Fremme prosessen med å «avklassifisere» informasjon

Oppdatert dato: 24.05.2024 10:20:57

Utkastet til arkivlov (endret) har fastsatt ansvaret til etater, organisasjoner og historiske arkiver når det gjelder å avklassifisere dokumenter, slik at folk får tilgang til dokumenter fra offentlige etater raskere.

Utsikt over Dien Hong-hallen morgenen 24. mai

Et nytt og progressivt punkt i utkastet til den reviderte arkivloven som ble diskutert av nasjonalforsamlingen i Dien Hong-salen i morges, 24. mai, gjenspeiles i utvidelsen av omfanget av tilgjengelig informasjon.

I følge lovutkastet som ble lagt frem for nasjonalforsamlingen, har utkastet fastsatt ansvaret til etater, organisasjoner og historiske arkiver når det gjelder avklassifisering av dokumenter, nærmere bestemt: «Innen 5 år er etater og organisasjoner som har fastslått statshemmeligheter ansvarlige for å lede og koordinere med historiske arkiver for å avklassifisere dokumenter som er sendt inn til historiske arkiver i henhold til lovbestemmelsene om beskyttelse av statshemmeligheter. Avklassifisering av arkivdokumenter som er sendt inn til historiske arkiver i tilfeller der etaten som fastslår statshemmeligheter ikke lenger er i drift, skal være i samsvar med lovbestemmelsene om beskyttelse av statshemmeligheter.»

Delegater fra nasjonalforsamlingen deltar på møtet

Når det gjelder dokumenter fra forsvars-, offentlig sikkerhet- og utenrikssektoren, gir lovutkastet «Forsvarsdepartementet, departementet for offentlig sikkerhet og Utenriksdepartementet myndighet til å administrere og lagre dokumenter dannet under operasjoner, sikkerhetskopier, arkiver av spesiell verdi og databasen over arkiver fra forsvaret, offentlig sikkerhet og Utenriksdepartementet», men må årlig «opprette en katalog over permanente registre og arkiver under deres forvaltning og årlig oppdatere og sende den til Innenriksdepartementet». Forsvarsministeren, ministeren for offentlig sikkerhet og utenriksministeren godkjenner listen over betinget tilgjengelige arkiver fra forsvaret, offentlig sikkerhet og Utenriksdepartementet.

Ved å redusere fristen for innsending av dokumenter til historiske arkiver, vil folk kunne få tilgang til dokumenter fra offentlige etater raskere, og dermed forkorte tiden fra 10 år fra året arbeidet er fullført (arkivloven 2011) til 5 år, regnet fra året dokumentene sendes inn til de nåværende arkivene. Dette bidrar effektivt til å hjelpe folk med å utøve sin rett til å føre tilsyn med statlige etaters virksomhet.

I tillegg fastsetter utkastet til arkivlov (endret) at lederne for etater, organisasjoner og historiske arkiver er ansvarlige for å offentliggjøre listen over arkiverte dokumenter og arkiverte dokumenter på den elektroniske informasjonsportalen, den elektroniske informasjonssiden og publisere arkiverte dokumenter under sin forvaltningsmyndighet. Utkastet definerer tydelig kravene til subjekter som er forpliktet til proaktivt å gi tilgjengelig informasjon regelmessig, selv uten forespørsel fra folket, og bidrar også til å sikre retten til å søke informasjon – et av innholdene i retten til tilgang til informasjon.

I følge ANH PHUONG (SGGP)

Kilde