Doskonalenie umiejętności operacyjnych wybranych przedstawicieli.

Wybrani przedstawiciele potrzebują wielu umiejętności, aby skutecznie pracować. Należą do nich: umiejętność przyjmowania i przetwarzania informacji, przedstawiania problemów, zadawania pytań, sporządzania dokumentów, analizowania projektu lub nowej polityki oraz monitorowania wdrażania prawa lub rezolucji.

Odbieranie i przetwarzanie informacji

Ilość i objętość informacji przechowywanych w umyśle i notatnikach każdej osoby odzwierciedla jej metody pracy i poziom intelektualny. Wybitni naukowcy, utalentowani menedżerowie i liderzy zawsze dysponują bogatym, zróżnicowanym i stale aktualizowanym zasobem informacji. W naukach o zarządzaniu jest to wymóg stawiany liderom na każdym szczeblu; im wyższa ranga, tym wyższe wymagania, a dla polityków wymóg ten jest niemal bezwzględny. Członkowie Zgromadzenia Narodowego i Rad Ludowych, ze względu na swój wysoki status prawny, muszą się szkolić i dążyć do pełnego opanowania swoich umiejętności.

Informacje można pozyskiwać na wiele sposobów: czytając dokumenty, książki, gazety, słuchając programów radiowych, oglądając programy telewizyjne, słuchając prezentacji, słuchając dyskusji na spotkaniach, słuchając rozmów, przeszukując strony internetowe, a zwłaszcza poprzez własne doświadczenie zawodowe.

W rzeczywistości, im wyższe stanowisko, tym szybciej i z większą wrażliwością należy odbierać informacje i tym lepiej je filtrować. Konieczne jest skuteczne czytanie, aby szybko przyswajać informacje w ograniczonym czasie, oraz uważne słuchanie, aby odfiltrować nieistotne informacje. Podczas każdej sesji delegaci otrzymują znaczną ilość oficjalnych dokumentów (z wyłączeniem materiałów źródłowych). Bez skutecznych technik czytania niemożliwe jest zrozumienie sedna tekstu. Można szybko przejrzeć strukturę i główne sekcje, a następnie dokładnie przeanalizować kwestie najbardziej interesujące i ważne.

Stały Komitet Komitetu Centralnego Wietnamskiego Frontu Ojczyzny zorganizował szkolenie z zakresu umiejętności prowadzenia kampanii wyborczej dla kandydatów do XVI Zgromadzenia Narodowego . Zdjęcie: Hoai Nam

Konieczne jest wyćwiczenie umysłu w analizowaniu i syntetyzowaniu informacji według tematu i dziedziny. Należy brać pod uwagę relacje i powiązania między różnymi informacjami; która informacja jest przyczyną, która skutkiem i odwrotnie. Gdy delegaci opracują metody odbioru, analizowania, syntezy i znajdowania powiązań między informacjami, ich praca niewątpliwie stanie się bardziej efektywna, a ich prestiż wzrośnie.

Umiejętności pisania tekstów

Obserwacje licznych sesji Zgromadzenia Narodowego i prowincjonalnych Rad Ludowych pokazują, że większość delegatów wykorzystuje przydzielony czas na każde wystąpienie. Dlatego delegaci powinni rozważyć przestrzeganie pewnych zasad: Ściśle przestrzegać wyznaczonego czasu na przygotowanie przemówień, unikając przesadnie długich przemówień, które przekraczają wyznaczony czas. Długie przemówienia przerywane przerwami stwarzają wrażenie niekompletności i ograniczają siłę przekazu. Delegaci powinni wybrać tylko jedno lub dwa zagadnienia, które mieszczą się w wyznaczonym czasie – zagadnienia, co do których czują się pewni (zarówno teoretycznie, jak i praktycznie) i które najbardziej ich pasjonują, oferując najbardziej praktyczny wkład (co niewątpliwie przyciągnie większą uwagę).

Następnie wybierz najcenniejsze szczegóły i informacje dla każdego zagadnienia, które chcesz wyrazić w piśmie lub przemówieniu. Użyj najtrafniejszego języka, aby opisać sytuację w sposób logiczny i precyzyjny. Sugestie i rozwiązania muszą być trafne i logiczne w odniesieniu do sytuacji (unikaj sytuacji, w których sugestie są zupełnie różne). Przeanalizuj i przedstaw swoje pomysły kilkakrotnie, zastanawiając się, czy brzmią przekonująco; popraw je, aż będziesz w pełni zadowolony, zanim je przedstawisz.

