Podstawowe funkcje programu Excel ułatwiające pracownikom biurowym liczenie i obliczanie sum

Podstawowe funkcje programu Excel, takie jak obliczenia i funkcje statystyczne, są bardzo przydatne dla osób, które często pracują na arkuszach kalkulacyjnych programu Excel, szczególnie w dziedzinie księgowości i zarządzania zasobami ludzkimi.

Korzystając z aplikacji Excel, będziemy musieli regularnie korzystać z podstawowych funkcji. Pomogą one szybciej i wygodniej obliczać dane bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym.

Excel oferuje wiele funkcji do analizy, audytu i obliczania danych, w pełni wykorzystując możliwości dostępne w Excelu. Są one znacznie wygodniejsze niż wyrażenia.

Funkcja LICZ

Funkcja LICZ.w programie Excel zwraca liczbę wartości liczbowych. Wartości liczbowe obejmują liczby ujemne, procenty, daty, godziny, ułamki oraz formuły zwracające liczby. Puste komórki i wartości tekstowe są ignorowane.

Składnia: COUNT(wartość1, [wartość2], ...)

Składnia funkcji LICZNIK ma następujące argumenty:

wartość1: (wymagane) Pierwszy element, odwołanie do komórki lub zakres, dla którego chcesz policzyć liczby.

wartość2, ...: (Opcjonalnie) Do 255 dodatkowych elementów, odwołań do komórek lub zakresów, dla których chcesz policzyć liczby.

Należy pamiętać, że argumenty mogą zawierać lub odwoływać się do wielu różnych typów danych, ale liczony jest tylko indeks.

Jeśli chcesz policzyć wartości logiczne, tekstowe lub wartości błędów, użyj funkcji ILE.NIEPUSTYCH (funkcja ILE.NIEPUSTYCH oblicza liczbę komórek zawierających wartości liczbowe, natomiast funkcja ILE.NIEPUSTYCH znajduje liczbę komórek zawierających dane niepuste).

Jeśli chcesz policzyć wyłącznie liczby spełniające określone kryteria, użyj funkcji LICZ.JEŻELI lub LICZ.WARUNKI.

Na przykład, jeśli chcesz policzyć od komórki B1 do B10, wpisz =LICZBA(B10:B10).

Aby zsumować komórki na podstawie wielu warunków (na przykład niebieskiego i zielonego), użyj następującej funkcji SUMIFS (pierwszym argumentem jest zakres arkusza kalkulacyjnego, który ma zostać zsumowany).

Aby zsumować komórki na podstawie kryterium (na przykład koloru zielonego), należy użyć funkcji SUMA.JEŻELI z trzema argumentami (ostatni argument to zakres do zsumowania).

Funkcja LICZ.PUSTE do zliczania pustych komórek

Funkcja LICZ.PUSTE jest klasyfikowana jako funkcja statystyczna programu Excel. Używa się jej, gdy trzeba policzyć puste komórki.

W analizie finansowej funkcja ta może być użyteczna przy zaznaczaniu lub liczeniu pustych komórek w danym zakresie.

Składnia funkcji jest następująca:

=LICZ.PUSTE(zakres arkusza kalkulacyjnego do zliczenia)

Tam:

Zakres arkusza kalkulacyjnego do zliczenia określa zakres komórek, w których chcesz policzyć puste komórki.

Funkcję arkusza kalkulacyjnego COUNTBLANK można wprowadzić jako część formuły w komórce arkusza kalkulacyjnego.

Jeśli chcesz, możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić wiersze z pustymi komórkami za pomocą funkcji LICZ.PUSTE. Zaznacz żądany zakres i w wybranym formatowaniu warunkowym zastosuj funkcję LICZ.PUSTE(). Spowoduje to zaznaczenie wszystkich pustych komórek w żądanym zakresie.

Funkcja COUNTA do zliczania niepustych komórek

Funkcja COUNTA służy do zliczania liczby komórek zawierających dowolną treść, w tym cyfry, litery lub symbole, innymi słowy, służy do zliczania komórek, które nie są puste.

