Innenriksdepartementet implementerer loven om arkiver og dokumenter fra 2024 som veileder implementeringen av den.

Ledere og spesialister med ansvar for dokumenter, arkiver og digital transformasjon av provinsielle avdelinger, avdelinger og sektorer var til stede på bromøtet til Bac Ninh provinsielle folkekomité.

Scene ved bropunktet til Bac Ninh provinsielle folkekomité.

Arkivloven av 2024 ble vedtatt av den 15. nasjonalforsamlingen i Den sosialistiske republikken Vietnam på den 7. sesjonen den 21. juni 2024. Loven trer i kraft fra 1. juli 2025.

Basert på bestemmelsene i arkivloven fra 2011 fokuserer arkivloven fra 2024 på å tydeliggjøre fire hovedpolitikker: Myndighet til å forvalte arkivdokumenter som tilhører Vietnams nasjonalarkiv; forvaltning av elektroniske arkivdokumenter for å oppfylle kravene til digital transformasjon og utvikling av e-forvaltning ; forvaltning av private arkivdokumenter og forvaltning av arkivtjenesteaktiviteter.

Loven supplerer spesifikt forskrifter om myndigheten til å forvalte dokumenter fra Vietnams nasjonalarkiv i retning av å tydelig definere myndigheten til å forvalte arkivdokumenter og arkivdokumentdatabaser mellom arkivene til Vietnams kommunistparti og arkivene til staten Vietnam; mellom statsarkivene på sentralt og lokalt nivå; desentralisere myndigheten til å forvalte dokumenter og arkivdokumentdatabaser fra forsvars-, offentlig sikkerhet- og utenriksdepartementets sektorer. Samtidig gis det spesifikke forskrifter om fristen for innsending av filer og dokumenter til historiske arkiver; forskrifter om arkivering av elektroniske dokumenter og digitale dokumenter.

Delegater ved broen til Bac Ninh provinsielle folkekomité.

Når det gjelder arkivdokumenter av spesiell verdi, identifiserer loven det å fremme verdien av arkivdokumenter som et viktig mål og en viktig oppgave for arkivarbeidet som tjener nasjonal oppbygging og forsvar, og sikrer borgernes rett til tilgang til informasjon.

Når det gjelder lagringstjenester, regulerer loven lagringstjenester og bekrefter at lagringstjenester tilhører betingede investerings- og næringssektorer; samtidig klargjør den omfanget av lagringstjenester levert av organisasjoner og enkeltpersoner; og ansvaret til etater, organisasjoner og enkeltpersoner for lagringstjenester.

Arkivloven fra 2024 fastsetter også 3. januar hvert år som Vietnams arkivdag. Dermed bekreftes arkivenes rolle og betydning, og arkivansattes fortjenester og bidrag anerkjennes.

På konferansen fikk delegatene også høre om utrulling og introduksjon av en oversikt over nye forskrifter i rettssystemet om arkivering for å oppfylle kravene i politbyråets resolusjon nr. 57-NQ/TW, resolusjon nr. 66-NQ/TW og resolusjon nr. 68-NQ/TW; nye forskrifter om arkivering av papirdokumenter og dokumenter på andre informasjonsbærere; forskrifter om arkiveringstjenester – fremme av verdien av arkivdokumenter – Vietnams arkivdag; nye forskrifter om digital arkivering og anvendelse av teknologi i arkiveringsoperasjoner; og utvikling av arkivmessige menneskelige ressurser.

Kamerat Cao Huy, viseminister for innenrikssaker, understreket på konferansen at arkivloven fra 2024 er av stor betydning for å modernisere arkiver og møte kravene til digital transformasjon. Loven supplerer forskrifter om elektroniske dokumenter med juridisk verdi, anerkjenner private arkiver, innoverer arkivdrift og fremmer sosialiseringen av arkivsektoren, og skaper et nytt skritt fremover i forvaltningen, beskyttelsen og fremmet verdien av nasjonale arkiver.

Han bemerket at det vil oppstå problemer under implementeringen av loven, så sektorer og lokaliteter må lytte til tilbakemeldinger og forslag fra de som utfører oppgaver knyttet til arkivarbeid, og dermed finne løsninger for å fjerne dem, og sikre effektive arkivaktiviteter. Styrke propaganda og formidling av lovens innhold, fremme sosialisering av arkivaktiviteter og fremme verdien av arkivdokumenter i praksis.

Nyheter og bilder: Sy Quyet

Kilde: https://baobacninhtv.vn/bo-noi-vu-trien-khai-luat-luu-tru-nam-2024-va-cac-van-ban-huong-dan-thi-hanh-postid426827.bbg