Thanh Hoa tinglysingskontor: Innovasjon og effektivisering av tjenesten til folket.

I 2024 og de første seks månedene av 2025 bekreftet Thanh Hoa-registreringskontoret sin posisjon som en nøkkelenhet innen arealforvaltning, og bidro betydelig til administrativ reform, modernisering av forvaltningen av matrikkelregisteret og effektivt ivaretok behovene til organisasjoner, bedrifter og borgere.

Avdelingen til Hoang Hoa distrikts tinglysningskontor utfører landmåling for husholdninger i Hoang Xuan kommune i samsvar med direktiv 22-CT/TU datert 30. mars 2024 fra den stående komiteen for provinsielle partier. (Foto: Thanh Hoa tinglysningskontor)

Med ansvarsfølelse, samhold og sterke innovasjoner innen lederskap og administrasjon har enheten oppnådd mange omfattende resultater på ulike felt.

Tallene taler for seg selv.

I 2024 mottok og behandlet Thanh Hoa Land Registry Office over 236 600 søknader gjennom det offentlige tjenestesystemet, inkludert nesten 7200 søknader fra organisasjoner og bedrifter og over 229 000 søknader fra husholdninger og enkeltpersoner. Det er verdt å merke seg at andelen søknader som ble behandlet i tide, holdt seg gjennomgående svært høy: 100 % for organisasjoner og bedrifter og 99,6 % for husholdninger og enkeltpersoner, noe som overgikk målet som ble satt av den provinsielle folkekomiteen.

Når det gjelder landmåling og matrikkelføring, opprettet kontoret i 2024 over 59 100 utdrag, målinger og justeringer av matrikkelkart, som dekker mer enn 185 000 tomter med et areal på over 9 100 hektar, en økning på 44 % sammenlignet med 2023. Dette er en bemerkelsesverdig prestasjon, som langt overgår det fastsatte målet.

Innenfor området oppdatering og revisjon av matrikkelregistre behandlet Matrikkelkontoret 123 775 registreringer, dobbelt så mange som året før; og samtidig arkiverte over 236 000 registreringer, en økning på 35 %. I tillegg ga kontoret informasjon om matrikkelregistre til 3512 organisasjoner og enkeltpersoner, og oppfylte og overgikk planen.

Utover bare faglige mål, ble også kontorets ledelse og administrasjon i 2024 implementert på en avgjørende måte. Kontorets ledelse utstedte mer enn 80 direktivdokumenter og gjennomførte omfattende inspeksjoner ved alle 27 avdelinger, og dermed raskt oppdaget, korrigerte og strengt håndterte brudd.

I tillegg har håndtering av klager og anmeldelser alltid vært en prioritet. I 2024 mottok tinglysingskontoret 141 brev og begjæringer, hvorav 139 var innenfor dets jurisdiksjon. Alle ble løst raskt og i samsvar med regelverket, uten langvarige etterslep. Kontorets hotline mottok og behandlet også 93 anrop fra innbyggere, som alle ble besvart og forklart fullt ut.

Med fremragende resultater kan det bekreftes at Thanh Hoa -registreringskontoret har utført sine oppgaver på en omfattende måte i 2024, og gitt et viktig bidrag til provinsens sosioøkonomiske utvikling .

Å overvinne vanskeligheter og hevde sin posisjon.

I løpet av 2025 står arealforvaltningen i Thanh Hoa overfor mange betydelige endringer ettersom det administrative apparatet gjennomgår justeringer, spesielt etter at jordloven av 2024 trer i kraft. I denne sammenhengen har Thanh Hoas tinglysingskontor vist proaktivitet og kompetanse, og fortsetter å utføre sine tildelte oppgaver på en vellykket måte.

I løpet av de første seks månedene av 2025 mottok kontorsystemet mer enn 154 000 søknader om bruksrettsbevis for land og endringer i tinglysingsregistrering, inkludert nesten 3800 søknader fra organisasjoner og bedrifter og over 150 000 søknader fra husholdninger og enkeltpersoner. Andelen søknader som ble behandlet i tide, fortsatte å holde seg på et høyt nivå, og nådde nesten 100 % på provinsnivå og 99,66 % på avdelingsnivå.

Innen oppmåling og kartoppdatering mottok kontoret nesten 56 000 søknader, hvorav titusenvis ble behandlet i tide, noe som raskt ivaretok behovene til innbyggere og bedrifter. Samtidig ble arbeidet med å oppdatere matrikkelregistre, arkivere og gi landinformasjon også vektlagt, med over 48 000 oppdaterte jordskifteregistre og over 107 000 arkiverte registre.

