Cyfrowa transformacja biblioteki Akademii Bezpieczeństwa Ludu w celu spełnienia wymogów budowy Akademii elektronicznej

Generał dywizji Nguyen Van Thiet, zastępca dyrektora Akademii Bezpieczeństwa Ludowego, powiedział, że w ostatnich latach Akademia aktywnie angażowała się w transformację cyfrową i budowanie innowacyjnego ekosystemu, w tym transformację cyfrową w pracy bibliotecznej. W ciągu ostatnich prawie 80 lat, wraz z rozwojem Akademii, dynamicznie rozwijała się również Biblioteka, wnosząc istotny wkład w działalność dydaktyczną i naukowo-badawczą Akademii.

Generał dywizji Nguyen Van Thiet, zastępca dyrektora Akademii Bezpieczeństwa Ludowego, powiedział, że wraz z czwartą rewolucją przemysłową (4.0) transformacja cyfrowa ma i będzie miała szybki i wielowymiarowy wpływ na życie społeczne. Jest to nieunikniony trend, który sprzyja rozwojowi gospodarczemu i społecznemu oraz tworzeniu nowych wartości. Akademia Bezpieczeństwa Ludowego (Akademia) jest jednym z głównych uniwersytetów, ośrodków kształcenia podyplomowego i badań naukowych w kraju, kluczową uczelnią edukacyjną sektora bezpieczeństwa publicznego i dąży do przekształcenia się w kluczową uczelnię edukacyjną o randze krajowej.

Aby poprawić jakość kształcenia i badań naukowych, przyczyniając się do budowy prawdziwie czystych, silnych, zdyscyplinowanych, elitarnych i nowoczesnych sił Bezpieczeństwa Publicznego, które sprostałyby wymaganiom i zadaniom w nowej sytuacji, Komitet Partyjny i Rada Dyrektorów Akademii skupiły się na kierowaniu wdrażaniem wielu synchronicznych i kompleksowych rozwiązań, takich jak innowacyjne programy, treści i metody nauczania; budowa zespołu kadr i wykładowców; w szczególności inwestowanie w budżet, wzmacnianie nowoczesnego wyposażenia technicznego i technologii w celu zbudowania „Elektronicznej Akademii” zgodnie z polityką Partii, Państwa i Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego , spełniającej wymagania nowoczesnych instytucji szkolnictwa wyższego w okresie integracji i rozwoju nauki i techniki.

Generał dywizji Nguyen Van Thiet – zastępca dyrektora Akademii Bezpieczeństwa Ludowego

W tym kontekście Biblioteka Akademii jest również znacząco dotknięta transformacją cyfrową, która wymaga od niej ciągłego wprowadzania innowacji i doskonalenia swoich działań, aby przyczyniać się do poprawy jakości szkoleń i badań naukowych Akademii. Pod kierownictwem i nadzorem Komitetu Partyjnego oraz Rady Dyrektorów Akademii, regularnie poświęca się uwagę działaniom związanym z informacją naukową, a w szczególności pracy bibliotecznej, aktywnie promując wdrażanie nowych osiągnięć naukowych i technologicznych w pracy zawodowej, budując biblioteki elektroniczne i inteligentne biblioteki cyfrowe. Dzięki tej uwadze i kierownictwu, praca biblioteczna Akademii osiągnęła początkowo następujące rezultaty:

Akademia opublikowała wiele dokumentów i planów mających na celu cyfrową transformację wszystkich aspektów pracy, w tym pracy bibliotecznej.

Akademia przywiązuje dużą wagę do wdrażania i upowszechniania dokumentów prawnych związanych z pracą bibliotek, takich jak: Ustawa o bibliotekach z 2019 r.; Ustawa o cyberbezpieczeństwie z 2018 r.; Program Transformacji Cyfrowej Sektora Bibliotecznego do 2025 r. z wizją do 2030 r. oraz dokumenty, plany i wytyczne Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego dotyczące rozwoju bibliotek. Akademia wydała wiele dokumentów i rozporządzeń, aby stworzyć korytarz prawny dla działań transformacji cyfrowej w pracy bibliotek.