Jeśli dokładnie się przygotujesz i będziesz biegły w tym, co mówisz, prezentacja i wyrażanie siebie za pomocą języka mówionego będzie bardziej przekonujące. Badania psychologów zarządzania pokazują, że dobry temat, przedstawiony ustnie (język mówiony, intonacja i pewność siebie prezentera), pozwala słuchaczom przyswoić od 70% do 85% treści; podczas gdy czytanie ze skryptu pozwala słuchaczom zrozumieć maksymalnie około 30%.

Umiejętności zadawania pytań

Obserwacja kilku sesji pytań parlamentarnych ujawnia, że ​​posłowie zazwyczaj zadają dwa rodzaje pytań: „otwarte” i „zablokowane”. Pytania „otwarte” obejmują szeroki zakres tematów; osoby przesłuchiwane zazwyczaj wybierają punkt, co do którego czują się pewniej, aby odpowiedzieć w ciągu 3 minut. Doświadczeni posłowie często zadają pytania „zablokowane”, koncentrując się na jednym zagadnieniu; osoby przesłuchiwane są zmuszone do udzielenia bezpośredniej odpowiedzi i nie mogą uniknąć odpowiedzi.

Na to samo pytanie można odpowiedzieć różnie, w zależności od sposobu jego sformułowania. Dlatego przedstawiciele muszą formułować pytania w taki sposób, aby istniała tylko jedna prawidłowa odpowiedź.

Umiejętności mówienia i prezentacji

Ta umiejętność jest niezwykle przydatna podczas interakcji z wyborcami. Przygotowywanie przemówień i materiałów pisemnych (konspektów) może wykorzystywać umiejętności budowania tekstu o szerszym zakresie długości i treści; dodam tylko kilka szczegółów na temat metody prezentacji.

Przede wszystkim, w przeciwieństwie do kongresów, uroczystości upamiętniających itp., gdzie raporty polityczne lub przemówienia muszą być odczytywane dosłownie i poważnie, spotkania, wymiany zdań czy prezentacje odbywają się głównie w formie ustnej. Starożytni podsumowali, że w dyskusjach i debatach jedynie wypowiadane słowa świadczą o poziomie inteligencji i tonie głosu każdej osoby.

Jak wspomniano, prezentacje nieuchronnie wymagają obecności publiczności, dlatego głośność, tempo, intonacja itp. muszą być odpowiednie. Wypowiedzi muszą być zwięzłe i spójne. W szczególności język, czy to „naukowy”, czy „potoczny”, musi zapewniać precyzję przekazu. Jeśli chodzi o treść i użyty język, istnieją trzy możliwe metody prezentacji.

Po pierwsze , prezentacja wykorzystuje „naukowe” podejście językowe. Wszystkie zagadnienia i szczegóły są wyrażane za pomocą naukowych argumentów i języka. Zaletą tej metody jest to, że każde wydarzenie i zjawisko można dokładnie wyjaśnić. Wadą jest jednak to, że nie wszyscy rozumieją zagadnienia naukowe, zwłaszcza wyborcy z odległych obszarów.

Po drugie, istnieje „potoczna” metoda wyrażania się. Dany problem można wyjaśnić, przytaczając kilka praktycznych przykładów, używając języka potocznego, a słuchacz może go zrozumieć. Zaletą tej metody jest to, że prawie każdy może zrozumieć problem; wadą jest jednak to, że nie pozwala ona na szczegółowe i dogłębne wyjaśnienie zagadnień naukowych.

Po trzecie, metoda łączona łączy w sobie zalety i wady obu powyższych metod. W zależności od odbiorców (rolnicy, robotnicy, menedżerowie, żołnierze, naukowcy itp.), niektóre zagadnienia są wyjaśniane za pomocą argumentów naukowych i języka akademickiego, podczas gdy inne są poparte praktycznymi przykładami z języka codziennego. Poziom i zakres połączenia zależą od struktury odbiorców, prezentowanych treści oraz wiedzy, zrozumienia sytuacji praktycznych i wrażliwości prezentera na potrzeby publiczności. Obecnie ta metoda łączona jest szeroko stosowana na sesjach Zgromadzenia Narodowego i Rad Ludowych, w tym na sesjach plenarnych w aulach…

Source: https://daibieunhandan.vn/nang-cao-ky-nang-hoat-dong-cua-dai-bieu-dan-cu-10408998.html