Propozycja utworzenia elektronicznej ewidencji kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zwraca się o uwagi do projektu dekretu regulującego funkcjonowanie krajowej bazy danych kadr, urzędników służby cywilnej, pracowników sektora publicznego i pracowników agencji państwowych.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zaproponowało stworzenie elektronicznej ewidencji kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego.

Projekt rozporządzenia w sprawie danych w krajowej bazie danych, które jasno określa, że ​​obejmuje ona dane dotyczące kadr, urzędników służby cywilnej, pracowników sektora publicznego i dane z zapisów elektronicznych.

Projekt dekretu jasno określa także, które dane są danymi podstawowymi krajowej bazy danych, które danymi referencyjnymi, a także określa agencję zarządzającą danymi referencyjnymi na potrzeby łączenia i udostępniania danych.

Warto zauważyć, że projekt dekretu poświęca rozdział elektronicznej dokumentacji kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego. Przepisy dotyczą dokumentacji elektronicznej, wymogów dotyczących dokumentacji elektronicznej, zarządzania dokumentacją elektroniczną oraz tworzenia, użytkowania, aktualizacji i przechowywania dokumentacji elektronicznej.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zaproponowało wprowadzenie regulacji dotyczących dokumentacji elektronicznej, w tym elektronicznych życiorysów i elektronicznych komponentów dokumentacji papierowej; każdemu rekordowi przypisany będzie unikalny kod identyfikacyjny, który ułatwi pracę kierowniczą w środowisku cyfrowym.

Kod identyfikacyjny profilu jest zarządzany w sposób ujednolicony i zsynchronizowany z kodem CV; profil elektroniczny ma wymagany format zsynchronizowany z profilem papierowym, spełniając wymagania zarządzania w środowisku cyfrowym, w przeciwieństwie do profili papierowych. Podpisywanie i potwierdzanie elementów profilu w środowisku elektronicznym odbywa się za pomocą specjalistycznych podpisów cyfrowych, co zapewnia pełne spełnienie wymagań dotyczących profili papierowych.

Projekt przewiduje również przejście z dokumentacji elektronicznej na papierową i odwrotnie w przypadkach, gdy w pracy kadrowej wymagane jest wykorzystanie dokumentacji papierowej.

Ponadto Ministerstwo Spraw Wewnętrznych określiło również przepisy dotyczące tworzenia i aktualizacji dokumentacji elektronicznej, metod i sposobów tworzenia i aktualizacji. W szczególności każdy pracownik, urzędnik służby cywilnej i administracji publicznej może utworzyć tylko jedną dokumentację z kodem identyfikacyjnym dla kierownictwa przez cały okres zatrudnienia w danej jednostce państwowej, do ujednoliconego użytku.

Elektroniczne profile kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego tworzone są w momencie ich wyboru lub rekrutacji, są powiązane z elektronicznym procesem rekrutacji w środowisku cyfrowym lub tworzone przez zarząd i agencję.

Projekt dekretu określa również obowiązki, obowiązki i procedury aktualizacji dokumentacji elektronicznej. Stanowi on, że agencje zatrudniające kadry, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego mają obowiązek ich wdrożenia. Jednocześnie kadry i urzędnicy służby cywilnej mają również obowiązek aktualizacji podstawowych informacji i danych dotyczących ich samych.

Projekt przewiduje również, że agencje zatrudniające kadry i urzędników mają obowiązek uwierzytelniania i cyfrowego zatwierdzania aktualizowanych danych przed ich aktualizacją w systemie i synchronizacją z krajową bazą danych.

Aktualizację danych przeprowadza się na platformie zarządzania agencjami lub na krajowej platformie zarządzania kadrami, urzędnikami i pracownikami sektora publicznego.

anninhthudo.vn

Source: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html