Akademia powołała Komitet Sterujący ds. Transformacji Cyfrowej, który nadzoruje wdrażanie polityk, strategii, programów, planów, zadań, projektów, mechanizmów i rozwiązań promujących transformację cyfrową Akademii. Komitet Sterujący ds. Transformacji Cyfrowej spotyka się regularnie co miesiąc, aby ocenić osiągnięte rezultaty i zaproponować kierunki transformacji cyfrowej we wszystkich aspektach działalności Akademii, w tym w zakresie działalności bibliotecznej.

Zwiększenie inwestycji w budownictwo, obiekty i infrastrukturę informatyczną.

Dotychczas inwestycje i infrastruktura informatyczna były realizowane przez Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego i Akademię, co zasadniczo odpowiadało na bieżące cele i zadania związane z cyfrową transformacją biblioteki Akademii. Oprócz systemu czytelni i wypożyczalni dokumentów, Akademia inwestuje obecnie w budowę centralnej biblioteki o siedmiu kondygnacjach, z których każda ma powierzchnię ponad 1000 m². Jednocześnie celem jest stworzenie nowoczesnej biblioteki, która będzie efektywnie wspierać badania naukowe, edukację i szkolenia funkcjonariuszy policji w nowej sytuacji.

W 2024 roku Akademia zbudowała scentralizowaną pracownię digitalizacji i opracowała elektroniczne materiały edukacyjne (pod nadzorem i w ramach działalności Działu Zarządzania Biblioteką), przyczyniając się do promowania digitalizacji dokumentów i archiwów jednostek Akademii; tworząc elektroniczne wykłady służące dydaktyce i badaniom naukowym. Akademia zorganizowała badania i stworzyła oprogramowanie do zarządzania biblioteką z wieloma modułami, takimi jak: uzupełnianie, katalogowanie, zarządzanie wypożyczeniami i zwrotami, statystyka i raportowanie, co pomogło w efektywnym zarządzaniu biblioteką i jej modernizacji. Ponadto Akademia zbudowała i wdrożyła oprogramowanie do zarządzania biblioteką cyfrową, obejmujące blisko 850 000 stron dokumentów i wiele nowoczesnych funkcji, początkowo zaspokajając potrzeby czytelników w zakresie wyszukiwania dokumentów.

O zasobach ludzkich służących transformacji cyfrowej w pracy bibliotecznej.

Personel biblioteki, czyli zasoby ludzkie biblioteki, jest jednym z ważnych czynników kształtujących bibliotekę, przedmiot jej działalności. Obecnie w bibliotece pracuje bezpośrednio 21 pracowników, w tym 9 magistrów (3 magistrów bezpieczeństwa, 4 magistrów bibliotekoznawstwa, 1 magistrów informatyki, 1 magistrów języka chińskiego); 12 licencjatów (3 magistrów informatyki, 3 magistrów bibliotekoznawstwa i innych kierunków).

Można powiedzieć, że wraz z procesem tworzenia i rozwoju Akademii, personel pracujący w bibliotece zawsze interesował się Akademią i był przez nią uzupełniany z wielu źródeł, przy czym stosunkowo wysokie wykształcenie uniwersyteckie i podyplomowe (100% posiada wykształcenie wyższe) jest czynnikiem, który przyczynia się do zapewnienia, że ​​wszystkie aspekty pracy jednostki są utrzymywane i skutecznie realizowane, w tym obsługa czytelników w bibliotece.

