Erklæringsskjema for justering av sosialforsikrings- og helseforsikringsopplysninger (skjema TK1-TS) for førstegangsdeltakere eller de med sosialforsikringsnummer, men ufullstendig informasjon.

I tilfeller der arbeidstakeren har rett til høyere helseforsikringsytelser, skal ytterligere støttedokumenter (hvis noen) fremlegges i henhold til vedlegg 03 utstedt med beslutning 948/QD-BHXH datert 5. juni 2023.

(2) For personer som jobber i utlandet under kontrakt:

- Erklæringsskjema for justering av trygde- og helseforsikringsopplysninger (skjema TK1-TS) for førstegangsdeltakere eller de med trygdenummer, men ufullstendig informasjon;

- En tidsbegrenset arbeidsavtale i utlandet, eller en forlenget arbeidsavtale ledsaget av et dokument for kontraktsforlengelse, eller en nylig signert arbeidsavtale i mottakerlandet.

(3) For ektefeller til ansatte ved vietnamesiske representasjonskontorer i utlandet: Erklæringsskjema for justering av sosialforsikrings- og helseforsikringsopplysninger (skjema TK1-TS) for førstegangsdeltakere eller de med sosialforsikringsnummer, men utilstrekkelig informasjon.

(4) Ansatte og de som beholder sin obligatoriske trygdeperiode mangler fortsatt maksimalt 6 måneder for å være berettiget til månedlig pensjon eller etterlatteytelser, ansatte eller deres pårørende dør sammen med følgende dokumenter:

- Erklæringsskjema for justering av sosialforsikrings- og helseforsikringsopplysninger (skjema TK1-TS) for deltakere med sosialforsikringsnummer, men ufullstendig informasjon;

- Den ansattes trygdebok;

(5) For ansatte med 2 eller flere trygdebøker med overlappende trygde- og arbeidsledighetstrygdperioder.

- Erklæringsskjema for deltakelse i og justering av trygde- og helseforsikringsopplysninger (skjema TK1-TS);

- Bøker om sosialtrygd.

(6) For arbeidsenheten

- Erklæringsskjema for deltakende enheter, justering av trygde- og helseforsikringsopplysninger (skjema TK3-TS);

- Rapport om arbeidssituasjonen og liste over deltakere i sosialtrygd, helsetrygd og arbeidsledighetstrygd (skjema D02-LT);

- En kopi av dokumentet fra det kompetente statlige organet angående justering av enhetens informasjon (hvis noen);

- Ansattmappe.

4. Frist for løsning

Fra den datoen trygdeetaten mottar alle nødvendige dokumenter:

- For utstedelse av nye trygdebøker og helsetrygdkort: Ikke mer enn 5 dager.

- Ved midlertidig suspensjon av bidrag til pensjons- og dødsfallsfond: Ikke over 5 dager.

- Ved brudd på lovbestemmelser angående sosialtrygd, helsetrygd, arbeidsledighetstrygd og forsikring mot yrkesulykker og yrkessykdommer: Ikke mer enn 10 dager.

- Ved oppjustering av lønnen som brukes til å beregne sosialtrygd, helsetrygd, arbeidsledighetstrygd og forsikring mot yrkesulykker og yrkessykdommer: Ikke mer enn 3 dager.

- For saker som krever verifisering av trygdebok: Ikke mer enn 5 dager.

- Ved refusjon på grunn av duplikat av trygde- og arbeidsledighetstrygdavgifter: Ikke mer enn 10 dager.

Kilde: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html