Rejestracji na pobyt można dokonać za pośrednictwem portalu usług publicznych lub aplikacji VNeID.

Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego wydało Okólnik 66/2023/TT-BCA zmieniający i uzupełniający kilka artykułów Okólnika 55/2021/TT-BCA z dnia 15 maja 2021 r. Ministra Bezpieczeństwa Publicznego szczegółowo opisującego niektóre artykuły i środki wykonawcze do ustawy o pobycie; Okólnika 56/2021/TT-BCA z dnia 15 maja 2021 r. Ministra Bezpieczeństwa Publicznego regulującego formularze dotyczące rejestracji pobytu i zarządzania nim; oraz Okólnika 57/2021/TT-BCA z dnia 15 maja 2021 r. Ministra Bezpieczeństwa Publicznego regulującego proces rejestracji pobytu.

Niniejszy Okólnik wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.

Jeśli chodzi o rejestrację pobytu, oprócz obecnych metod przyjmowania wniosków bezpośrednio w urzędzie ds. rejestracji pobytu lub online za pośrednictwem portalu usług publicznych, Okólnik 66/2023/TT-BCA dodał możliwość przyjmowania wniosków za pośrednictwem aplikacji VNeID i innych internetowych usług publicznych zgodnie z przepisami prawa.

Dokładniej, Okólnik 66/2023/TT-BCA zmienia artykuł 3 dotyczący przyjmowania, przetwarzania wniosków i powiadamiania o wynikach procedur pobytowych Okólnika 55/2021/TT-BCA, szczegółowo opisując niektóre artykuły i środki wykonawcze Ustawy o pobycie.

Zgodnie z tym przyjmowanie wniosków o rejestrację pobytu odbywa się albo osobiście w placówce rejestrującej pobyt, albo online za pośrednictwem portalu usług publicznych, aplikacji VNeID lub innych publicznych usług online, zgodnie z przepisami prawa.

W przypadku gdy wniosek składany jest bezpośrednio w biurze meldunkowym, wnioskodawcy mogą złożyć uwierzytelnione odpisy dokumentów, odpisy z oryginalnego rejestru lub zeskanowane lub sfotografowane kopie wraz z oryginalnymi dokumentami do weryfikacji.

W przypadku, gdy wnioskodawca wraz z oryginałem dokumentu składa zeskanowaną kopię lub kserokopię do weryfikacji, urzędnik przyjmujący wniosek jest odpowiedzialny za sprawdzenie i porównanie zeskanowanej kopii lub kserokopii z oryginałem oraz za potwierdzenie odbioru podpisem; urzędnik ten nie ma prawa żądać kopii tego dokumentu.

W przypadku rejestracji pobytu online wnioskodawca podaje informacje za pośrednictwem udostępnionego formularza elektronicznego, przesyła zeskanowane lub sfotografowane kopie ważnych dokumentów (które nie muszą być poświadczone notarialnie, certyfikowane, podpisane cyfrowo ani uwierzytelnione w żaden inny sposób) lub podaje źródło dokumentów z elektronicznego repozytorium danych organizacji lub osoby fizycznej; uiszcza opłatę za pośrednictwem funkcji płatności online lub innymi metodami określonymi w przepisach prawa.

Po wypełnieniu wniosku online osobom ubiegającym się o rejestrację pobytu wydaje się unikalny numer wniosku o rejestrację administracyjną, który umożliwia śledzenie i kontrolowanie postępu rozpatrywania wniosku lub otrzymywanie informacji niezbędnych do uzupełnienia lub uzupełnienia wniosku na żądanie organu ds. rejestracji pobytu.

W przypadku, gdy obywatele przesyłają zeskanowane lub sfotografowane dokumenty bez podpisu cyfrowego lub innego uwierzytelnienia, podczas gdy urząd meldunkowy przeprowadza inspekcję i weryfikację w celu realizacji procedur pobytowych, obywatele są zobowiązani do przedstawienia przesłanych dokumentów urzędowi meldunkowemu w celu sprawdzenia, porównania i odnotowania ich prawidłowości w raporcie weryfikacyjnym. Urząd meldunkowy nie wymaga od obywateli przekazywania tych dokumentów do przechowania.

Elektroniczne skany lub kopie ważnych, urzędowo wydanych dokumentów muszą być czytelne, kompletne i dokładne pod względem treści; muszą być zalegalizowane przez konsulat i przetłumaczone na język wietnamski zgodnie z przepisami, jeśli zostały wydane przez właściwy organ zagraniczny, z wyjątkiem przypadków, w których legalizacja konsularna jest zwolniona.

W przypadku gdy informacje i dokumenty potwierdzające prawo do rejestracji pobytu zostały już udostępnione i są dostępne w krajowych lub specjalistycznych bazach danych, organ rejestracji pobytu nie jest uprawniony do żądania od obywateli przesłania lub przedstawienia tych dokumentów w celu przetworzenia rejestracji pobytu.

Powiadomienia o wynikach rozpatrywania wniosków o pobyt stały mogą być przekazywane w formie dokumentów papierowych, dokumentów elektronicznych lub wiadomości SMS.

Urząd ds. rejestracji pobytu ma prawo odmówić rozpatrzenia wniosku o rejestrację pobytu i nie zwróci poniesionych opłat, jeżeli odkryje, że podane przez obywatela informacje są nieprawdziwe lub że dokumenty dostarczone przez obywatela w celu rejestracji pobytu zostały zmienione, usunięte lub sfałszowane.

Ponadto Okólnik 66/2023/TT-BCA zmienia klauzulę 2, artykuł 4, stanowiąc, że informacje dotyczące miejsca zamieszkania obywateli, gospodarstw domowych, agencji i organizacji można uzyskać za pośrednictwem następujących formularzy: Bezpośrednio w agencji rejestracji pobytu; Telefonicznie, na infolinię ogłoszoną lub opublikowaną przez agencję rejestracji pobytu; Skrzynka sugestii, adres e-mail ogłoszony lub opublikowany przez agencję rejestracji pobytu; Elektroniczny portal rządowy , elektroniczny portal Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, strony internetowe jednostek policji i miejscowości; Za pośrednictwem aplikacji VNeID i środków masowego przekazu.

Tue Minh

Źródło: https://www.nguoiduatin.vn/co-the-dang-ky-cu-tru-qua-cong-dich-vu-cong-ung-dung-vneid-a637589.html