Transformacja cyfrowa w Centrum Dystrybucji Książek

DNO - Transformacja cyfrowa nie tylko pomaga Centrum Dystrybucji Książek (oddział Narodowego Wydawnictwa Politycznego Truth w Da Nang) lepiej zarządzać, ale także przyczynia się do rozpowszechniania wiedzy wśród czytelników za pośrednictwem nowoczesnych, łatwo dostępnych platform technologicznych.

Przestrzeń wystawowa w Centrum Dystrybucji Książek (Narodowe Wydawnictwo Polityczne , oddział Truth w Da Nang) przyciąga oficerów, żołnierzy i obywateli. Zdjęcie: GT

Przestrzeń robocza w Centrum Dystrybucji Książek emanuje charakterystycznym spokojem miejsca, w którym wiedza jest chroniona. Wśród regałów z książkami uporządkowanymi według tematów i kodów dokumentów, pracownicy starannie sprawdzają nowo nadesłane partie książek, sprawdzają ich jakość, przetwarzają zamówienia online i pomagają czytelnikom w dostępie do biblioteki e-booków, aby sprostać coraz bardziej zróżnicowanym potrzebom czytelników.

Jako miejsce pełniące funkcję pomostu wiedzy, dostarczające książki teoretyczne, polityczne i prawne do departamentów, agencji, sił zbrojnych, bibliotek, szkół i szerokiej rzeszy czytelników w Da Nang , a także w prowincjach Central i Central Highlands, rola ośrodka staje się jeszcze bardziej wyjątkowa.

Odzwierciedla to nie tylko ogromna liczba dostępnych książek, ale także zaangażowanie zespołu. Zwłaszcza w kontekście silnej zmiany nawyków czytelniczych w kierunku środowiska cyfrowego, ich praca wymaga jeszcze większej elastyczności, proaktywności i zdolności adaptacji.

W 2023 roku Centrum Dystrybucji Książek, we współpracy z VNPT Da Nang, wdrożyło projekt transformacji cyfrowej w swoich operacjach zarządzania i dystrybucji, co przyniosło zauważalne rezultaty.

Pan Nguyen Tri Thanh, pracownik Centrum Dystrybucji Książek, powiedział, że wcześniej cały proces – od kontroli stanu magazynowego i wprowadzania danych po generowanie raportów – odbywał się ręcznie, co było czasochłonne i podatne na błędy.

Dzięki transformacji cyfrowej zarządzanie zapasami, śledzenie dystrybucji, kontrola praw autorskich i synchronizacja danych stały się szybsze i bardziej wydajne.

Jednocześnie zasoby są zarządzane efektywnie, co pozwala na szybkie rozpowszechnianie wiedzy wśród czytelników w oparciu o nowoczesne i łatwo dostępne platformy technologiczne.

Oprócz utworzenia wspólnej bazy danych, równolegle wdrażane są również działania mające na celu integrację repozytorium e-booków z bibliotekami i szkołami oraz rozszerzenie usług na sąsiednie miejscowości.

Nowy system znacznie skraca czas katalogowania książek, uzgadniania stanów magazynowych i sprawdzania stanów magazynowych. Pracownicy mogą skupić się na doradztwie merytorycznym oraz pomaganiu agencjom i jednostkom w zamawianiu materiałów zgodnie z ich specyficznymi potrzebami.

Zdaniem pana Trinh Truong Sona, dyrektora oddziału Narodowego Wydawnictwa Politycznego w Da Nang i dyrektora Centrum Dystrybucji Książek, biorąc pod uwagę ogromną liczbę dokumentów i wiele specjalistycznych książek o trwałej wartości, wdrażanie rozwiązań cyfrowych jest konieczne i zgodne z obecnymi trendami.

Pomaga to jednostce wypracować nowe podejście do obsługi czytelników, budując jednocześnie nowoczesne środowisko usługowe, które nadal zachowuje wrodzoną przyjazność jednostki wydawniczej zajmującej się publikacją publiczną.

„Działania oparte na standardach cyfrowych pozwalają jednostkom badawczym i szkoleniowym na szybsze i dokładniejsze wyszukiwanie. Czytelnicy mogą zamawiać książki zdalnie, śledzić postępy w dostawie, uzyskiwać dostęp do elektronicznej biblioteki dokumentów lub kontaktować się z konsultantami bezpośrednio na platformie cyfrowej, oszczędzając czas i koszty podróży. Mogą mieć pewność, że materiały zostaną dostarczone na czas i zgodnie z ich wymaganiami” – powiedział Trinh Truong Son.

Oprócz inwestowania w rozwiązania technologiczne, kluczowym czynnikiem zapewniającym sprawne funkcjonowanie Centrum Dystrybucji Książek jest również poprawa jakości usług.

Od drobnych zadań, takich jak pakowanie książek, sprawdzanie błędów drukarskich i naklejanie kodów kreskowych, po większe zlecenia, takie jak budowanie regałów na książki w biurach lub organizowanie targów książki, wszystko wykonujemy starannie i z szacunkiem dla czytelników.

Na przestrzeni lat centrum regularnie organizowało premiery książek, wymiany zawodowe oraz wspierało jednostki w tworzeniu bibliotek prawniczych i bibliotek umożliwiających kształcenie ustawiczne.

Pan Trinh Truong Son potwierdził, że transformacja cyfrowa w działalności wydawniczej jest właściwym krokiem w kontekście silnej transformacji branży wydawniczej, która musi dostosować się do trendu wykorzystywania treści cyfrowych.

Jednak czynnik ludzki zawsze odgrywa kluczową rolę. Świadczy o tym obraz pracowników biblioteki, którzy cicho pracują, ostrożnie obchodząc się z każdym dokumentem i cierpliwie odpowiadając na pytania czytelników.

„Technologia może dostarczać wiedzę szybciej i dalej, ale to ludzkie zaangażowanie sprawia, że ​​wiedza jest przyjmowana z zaufaniem i szacunkiem” – powiedział pan Trinh Truong Son.

Source: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html