Cyfrowe dokumentacje szkolne – spełnienie potrzeb sektora edukacji w zakresie transformacji cyfrowej.

Obecnie prowincjonalny Departament Edukacji i Szkolenia wdrożył elektroniczne dzienniki ocen we wszystkich szkołach ogólnokształcących i prowadzi pilotażowe wdrożenie cyfrowych ewidencji uczniów w szkołach podstawowych. Jest to jedno z ważnych rozwiązań wdrażających plan transformacji cyfrowej sektora edukacji w latach 2024-2025, z wizją do 2030 roku, określoną przez rząd centralny i prowincję, co stanowi przełom w zakresie innowacji i międzynarodowej integracji sektora edukacji.

Nauczyciele ze szkoły średniej Dinh Trung w mieście Vinh Yen przeglądają informacje o uczniach w dzienniku elektronicznym. Zdjęcie: Duong Chung

Zamiast korzystać z papierowych dzienników ocen, nauczyciele w szkole średniej Dinh Trung w mieście Vinh Yen od wielu lat wprowadzają oceny, oceny i komentarze uczniów do branżowego systemu baz danych (oprogramowanie SMAS).

Pani Nguyen Cam My, dyrektorka szkoły, powiedziała: „Obecnie papierowe dzienniki ocen zostały zastąpione elektronicznymi. Wdrożenie elektronicznego dziennika ocen było dla szkoły bardzo wygodne, ponieważ mamy dwie pracownie komputerowe z 70 komputerami, dwóch nauczycieli informatyki i 100% nauczycieli przedmiotów posiada wymagane kwalifikacje i potrafi skutecznie stosować technologie informatyczne (IT)”.

Podczas wdrażania elektronicznego dziennika ocen szkoła wybrała dwóch dostawców sieci , Viettel i VNPT, aby zapewnić sprawne działanie oprogramowania i łączność sieciową. Nauczyciele informatyki zostali skierowani do udziału w szkoleniu z zakresu elektronicznego dziennika ocen, dostarczonym przez Departament Edukacji i Szkolenia, a następnie zorganizowano masowe szkolenia w szkole. Dzięki praktycznemu wdrożeniu wszyscy pracownicy i nauczyciele szkoły przekonali się o licznych zaletach elektronicznego dziennika ocen, który jest bardzo wygodny i oszczędza czas.

Dla administracji szkoły, od czasu wdrożenia elektronicznego dziennika ocen, zarządzanie informacjami o uczniach uległo znacznej poprawie. W szczególności elektroniczny dziennik ocen ułatwia synchronizację danych, informacji i wyników uczniów klas dziewiątych, umożliwiając im rejestrację online na egzamin wstępny do dziesiątej klasy szkoły średniej. W przyszłym roku szkolnym, kiedy sektor edukacji wdroży cyfrowe akta uczniów w całym kraju, szkoła będzie gotowa spełnić wszystkie wymagania.

Elektroniczne dzienniki ocen oferują liczne korzyści i stanowią podstawę do wdrożenia cyfrowych ewidencji uczniów. Dlatego nie tylko szkoła średnia Dinh Trung, ale 100% wszystkich szkół średnich w prowincji wdrożyło elektroniczne dzienniki ocen, aby zastąpić papierowe dzienniki.

W dzienniku elektronicznym wychowawcy aktualizują listę i dane osobowe uczniów, sprawdzają obecność, średnie wyniki testów ze wszystkich przedmiotów, wyniki w nauce i oceny zachowania oraz osiągnięcia uczniów. Nauczyciele przedmiotów aktualizują wyniki testów i komentują postępy uczniów na zajęciach, które prowadzą.

W przypadku błędów lub konieczności korekty wyników lub danych ucznia wprowadzonych do systemu, nauczyciele muszą wystąpić z wnioskiem i uzyskać zgodę administratora oprogramowania szkoły. Dlatego bezpieczeństwo i zgodność z przepisami prawa są na wysokim poziomie.

