Pięć istotnych nowości w Ustawie o stanie cywilnym z 2026 r.

Znowelizowana ustawa o rejestrze cywilnym wprowadza istotną zmianę w sposobie zarządzania rejestrem cywilnym, odchodząc od modelu administracyjnego opartego na papierowych dokumentach i miejscu zamieszkania na rzecz digitalizacji i wzajemnego łączenia danych.

Miejsce zamieszkania nie jest już czynnikiem branym pod uwagę przy rejestracji stanu cywilnego.

Ustawa o stanie cywilnym z 2014 roku stanowi, że rejestracja urodzeń, zgonów i poświadczenie stanu cywilnego jest powiązane z miejscem zamieszkania danej osoby, zazwyczaj zameldowaniem stałym lub czasowym. Zmusza to wiele osób do powrotu do swojego miejsca zamieszkania w celu dopełnienia procedur, zwłaszcza w kontekście rosnącej migracji zarobkowej.

Urzędnicy pracujący w dziale kompleksowej obsługi klienta w Centrum Administracyjnym Miasta Da Nang , marzec 2025 r. Zdjęcie: Nguyen Dong

Ustawa o rejestracji stanu cywilnego z 2026 roku zmienia tę zasadę, umożliwiając komitetom ludowym na szczeblu gmin przeprowadzanie rejestracji stanu cywilnego niezależnie od miejsca zamieszkania danej osoby. Obywatele mogą wybrać najdogodniejszą dla siebie agencję rejestracyjną.

Nowe przepisy są zgodne z realiami wysoce mobilnego społeczeństwa, pomagając ograniczyć potrzebę podróżowania oraz zaoszczędzić czas i pieniądze obywateli. Jednocześnie zniesienie administracyjnych ograniczeń geograficznych ułatwia redystrybucję obciążenia pracą między miejscowościami.

Proaktywna rejestracja urodzeń i zgonów

Zgodnie z ustawą o stanie cywilnym z 2014 roku, obywatele są zobowiązani do rejestracji urodzeń i zgonów w ustawowo określonym terminie. Opóźnienia w rejestracji mogą skutkować dodatkowymi procedurami lub karami administracyjnymi.

Ustawa z 2026 roku wprowadza mechanizm proaktywnej rejestracji stanu cywilnego. Gdy placówki medyczne połączą się i udostępnią dane systemowi rejestracji stanu cywilnego, urząd rejestrowy będzie mógł automatycznie rejestrować urodzenia i zgony.

Ta zmiana zmniejsza konieczność proaktywnego składania dokumentów przez obywateli, zapewniając jednocześnie szybką rejestrację ważnych wydarzeń w rejestrze stanu cywilnego. W przypadku dzieci wczesna rejestracja urodzenia pomaga w szybkim ustaleniu praw osobistych i dostępie do usług publicznych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne i edukacja .

Wyjaśniając tę ​​kwestię, Ministerstwo Sprawiedliwości oświadczyło, że baza danych rejestru stanu cywilnego jest gotowa do wspierania proaktywnej rejestracji urodzeń i zgonów. Wdrożenie tej funkcji zależy jednak od połączenia i udostępniania danych z bazą danych sektora ochrony zdrowia.

W związku z tym ustawa nakłada na rząd obowiązek określenia planu wdrożenia tej treści, a Ministerstwo Sprawiedliwości przeanalizuje konkretny harmonogram zawarty w planie, aby zapewnić spójność.

Dane elektroniczne mają taką samą moc prawną jak dane papierowe.

Jedną z najważniejszych nowości Ustawy o rejestrze stanu cywilnego z 2026 r. jest uznanie mocy prawnej danych elektronicznych i wersji elektronicznych dokumentów stanu cywilnego za równoważne z wersjami papierowymi.

Wcześniej, na mocy ustawy z 2014 roku, dokumenty papierowe pozostawały podstawową podstawą transakcji i procedur administracyjnych. Obywatele często musieli przedstawiać lub składać uwierzytelnione odpisy, co prowadziło do wielu etapów pośrednich.