Składnia:

=COUNTA(zakres arkusza kalkulacyjnego do zliczenia).

Funkcja COUNTA zlicza komórki zawierające wartości, w tym liczby, tekst, wyrażenia logiczne, błędy i pusty tekst („”). Funkcja COUNTA nie zlicza pustych komórek.

Funkcja COUNTA zwraca liczbę wartości na liście podanych argumentów.

Funkcja COUNTA przyjmuje wiele argumentów w postaci wartość1, wartość2, wartość3 itd. Argumentami mogą być pojedyncze zakodowane wartości, odwołania do komórek lub zakresy do maksymalnie 255 argumentów.

Zliczane są wszystkie wartości, łącznie z tekstem, liczbami, procentami, błędami, datami, godzinami, ułamkami oraz formułami zwracającymi puste ciągi znaków ("") lub puste komórki, które są ignorowane.

Funkcja SUMA

Funkcja SUMA w programie Excel dodaje wartości liczbowe do zakresu komórek, klasyfikowanych jako funkcje matematyczne i trygonometryczne.

Funkcję wprowadza się, wpisując „=SUMA”, a następnie wartości do zsumowania. Wartości podane w funkcji mogą być liczbami, odwołaniami do komórek lub zakresami.

Formuła SUMA jest automatycznie aktualizowana, gdy użytkownik wstawia lub usuwa wartość. Uwzględnia również zmiany wprowadzone w istniejącym zakresie komórek. Co więcej, funkcja ignoruje puste komórki i wartości tekstowe.

Na przykład, chcesz dodać liczby z komórek A2 i B2, a następnie wyświetlić wynik w komórce B3.

Aby to zrobić, wystarczy przejść do komórki B3 i wpisać frazę „=SUMA”, a następnie wybrać funkcję =SUMA, która właśnie pojawiła się na liście rozwijanej.

Następnie naciśnij klawisz Ctrl i kliknij komórki A2 i B2, a na koniec naciśnij klawisz Enter.

Suma dwóch liczb z komórek A2 i B2, które właśnie wybrałeś, pojawi się natychmiast w komórce B3.

Za pomocą funkcji SUMA możesz obliczyć sumę dwóch lub więcej komórek, po prostu zaznaczając odpowiednie komórki w zawartości funkcji.

Funkcja SUMA.JEŻELI z warunkami

Funkcja SUMA.JEŻELI sumuje komórki spełniające podane kryteria. Kryteria mogą być oparte na datach, liczbach i tekście. Obsługuje operatory logiczne, takie jak (>, , =), a także symbole wieloznaczne (*, ?).

Ogólna formuła funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel jest następująca:

=SUMA.JEŻELI(zakres, kryteria, [zakres_sumy])

Argumenty:

zakres: (argument wymagany) Jest to zakres komórek, do których chcesz zastosować kryteria.

kryteria: (argument wymagany) Kryteria te służą do określenia, które komórki powinny zostać dodane.

Argument kryteriów może być: wartością liczbową (może być liczbą całkowitą, dziesiętną, datą, godziną lub wartością logiczną), ciągiem tekstowym, wyrażeniem

sum_range: (argument opcjonalny) Jest to tablica wartości liczbowych (lub komórki zawierające wartości liczbowe), które zostaną dodane, jeśli odpowiadający im wpis zakresu spełnia podane kryteria.

Jeżeli argument [sum_range] zostanie pominięty, zamiast niego zostaną zsumowane wartości z argumentu range.

Na przykład, aby zsumować komórki na podstawie warunku (np. większego niż 9), użyj następującej funkcji SUMA.JEŻELI (dwa argumenty).

Funkcja ŚREDNIA

Funkcja =ŚREDNIA działa dokładnie tak, jak sugeruje jej nazwa, czyli zwraca średnią wartość wybranych liczb. Aby obliczyć średnią, Excel dodaje wszystkie wartości liczbowe i dzieli je przez liczbę wartości liczbowych.

Funkcja ŚREDNIA może obsłużyć maksymalnie 255 indywidualnych argumentów, które mogą obejmować liczby, odwołania do komórek, zakresy, tablice i stałe.

