På møtet deltok: Direktør for statens arkiv- og arkivavdeling, Dang Thanh Tung; direktør for den administrative avdelingen ved Nasjonalforsamlingens kontor, Do Thi Thanh...
Direktøren for statens arkiv- og avdeling, Dang Thanh Tung, sa på møtet: «I tråd med nasjonalforsamlingens lederes retningslinjer overleverte statens arkiv- og avdeling i dag programvaren for elektronisk dokumenthåndtering til nasjonalforsamlingens kontor.» Samtidig sa han at statens arkiv- og avdeling, som erkjenner den globale trenden med digital transformasjon og lagring siden 2018, har foreslått at innenriksdepartementet skal implementere et digitalt dokumentlagringssystem fra 2020. De har nylig tatt i bruk kunstig intelligens (KI) for å effektivt utnytte eksisterende data på digitale plattformer.
Direktør Dang Thanh Tung håper at nasjonalforsamlingen vil fremme bruken av kunstig intelligens for å gjennomgå og evaluere rettssystemet når de endrer, supplerer og kunngjør nye juridiske dokumenter, i stedet for å la spesialister utføre manuelle gjennomganger som før. Faktisk, med full anvendelse av kunstig intelligens, kan vi fullføre dette arbeidet mye raskere. Gjennom det vil lovgivningsprosessen bli forkortet, noe som sikrer at det ikke er noen overlapping mellom andre juridiske dokumenter etter gjennomgang, samt gjennomførbarhet under implementering...
Mai Thi Thu Hien, leder for avdelingen for tjenesteforvaltning og fremme av arkivdokumenters verdi, sa følgende på møtet: «Ved implementering av forskriften om koordinering mellom innenriksdepartementet og Nasjonalforsamlingens kontor for arkivering og fremme av verdien av arkivdokumenter har Departementet for statlige registre og arkiver fra 2019 til i dag proaktivt koordinert med etater under Nasjonalforsamlingens kontor for å utføre arbeidet med å arkivere dokumenter fra Nasjonalforsamlingen, etater under Nasjonalforsamlingens stående komité og Nasjonalforsamlingens kontor, samt koordinert arbeidet med å utnytte og fremme verdien av arkivdokumenter.»
Departementet har spesielt proaktivt koordinert med administrasjonsavdelingen og Nasjonalforsamlingens kontor for å samle inn, kompilere og katalogisere dokumenter som er opprettet under aktivitetene til Nasjonalforsamlingen, nasjonalforsamlingens etater, etater under nasjonalforsamlingens stående komité og Nasjonalforsamlingens kontor, for å legge dem i nasjonalarkivet.
Enheten instruerte også Nasjonalarkivsenter III til å koordinere med administrasjonsdepartementet og Nasjonalforsamlingens kontor for å tildele personale som skal delta i å sikre lagring av dokumenter dannet under aktivitetene til Nasjonalforsamlingen, nasjonalforsamlingens etater, etater under Nasjonalforsamlingens stående komité og Nasjonalforsamlingens kontor, og betjene utnyttelse og bruk av dokumenter som betjener nasjonalforsamlingens sesjoner, møter i Nasjonalforsamlingens stående komité og andre aktiviteter til nasjonalforsamlingen, nasjonalforsamlingens etater, etater under Nasjonalforsamlingens stående komité og Nasjonalforsamlingens kontor.
For å legge til rette for utnyttelse og bruk av arkivdokumenter og utveksling av informasjon og ekspertise, koordinerer Statens arkiv- og arkivavdeling regelmessig med administrasjonsavdelingen og informasjonsavdelingen og Nasjonalforsamlingsbiblioteket for å utveksle informasjon, dokumenter og publikasjoner og legge til rette for at representanter for partene kan delta på konferanser, seminarer og arrangementer om faglige og tekniske aktiviteter knyttet til arkivarbeid.
Nasjonalarkivsentrene under Statens arkiv- og arkivavdeling gir også jevnlig en liste over dokumenter og bilder til bruk for enhetene under Nasjonalforsamlingens kontor, som raskt tjener aktivitetene til Nasjonalforsamlingen, nasjonalforsamlingens etater, etatene under Nasjonalforsamlingens stående komité, nasjonalforsamlingens representanter og Nasjonalforsamlingens kontor.
Avdelingen leverer arkivdokumenter til mer enn 10 utstillinger og tematiske utstillinger under nasjonalforsamlingens sesjoner, vanligvis: Utstillinger «Nasjonale skatter - Samling av dekreter fra den provisoriske presidenten i Den demokratiske republikken Vietnams regjering»; «Den første vietnamesiske nasjonalforsamlingsdelegasjonens vennskapsbesøk til Den franske republikk i 1946 - Symbol på ønsket om fred »; «President Ho Chi Minh med den vietnamesiske nasjonalforsamlingen»; «Kamerat Nguyen Huu Thos liv og karriere»; «Valg til nasjonalforsamlingen - Nasjonal festival»...