Nowe przepisy zezwalają na bezpośrednie korzystanie z danych elektronicznych pochodzących z bazy danych urzędów stanu cywilnego i zobowiązują agencje do nieżądania od obywateli ponownego przesyłania dokumentów, jeśli informacje te już znajdują się w systemie.

Prawo wyraźnie stanowi, że dane z elektronicznego rejestru stanu cywilnego obejmują elektroniczne kopie papierowych dokumentów stanu cywilnego. Dane w Bazie Danych Rejestru Stanu Cywilnego, które spełniają wymogi prawne dotyczące transakcji elektronicznych, „mają taką samą wartość jak papierowe dokumenty stanu cywilnego” podczas przeprowadzania procedur administracyjnych i innych transakcji.

Uznanie prawnej ważności danych elektronicznych ma fundamentalne znaczenie dla ograniczenia formalności, ograniczenia konieczności sporządzania wielu kopii i poświadczeń oraz ułatwienia świadczenia usług publicznych online. Urząd stanu cywilnego jest odpowiedzialny za weryfikację informacji w bazie danych urzędu stanu cywilnego i powiązanych bazach danych przed zarejestrowaniem stanu cywilnego.

W przypadku gdy informacje zawarte w dokumentach, rejestrach lub innych bazach danych danej osoby nie zgadzają się z jej danymi dotyczącymi urodzenia, organ zarządzający rejestrami i bazami danych oraz wydający dokumenty ma obowiązek proaktywnego współdziałania z organem rejestracji stanu cywilnego i organem zarządzającym rejestrem stanu cywilnego w celu weryfikacji i poprawienia informacji, aby zapewnić ich dokładność.

Zasada „jednorazowej informacji”.

Ustawa o stanie cywilnym z 2026 roku podkreśla zasadę, że obywatele muszą przekazać informacje organom państwowym tylko raz. Organy odpowiadają za dostęp do danych z już połączonych systemów i udostępnianie ich, zamiast wymagać od obywateli ponownego ich przekazywania.

Tymczasem zgodnie z praktyką stosowania Ustawy o stanie cywilnym z 2014 r. obywatele często muszą ponownie deklarować informacje w wielu procedurach, mimo że dane te już znajdują się w systemie danej instytucji państwowej.

Nowe zasady przyczyniają się do ograniczenia powielania informacji i uproszczenia procedur przetwarzania dokumentów. Jednocześnie, wymiana danych między agencjami pomaga zminimalizować rozbieżności informacyjne i zwiększyć spójność zarządzania.

Jednolite przepisy dotyczące baz danych rejestrów stanu cywilnego

Ustawa o rejestrze cywilnym z 2026 r. definiuje bazę danych rejestru cywilnego jako jedną z baz danych krajowych, stworzoną centralnie i ujednoliconą na szczeblu centralnym i lokalnym oraz zarządzaną przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

W porównaniu z poprzednim modelem, który opierał się przede wszystkim na rozproszonych, papierowych dokumentach stanu cywilnego na poziomie lokalnym, nowy system pozwala na scentralizowane zarządzanie danymi, ich ciągłą aktualizację i możliwość łączenia się z innymi bazami danych.

Utworzenie krajowej bazy danych rejestrów stanu cywilnego stanowi podstawę do wymiany informacji z sektorami takimi jak opieka zdrowotna, ubezpieczenia i edukacja. Dzięki temu agencje mogą wykorzystywać te dane do usprawnienia procedur administracyjnych i opracowywania skutecznych polityk.

Podczas dyskusji w Zgromadzeniu Narodowym delegaci ocenili również, że nowe przepisy stawiają wymagania dotyczące infrastruktury technologicznej, bezpieczeństwa informacji i koordynacji między agencjami. Synchronizacja wdrażania tych elementów zadecyduje o praktycznej skuteczności prawa w przyszłości.

Ustawa wejdzie w życie 1 marca 2027 r.

Według vnexpress.net

Źródło: https://baodongthap.vn/nam-diem-moi-noi-bat-cua-luat-ho-tich-2026-a240100.html