I første halvdel av 2025 mottok kontoret også 146 klager, oppsigelser, begjæringer og tilbakemeldingsbrev, hvorav 91 ble løst i samsvar med regelverket, 20 ble overført til kompetente myndigheter, og 12 er for tiden under behandling. Det er verdt å merke seg at det ikke var noen utestående eller forsinkede brev.

Ved siden av sine profesjonelle oppgaver organiserer kontoret også mange etterligningsbevegelser og intensive kampanjer som «30 dager og netter for å løse administrative prosedyrer», noe som bidrar til å forkorte behandlingstider og skape tilfredshet og tillit blant folket.

Møtet med sentrale tjenestemenn gjennomgikk den operative situasjonen ved Thanh Hoa Land Registry Office i juli 2025. (Foto: Thanh Hoa Land Registry Office)

Digital transformasjon – Et gjennombrudd i vårt tjenesteoppdrag.

En av kontorets mest bemerkelsesverdige prestasjoner i den senere tid har vært dets initiativer og løsninger innen anvendelse av informasjonsteknologi for å fremme digital transformasjon.

Siden 2024 har tinglysingskontoret implementert nettbasert betaling av økonomiske forpliktelser knyttet til eiendom på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste på alle sine 27 filialer. Som et resultat har 40 611 søknader blitt behandlet på nett av innbyggere og bedrifter, noe som sparer tid og reduserer presset på mottak og resultatleveringsavdelingen.

Ved inngangen til 2025 fortsetter kontoret å fremme bruken av teknologi på mange områder. Spesielt fra 20. mai 2025 har systemet offisielt etablert elektronisk interoperabilitet mellom forvaltningsorganer for land, tinglysingsorganisasjoner og skattemyndigheter, noe som gjør fastsettelsen av økonomiske forpliktelser raskere, mer transparent og mer nøyaktig. Dette er et stort gjennombrudd i reformen av forvaltningsprosedyrer for land, som er høyt verdsatt av den provinsielle folkekomiteen og folket.

Videre har kontoret implementert mange innovative løsninger for å bringe teknologi nærmere folket. Enheten har laget instruksjonsvideoer om administrative prosedyrer og lagt dem ut på nettstedet og YouTube-kanalen sin, noe som gjør det enklere for folk å få tilgang til og fullføre prosedyrer uten å kaste bort tid på reise. Denne visuelle formen for kommunikasjon har fått positive tilbakemeldinger fra publikum.

Videre har kontoret ledet implementeringen av modellen «Frivillig lørdag» for å gjøre det mulig for tjenestemenn og ansatte å bistå innbyggere med å løse administrative prosedyrer; opprettet en arbeidsgruppe for å støtte organisasjoner og bedrifter i behandlingen av dokumenter; og gitt tjenestemenn i oppgave å tilby gratis konsultasjon og veiledning på filialer. Disse tilnærmingene demonstrerer en ånd av ansvarlig tjenesteyting og bidrar til å forbedre tilfredsheten til innbyggere og bedrifter når det gjelder tilgang til offentlige tjenester.

Det kan bekreftes at kontorets initiativer for digital transformasjon og teknologiske applikasjoner har bidratt betydelig til å bygge en moderne og transparent administrasjon, og skapt momentum for bærekraftig utvikling.

Basert på de oppnådde resultatene er det tydelig at Thanh Hoa Land Registry Office har vært på rett spor i sin administrative reform, digitale transformasjon og tjeneste for folket. Resultatene i 2024 og første halvdel av 2025 demonstrerer ikke bare innsatsen til hele staben, men bekrefter også enhetens banebrytende rolle innen moderne, transparent og effektiv arealforvaltning.

I den kommende perioden vil kontoret fortsette å sikte på å forbedre tjenestekvaliteten, forbedre teknologianvendelsen, perfeksjonere landdatabasen og koordinere tett med relevante etater for å løse prosedyrer raskt og nøyaktig, og dermed bidra til å gjøre Thanh Hoa til en av de ledende lokalitetene i landet innen reform av administrative prosedyrer innen land.

Kilde: https://baoquocte.vn/van-phong-dang-ky-dat-dai-thanh-hoa-doi-moi-nang-cao-hieu-qua-phuc-vu-nhan-dan-327253.html