Når det gjelder publikasjoner, har Statens arkiv- og arkivavdeling koordinert og levert arkivdokumenter til Nasjonalforsamlingskontoret for å samle publikasjonene «Introduksjon til Vietnams nasjonalforsamlingsbygning» og «50 år med forholdet mellom nasjonalforsamlingen i Den sosialistiske republikken Vietnam og nasjonalforsamlingen i Laos».
Spesielt ble en rekke arkivdokumenter valgt ut for å brukes til å utforme diplomatiske gaver fra nasjonalforsamlingens leder Nguyen Thi Kim Ngan til vietnamesiske utlendinger i Frankrike under hennes offisielle besøk i Republikken Frankrike i mars 2019.
Resultatene ovenfor har gitt nyttig informasjon for representanter i nasjonalforsamlingen, tjenestemenn i nasjonalforsamlingskontoret og alle som er interessert i dannelses- og utviklingsprosessen til den vietnamesiske nasjonalforsamlingen ...
Arbeidet med å digitalisere dokumenter fra nasjonalforsamlingen er imidlertid bare delvis implementert; formene for å fremme verdien av dokumenter implementeres fortsatt hovedsakelig gjennom utstillinger og publikasjonssamlinger, og potensialet i arkivdokumenter har ikke blitt fullt utnyttet ...
I forbindelse med en diskusjon om arbeidet med dokumentarkivering sa Do Thi Thanh, leder for den administrative avdelingen ved Nasjonalforsamlingens kontor, at departementet har sendt inn dokumenter knyttet til Nasjonalforsamlingens aktiviteter i 11., 12. og 13. valgperiode når det gjelder overlevering av dokumenter. Ettersom loven om beskyttelse av statshemmeligheter og arkivloven nettopp er blitt endret, supplert og kunngjort, filtrerer og gjennomgår departementet de gjenværende dokumentene konfidensielle dokumentene før de overleveres til Statens arkiv- og arkivavdeling, i samsvar med bestemmelsene i relevante lover.
Direktør Do Thi Thanh ba også statens arkiv- og arkivavdeling om å legge til rette for at de ansatte kunne fortsette å støtte Nasjonalforsamlingens kontor med arkivering av dokumenter til bruk i nasjonalforsamlingens møter.
Når det gjelder lagringsprogramvaren som skal distribueres i fremtiden, ba lederne i den administrative avdelingen FPT Corporation om å koordinere, følge opp og veilede slik at bruken av programvaren går knirkefritt og effektivt...
Nestlederen for Nasjonalforsamlingens kontor, Nguyen Manh Hung, talte på møtet og satte stor pris på arbeidet med statlige dokumenter og arkiver, både på sentralt og lokalt nivå. Nestlederen for Nasjonalforsamlingens kontor påpekte at arkivarbeidet fra sentralt til lokalt nivå for mange år siden hadde utviklet seg svært sterkt; lokalsamfunn hadde proaktivt bygget arkivsentre under Innenriksdepartementet, noe som viste viktigheten av arbeidet med dokumenter og arkiver.
I arbeidet med dokumenter og arkiver signerte Nasjonalforsamlingens kontor og innenriksdepartementet en avtale i 2019. Etter 6 års implementering foreslo nestlederen for Nasjonalforsamlingens kontor å gjennomgå og supplere denne samordningsforskriften, for å sikre dens fullstendighet og egnethet med den nye æraen – æraen med informasjonsteknologi, digitalisering og AI-anvendelse.
Umiddelbart etter å ha mottatt overleveringen ba nestleder Nguyen Manh Hung i Nasjonalforsamlingens kontor den mottakende enheten i Nasjonalforsamlingens kontor om å utnytte og bruke programvaren effektivt, og bevare og vedlikeholde de arkiverte programvaredokumentene på en systematisk måte. Under utnyttelsesprosessen skulle det fokuseres på å anvende kunstig intelligens i Nasjonalforsamlingens kontors dokumentarkiveringsarbeid.
Når det gjelder juridiske prosessuelle problemer, vil arbeidsgruppen ta seg av dem fullt ut og rapportere til lederne i nasjonalforsamlingen for vurdering og løsning i den kommende tiden. De relevante partene vil koordinere for å overlevere og sikre teknisk installasjon og drift slik at programvaren kan fungere problemfritt og effektivt utnytte elektroniske lagringsprodukter...
Kilde: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[Foto] Binh Trieu 1-broen er ferdigstilt, hevet med 1,1 meter, og vil åpne for trafikk i slutten av november.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
Kommentar (0)