
Zgodnie z raportem Departamentu Sprawiedliwości, wdrażającym decyzję nr 596/QD-UBND z dnia 6 kwietnia 2022 r. Ludowego Komitetu prowincji Son La w sprawie zatwierdzenia projektu digitalizacji i tworzenia aktów stanu cywilnego w prowincji Son La, wraz z planami i wytycznymi Prowincjonalnego Komitetu Ludowego i Komitetu Sterującego ds. Reformy Administracyjnej i Transformacji Cyfrowej, w całej prowincji znajduje się łącznie 1 048 097 danych stanu cywilnego wymagających digitalizacji, w tym dane o urodzeniach, małżeństwach, zgonach, potwierdzeniach stanu cywilnego oraz uznaniu ojca, matki i dziecka. Do tej pory prowincja ukończyła 100% digitalizacji w oprogramowaniu Software 158. Zakończenie digitalizacji danych stanu cywilnego pomogło prowincji stworzyć scentralizowany, synchroniczny i dokładny elektroniczny magazyn danych, skutecznie obsługujący zarządzanie państwem i obsługę procedur administracyjnych dla obywateli. Informacje o stanie cywilnym są przechowywane, wyszukiwane i udostępniane szybko w środowisku cyfrowym, co przyczynia się do redukcji czasu i kosztów ponoszonych przez obywateli oraz poprawy przejrzystości zarządzania.
Jednocześnie prowincja Son La osiągnęła pozytywne rezultaty w oczyszczaniu danych o stanie cywilnym. Dzięki ścisłej współpracy z Ministerstwem Sprawiedliwości i Policją Prowincjonalną, do tej pory cała prowincja przeanalizowała, porównała i przetworzyła 18 140/30 911 danych o małżeństwach pomiędzy Systemem Elektronicznej Bazy Danych Stanu Cywilnego a Krajową Bazą Danych Ludnościowych, osiągając wynik prawie 60%. Czyszczenie danych zostało wdrożone metodycznie, przyczyniając się do zapewnienia spójności i dokładności informacji o obywatelach, skutecznie wspierając proces zarządzania populacją i rozwiązując związane z tym procedury administracyjne.
Wdrażając Dekret Rządowy nr 120/2025/ND-CP oraz Okólnik nr 08/2025/TT-BTP Ministerstwa Sprawiedliwości, Departament Sprawiedliwości ukierunkował, upowszechnił i wdrożył rejestrację stanu cywilnego zgodnie z dwupoziomowym modelem samorządu lokalnego. W związku z tym uprawnienia do rejestracji stanu cywilnego zostały zdecentralizowane na szczeblu gminy, co pomaga skrócić proces, skrócić czas realizacji procedur i zapewnić maksymalną wygodę obywatelom. Przyczynia się to nie tylko do poprawy efektywności działań lokalnych władz, ale także wyraźnie dowodzi celu, jakim jest „uczynienie człowieka centrum usług”. Jednocześnie Departament Sprawiedliwości prowincji Son La wzmocnił doradztwo i wsparcie dla lokalnych społeczności, szybko usuwając trudności pojawiające się w praktyce. Sektor sądowniczy ściśle współpracuje z takimi jednostkami, jak Departament Nauki i Technologii, Policja Prowincjonalna, VNPT Son La, Prowincjonalny Zakład Ubezpieczeń Społecznych, aby zsynchronizować system danych, naprawić błędy techniczne i zagwarantować płynne i stabilne połączenie między Prowincjonalnym Systemem Rozstrzygania Postępowań Administracyjnych a Elektroniczną Bazą Danych Stanu Cywilnego.
Departament Sprawiedliwości aktywnie dokonał przeglądu i usprawnienia zespołu urzędników sądowych i urzędów stanu cywilnego na poziomie gmin, zapewniając odpowiednie kompetencje, kwalifikacje i standardy zgodnie z przepisami. Jednocześnie, gminy otrzymały wskazówki dotyczące inwestowania i modernizacji infrastruktury technicznej i sprzętu, takiego jak komputery o wysokiej konfiguracji, skanery, łącza internetowe itp., aby lepiej służyć rejestracji, aktualizacji i wykorzystaniu elektronicznych danych o stanie cywilnym. Dzięki temu rejestracja stanu cywilnego w gminach, okręgach i miastach stała się coraz bardziej systematyczna, a jakość obsługi dokumentów uległa znacznej poprawie.
Wdrożenie dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego w dziedzinie stanu cywilnego to ważny krok, który stwarza warunki dla lokalnych organów wymiaru sprawiedliwości, umożliwiając im szybszą i wygodniejszą obsługę. Osiągnięte wstępne wyniki stanowią ważną przesłankę dla Son La do dalszego promowania cyfrowej transformacji w sądownictwie, w kierunku cyfrowej administracji i cyfrowych obywateli. W najbliższym czasie Departament Sprawiedliwości prowincji Son La będzie kontynuował współpracę z Ministerstwem Sprawiedliwości i odpowiednimi agencjami w celu dokończenia przetwarzania i konwersji wszystkich danych dotyczących stanu cywilnego do Krajowego Elektronicznego Systemu Baz Danych; jednocześnie wzmocni szkolenia i rozwój umiejętności zespołu urzędników sądowych i urzędników stanu cywilnego, zapewniając efektywne i bezpieczne zarządzanie danymi oraz ich wykorzystywanie.
Le Hong
Source: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865






Komentarz (0)