Składnia funkcji ŚREDNIA jest następująca:

= ŚREDNIA (liczba1, [liczba2],...)

Tam:

liczba1 : Liczba lub odwołanie do komórki odnoszące się do wartości liczbowych.

liczba2: (opcjonalnie) Liczba lub odwołanie do komórki, które odnosi się do wartości liczbowych.

Funkcja ŚREDNIA ignoruje wartości logiczne i liczby wprowadzone jako tekst. Jeśli chcesz uwzględnić te wartości w średniej, zapoznaj się z funkcją ŚREDNIA.A.

Jeśli wartości podane dla funkcji AVERAGE zawierają błędy, funkcja AVERAGE zwraca błąd. Aby zignorować błędy, można użyć funkcji AGREGATY.

Na przykład, aby obliczyć średnią wartość z komórki A10 do komórki J10, wpisz =ŚREDNIA(A10:J10) i naciśnij Enter. Wynik w komórce K10 to średnia wartość z komórek A10 do J10.

Funkcja ŚREDNIA oblicza średnią liczb podanych jako argumenty.

Możesz też przeciągnąć i upuścić obszar danych, używając wskaźnika myszy, lub nacisnąć jednocześnie klawisz Ctrl i klikać każdą komórkę osobno, jeśli komórki nie sąsiadują ze sobą.

Należy jednak pamiętać, że wartość zerowa (0) w komórce C5 jest uwzględniana w średniej, ponieważ jest prawidłową wartością liczbową. Aby wykluczyć wartości zerowe, należy użyć funkcji AVERAGEIF lub AVERAGEIFS.

Funkcje MIN, MAX

Aby znaleźć najniższą wartość (najmniejszą liczbę) w zbiorze wartości, należy użyć funkcji MIN.

Funkcja MIN ma w swojej składni następujące argumenty:

numer 1: wymagany

liczba2 do liczby255: opcjonalnie

Dla każdego argumentu możesz wprowadzić liczbę, nazwę, tablicę lub odwołanie do arkusza kalkulacyjnego, w którym zapisana jest liczba.

Jeśli argumentem jest odwołanie lub tablica, wszelkie puste komórki, wartości logiczne (prawda lub fałsz) i wartości tekstowe są ignorowane podczas obliczania wartości minimalnej.

Jeżeli zakres nie zawiera żadnych wartości liczbowych, formuła MIN zwraca zero.

Jeśli chcesz znaleźć najmniejszą liczbę w zakresie danych, funkcja =MIN spełni Twoje zadanie. Wystarczy wpisać frazę =MIN(D3:J13) , a Excel zwróci najmniejszą liczbę w tym zakresie.

W przeciwieństwie do wspomnianej funkcji =MIN, funkcja =MAX zwróci liczbę o największej wartości w wymaganym zakresie.

Składnia tej funkcji jest podobna do funkcji =MIN, obejmując adres pierwszej komórki i ostatniej komórki. Funkcja MAX w programie Excel ma następujące argumenty w swojej składni:

numer 1: wymagany

liczba2 do liczby255: opcjonalnie

Dla każdego argumentu możesz wprowadzić liczbę, nazwę, tablicę lub odwołanie do arkusza kalkulacyjnego, w którym zapisana jest liczba.

Jeżeli argumentem jest odwołanie lub tablica, wszelkie puste komórki, wartości logiczne i tekst są ignorowane podczas obliczania wartości maksymalnej.

Jeżeli zakres nie zawiera żadnych wartości liczbowych, wynikiem formuły MAX jest 0.

W programie Excel 2019 lub Excel dla Office 365 można użyć funkcji MIN.WARUNKÓW i MAX.WARUNKÓW, aby znaleźć wartość minimalną lub maksymalną na podstawie jednego lub kilku kryteriów. We wcześniejszych wersjach programu Excel funkcje MIN.WARUNKÓW i MAX.WARUNKÓW nie były dostępne.

Vu Huyen (synteza)

Użyteczne
Emocja
Twórczy
Unikalny

Źródło: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html