Szkoła Podstawowa Lang Cong w dystrykcie Song Lo zorganizowała szkolenie dla nauczycieli na temat wdrażania cyfrowych dokumentacji uczniów. Zdjęcie: Duong Chung

Kontynuując promowanie transformacji cyfrowej, pod koniec roku szkolnego 2023-2024 prowincjonalny Departament Edukacji i Szkolenia przeprowadził pilotażowe wdrożenie cyfrowych dokumentacji szkolnych w szkołach podstawowych. Departament Edukacji i Szkolenia powołał Komitet Sterujący ds. pilotażowego wdrożenia cyfrowych dokumentacji szkolnych na poziomie podstawowym i przydzielił każdemu członkowi konkretne zadania; koordynował działania z Viettel Vinh Phuc w celu przeprowadzenia szkoleń dotyczących wsparcia synchronizacji i przeglądu cyfrowej bazy danych dokumentacji szkolnej w szkołach podstawowych w roku szkolnym 2023-2024 dla urzędników i nauczycieli szkół podstawowych; wydał również dyrektywy i wytyczne dla jednostek edukacyjnych i szkół w celu wdrożenia.

Na tej podstawie Departamenty Edukacji i Szkolenia w dystryktach i miastach aktywnie doradzają i namawiają szkoły podstawowe oraz połączone szkoły podstawowe i średnie do przeprowadzenia pilotażu systemu cyfrowej dokumentacji uczniów na poziomie szkoły podstawowej.

Szkoła Podstawowa Lang Cong, położona w górzystym i zaniedbanym dystrykcie Song Lo, aktywnie wdrażała cyfrowe rejestry uczniów. Szkoła wysłała nauczycieli na szkolenia organizowane przez Departament Edukacji i Szkoleń, a następnie zorganizowała masowe sesje szkoleniowe w szkole. Ponadto przydzielono specjalistę IT do wsparcia personelu i nauczycieli w aktualizacji 100% podpisów cyfrowych w systemie danych sektora edukacji.

Jeśli chodzi o infrastrukturę informatyczną, szkoła dysponuje pracownią komputerową z ponad 30 sprawnie działającymi komputerami; dostępem do internetu z wieloma portami do każdej sali lekcyjnej; oraz dwiema nowoczesnymi, inteligentnymi salami lekcyjnymi, które doskonale wspierają nauczycieli we wdrażaniu elektronicznego systemu ocen i cyfrowych ewidencji uczniów. Szkoła zatrudnia wykwalifikowanych nauczycieli informatyki, którzy mogą zapewnić wsparcie informatyczne pracownikom i nauczycielom szkoły.

Do tej pory w Szkole Podstawowej Lang Cong ukończono ocenę uczniów, przeanalizowano dane dotyczące testów i ocen uczniów oraz ukończono wprowadzanie informacji i stosowanie podpisów cyfrowych w systemie zarządzania SMAS i branżowej bazie danych, aby zapewnić wydawanie cyfrowych świadectw uczniowskich zgodnie z przepisami i terminowo.

Towarzysz Pham Khuong Duy, zastępca dyrektora i przewodniczący komitetu sterującego ds. pilotażu wdrożenia cyfrowych rejestrów szkolnych w szkołach podstawowych w prowincjonalnym departamencie edukacji i szkoleń, stwierdził: „Wdrożenie elektronicznych dzienników ocen w szkołach ogólnokształcących i pilotaż wdrożenia cyfrowych rejestrów szkolnych w szkołach podstawowych przyczynia się do poprawy efektywności zarządzania oświatą w kontekście cyfryzacji, dając nauczycielom więcej czasu na skupienie się na pracy zawodowej. Stanowi to również podstawę do wdrożenia cyfrowych rejestrów szkolnych w całym sektorze edukacji w prowincji w przyszłym roku szkolnym, co pozwoli na rozwój sektora edukacji w prowincji w kierunku innowacji i realizację planu działania krajowego programu transformacji cyfrowej”.

Komentarz (0)