Odwołaj spotkanie, aby zmniejszyć zmęczenie pracowników.

Joshua Zerkel z USA uważa, że ​​osiągnął punkt krytyczny z powodu napiętego harmonogramu spotkań w każdym tygodniu.

„Chcę płakać, kiedy patrzę na harmonogram spotkań” – powiedział dyrektor marketingu firmy Asana, oferującej aplikacje do zarządzania biznesem. Niekończące się spotkania utrudniały mu pracę.

Narastający niepokój Zerkela został zauważony przez firmę, która zaproponowała tymczasowe odwołanie regularnych spotkań. Nazwali to „Spotkaniami Doomsday” .

„Myślę, że sytuacja się poprawia” – powiedział Zerkel.

Zdjęcie ilustracyjne: Washington Post

Przeciążenie spotkaniami to problem, z którym boryka się wielu pracowników biurowych. Nowe badania opublikowane przez Microsoft pokazują, że 68% z nich przyznaje, że doświadcza zakłóceń w pracy i braku wystarczającej ilości czasu na skupienie się z powodu częstych spotkań.

Firmy zwiększyły liczbę spotkań podczas pandemii COVID-19, aby podtrzymywać kontakt z pracownikami. Praktyka ta jest kontynuowana cztery lata później, ale firmy stopniowo zmieniają swoją kulturę spotkań. Ograniczają spotkania, aby zwiększyć produktywność i zmniejszyć zmęczenie pracowników.

„Obecnie obserwuje się duże zainteresowanie spotkaniami biurowymi” – powiedział Steven Rogelberg, profesor z University of North Carolina.

Dziewięcioosobowy zespół Zerkela usunął środowe spotkania ze swoich harmonogramów pracy, oszczędzając 11 godzin miesięcznie. Następnie zasadę „ Spotkań Doomsday” wprowadzono wobec 60 osób, co skłoniło firmę do stworzenia podręcznika, który miał pomóc działom w ograniczeniu liczby zaplanowanych spotkań.

„Starannie dostosowujemy harmonogramy i strukturę spotkań” – powiedziała Rebecca Hinds, szefowa działu badań strategicznych w Asanie. „Firma odwołuje spotkania, które nie są zbyt produktywne”. Jednocześnie liderzy zachęcają ludzi do odrzucania spotkań, które nie przynoszą żadnej wartości.

Pod koniec stycznia platforma e-commerce Shopify poprosiła swoich pracowników o odwołanie wszystkich spotkań na dwa tygodnie. Prognozowano, że do lipca pracownicy zmniejszą liczbę spotkań o 14%, a do końca roku wskaźnik ten osiągnie 18%.

W zeszłym roku firma produkująca oprogramowanie Techsmith przez miesiąc nie organizowała żadnych spotkań, decydując się na komunikację głosową lub wideo . Wewnętrzne badanie wykazało, że 15% pracowników było bardziej produktywnych, a 85% wskazało spotkania, które chętnie by opuścili lub skrócili. Jednocześnie zmniejszyła się również liczba uczestników.

„Chronimy energię naszych pracowników, aby mogli osiągać jak najlepsze wyniki” – powiedziała dyrektor generalna Wendy Hamilton.

Platforma automatyzacji Zapier wdrożyła dla swoich pracowników politykę „tygodnia skupienia”. Każdy pracownik wyznacza cele i priorytety pracy na cały tydzień. Nie rezygnują całkowicie ze spotkań, ale zachęcają do ich unikania, jeśli są niepotrzebne.

Według ankiety przeprowadzonej przez Brandona Sammuta, szefa działu kadr w Zapier, 80% pracowników stwierdziło, że osiągnęło swoje cele.

Aplikacja do zarządzania zasobami ludzkimi Slack wprowadza także latem tzw. Innovation Week i Focus Fridays , aby umożliwić pracownikom pracę w skupieniu i bez zakłóceń.

Eksperymentowali ze zmniejszeniem liczby spotkań o 50% i zachęcaniem do dłuższego czasu przestoju. Slack wykorzystał sztuczną inteligencję do podsumowania kluczowych punktów, dzięki czemu pracownicy mogli opuszczać spotkania.

Jednak ta zmiana niesie ze sobą również wiele wyzwań. W niektórych przypadkach mniejsza liczba spotkań oznacza mniej możliwości uczenia się od innych i obserwowania ich.

Profesor Rogelberg argumentuje, że strategia ograniczania liczby spotkań będzie skuteczna, jeśli obejmie wszystkie działy. Liderzy odpowiadają za planowanie i zachęcanie innych do uczestnictwa, podczas gdy pracownicy muszą z kolei wypracować własne cele. „To połączenie zapobiegnie szokom, jakie wywoła zmiana kultury spotkań” – powiedział.

Zerkel wyraził wdzięczność firmie za nowy harmonogram pracy. „Wykazali się odwagą i determinacją, wprowadzając zmiany” – powiedział.

Ngoc Ngan (według Washington Post )

Źródło: https://vnexpress.net/huy-hop-de-nhan-vien-do-met-moi-4726801.html