Generał dywizji Nguyen Van Thiet powiedział, że w obliczu wymogów transformacji cyfrowej we wszystkich obszarach działalności, w tym w bibliotekach, w kierunku rozwoju i budowy inteligentnych bibliotek, pojawiają się również pewne trudności i wyzwania, a mianowicie:

Obecnie Akademia promuje cyfryzację we wszystkich obszarach działalności, w tym w zarządzaniu, edukacji i szkoleniach. W szczególności opracowuje i wdraża projekt „Strategia rozwoju Akademii Bezpieczeństwa Ludowego do 2030 roku w celu dostosowania do potrzeb kształcenia rewolucyjnych, regularnych, elitarnych i nowoczesnych Ludowych Sił Bezpieczeństwa Publicznego”, obejmujący 10 projektów składowych, w tym Projekt Komponentowy nr 3 „Budowa systemu informacji naukowej i bibliotecznego w Akademii Bezpieczeństwa Ludowego do 2030 roku w celu dostosowania do potrzeb kształcenia rewolucyjnych, regularnych, elitarnych i nowoczesnych Ludowych Sił Bezpieczeństwa Publicznego”, którego sednem jest opracowanie źródeł informacji i dokumentów naukowych, zdigitalizowanych w system bazy danych informacyjnych, służący do prowadzenia prac bibliotecznych w zakresie badań naukowych oraz edukacji i szkoleń.

W szczególności budowa i wdrożenie projektu nr 3 postawiły przed Akademią i personelem biblioteki wyzwania i wymagania dotyczące digitalizacji bieżących dokumentów oraz digitalizacji istniejących dokumentów (w przeszłości); szczególnie konieczne jest zsynchronizowanie digitalizacji zarządzania biblioteką z zarządzaniem całą Akademią, a także połączenie z placówkami szkoleniowymi w sektorze Bezpieczeństwa Publicznego.

Celem do roku 2030 jest zautomatyzowanie operacji bibliotecznych, wzmocnienie środków zabezpieczających informacje i dane, nawiązanie łączności z centrami informacyjnymi, w szczególności z centrami informacji bibliotecznej uniwersytetów na całym świecie, zwiększenie możliwości reagowania na problemy informacyjne oraz zapewnienie wielu usług w zakresie wykorzystywania informacji i dokumentów dla użytkowników informacji, którymi są pracownicy i studenci.

Według generała dywizji Nguyena Van Thieta, aby sprostać wymaganiom cyfrowej transformacji pracy bibliotecznej i zbudować inteligentne biblioteki, jednym z wymogów jest poprawa jakości zasobów ludzkich obsługujących pracę biblioteczną.

W związku z tym personel biblioteczny Akademii musi regularnie podnosić i zwiększać swoje kwalifikacje zawodowe: Musi posiadać kwalifikacje zawodowe w zakresie usług bibliotecznych i nowoczesnych bibliotek w obecnej erze cyfrowej, w której personel biblioteczny musi dobrze zarządzać biblioteką; musi być ekspertem w zakresie informacji, projektantem, osobą uzupełniającą informacje i dokumenty oraz wyszukiwać i udostępniać informacje użytkownikom; Musi posiadać umiejętności komputerowe, w których każda działalność biblioteczna stawia inne konkretne wymagania, ale wszyscy pracownicy nowoczesnej biblioteki muszą posiadać podstawowe umiejętności komputerowe, być w stanie sprostać wymaganiom digitalizacji dokumentów i obsługi informacji oraz bezpieczeństwa danych; kierować i nadzorować użytkowników informacji w celu ochrony poufności informacji; w przypadku personelu pracującego w administracji systemem informacji cyfrowej, obsłudze oprogramowania bibliotecznego, zapewnianiu bezpieczeństwa informacji i danych... wymagany jest wysoki poziom umiejętności komputerowych; Musi biegle władać językami obcymi, przy czym większość wymiany informacji, połączeń i kontaktów z centrami informacji bibliotecznej uniwersytetów w regionie i za granicą odbywa się głównie w języku angielskim.

Cyfrowa transformacja biblioteki Akademii Bezpieczeństwa Ludu w celu spełnienia wymogów budowy Akademii elektronicznej

Generał dywizji Nguyen Van Thiet powiedział, że aby skutecznie przekształcić biblioteki w biblioteki cyfrowe i sprostać wymogom budowy e-akademii, konieczne jest zastosowanie wielu różnych rozwiązań. W szczególności:

Po pierwsze , należy kontynuować ulepszanie i rozwój infrastruktury cyfrowej. Proaktywnie proponować inwestycje w zakup nowoczesnego sprzętu informatycznego, takiego jak serwery, stacje robocze, urządzenia do tworzenia kopii zapasowych, urządzenia sieciowe; specjalistyczne urządzenia do automatycznej digitalizacji dokumentów; urządzenia zabezpieczające biblioteki, takie jak zapory sieciowe, bramki bezpieczeństwa, czytniki kodów kreskowych, czytniki pasków magnetycznych; chipy RFID, automatyczne wypożyczanie i zwracanie dokumentów itp. Promować wdrażanie nowych technologii w sektorze bibliotecznym, w kierunku przekształcania go w inteligentne biblioteki.

Po drugie , wzbogacaj zasoby cyfrowe. Aktywnie gromadź dokumenty wewnętrzne, takie jak podręczniki i materiały dydaktyczne; skoncentruj się na digitalizacji dokumentów opublikowanych przez Akademię od 2010 roku. Digitalizuj i konwertuj wszystkie rodzaje tradycyjnych materiałów edukacyjnych do postaci cyfrowej. Efektywnie wykorzystaj Scentralizowane Pracownie Digitalizacji i twórz elektroniczne materiały edukacyjne. W najbliższej przyszłości konieczne jest promowanie gromadzenia elektronicznych wykładów z jednostek dydaktycznych w celu wzbogacenia zasobów cyfrowych Biblioteki.

Po trzecie , należy kontynuować modernizację i ulepszanie oprogramowania do zarządzania biblioteką, oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi oraz scentralizowanego wyszukiwania zasobów. W szczególności należy zwiększyć dostępność usług online, wsparcie dla nauki i badań w wewnętrznej sieci Akademii oraz przejść na rozległą sieć Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, Internet, urządzenia mobilne... (z wyjątkiem usług objętych tajemnicą państwową) dla użytkowników w dowolnym czasie i miejscu.

Po czwarte , należy przywiązywać wagę do rozwoju zasobów ludzkich. Organizuj szkolenia i przekwalifikowania, aktualizuj wiedzę, umiejętności obsługi biblioteki oraz wiedzę na temat transformacji cyfrowej w bibliotekach dla 100% personelu. Obecne środowisko biblioteczne przekształciło się z tradycyjnego w nowoczesne, zmieniła się również rola bibliotekarzy, którzy są jednocześnie administratorami informacji i wiedzy, a jednocześnie jej upowszechniaczami, świadczącymi usługi, zwłaszcza cyfrowe, usługi wyszukiwania online, zapewniając czytelnikom dostęp do źródeł dokumentów i umożliwiając im ich eksploatację.

W związku z tym bibliotekarze muszą regularnie podnosić swoje kwalifikacje zawodowe, rozwijać znajomość języków obcych i umiejętności informatyczne, a także posiadać umiejętność posługiwania się nowym i nowoczesnym sprzętem technicznym oraz technologiami, aby móc przeprowadzać proces transformacji cyfrowej.

Można powiedzieć, że w ostatnich latach Akademia wykazała się inicjatywą, zainteresowaniem i promowaniem transformacji cyfrowej, budując innowacyjny ekosystem, w tym transformację cyfrową w pracy bibliotecznej. W ciągu ostatnich prawie 80 lat, wraz z rozwojem Akademii, Biblioteka również dynamicznie się rozwijała, wnosząc istotny wkład w szkolenia i badania naukowe Akademii.

W nadchodzącym czasie praca bibliotek będzie musiała aktywnie i proaktywnie wdrażać plan transformacji cyfrowej, efektywnie wykorzystywać osiągnięcia postępu technologii cyfrowych w celu dokonywania przełomów w pracy zawodowej i technicznej, budować inteligentne biblioteki, spełniać wymogi budowy e-akademii oraz aktywnie przyczyniać się do budowania Sił Bezpieczeństwa Publicznego Ludu w nowej sytuacji”, powiedział generał dywizji Nguyen Van Thiet.

Source: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm