
Urzędnicy Departamentu Edukacji i Szkolenia promują zastosowanie technologii informatycznych i transformację cyfrową.
Przejście od świadomości do działania.
Natychmiast po wydaniu zarządzeń władz centralnych i prowincjonalnych, Departament Edukacji i Szkolenia zorganizował kompleksową dystrybucję wytycznych do wszystkich urzędników, pracowników służby cywilnej i pracowników poprzez spotkania oddziałów partyjnych, briefingi zawodowe i konferencje dotyczące realizacji zadań. Działania komunikacyjne prowadzono synchronicznie, przyczyniając się do jednolitego zrozumienia i zwiększając odpowiedzialność personelu w wykonywaniu swoich obowiązków.
Kluczowym faktem jest to, że sektor skonkretyzował wymogi dotyczące innowacji za pomocą szczegółowych planów działania, przydzielając zadania zgodnie z „sześcią jasnych zasad”: jasno określona osoba, jasno określone zadanie, jasno określony czas, jasno określona odpowiedzialność, jasno określone uprawnienia i jasno określony wynik. Każde zadanie jest monitorowane pod kątem postępów, jakości i rozliczalności kierownika poprzez regularne spotkania, co przyczynia się do zwiększenia proaktywności i efektywności wdrażania.
Jednocześnie Departament Edukacji i Szkolenia wydał przepisy dotyczące oceny urzędników, pracowników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego na podstawie wskaźników KPI, odchodząc od oceny formalnej na rzecz oceny opartej na rezultatach i rzeczywistej skuteczności pracy. To ważny krok w reformie zarządzania służbą publiczną w tym sektorze.
Jednym z największych osiągnięć Departamentu Edukacji i Szkolenia w pierwszym półroczu 2026 roku było wdrożenie platformy sztucznej inteligencji Gemini Pro dla 100% personelu Departamentu i ponad 2500 placówek edukacyjnych w prowincji. Nowość tego modelu polega na jego zsynchronizowanym, masowym wdrożeniu w całym sektorze, co oznacza przejście od spontanicznego wykorzystania sztucznej inteligencji do ukierunkowanego, ujednoliconego i efektywnego podejścia.
Dzięki Gemini Pro administratorzy i nauczyciele otrzymują wsparcie w tworzeniu dokumentów, planowaniu, sporządzaniu raportów, projektowaniu lekcji i tworzeniu cyfrowych materiałów edukacyjnych. Ponadto aplikacje do zadań online ułatwiają przydzielanie, odbieranie, śledzenie i ocenę wyników nauczania uczniów w środowisku cyfrowym, wzmacniając więź między szkołami, nauczycielami, uczniami i rodzicami.
Zastosowanie sztucznej inteligencji przyczynia się do skrócenia czasu przetwarzania administracyjnego, zwiększenia wydajności pracy, innowacji w metodach nauczania i wspierania rozwoju umiejętności cyfrowych wśród nauczycieli. Jest to jeden z typowych modeli transformacji cyfrowej w sektorze edukacji, tworzący podwaliny pod budowę cyfrowych szkół i edukacji cyfrowej w przyszłości.
Reforma procedur administracyjnych mająca na celu lepszą obsługę obywateli.

Obywatele otrzymali entuzjastyczne i odpowiedzialne wskazówki od urzędników Departamentu Edukacji i Szkolenia w Prowincjonalnym Centrum Administracji Publicznej.
Na podstawie decyzji Ministerstwa Edukacji i Szkolenia w sprawie ogłaszania i standaryzacji procedur administracyjnych, Departament Edukacji i Szkolenia zalecił Przewodniczącemu Prowincjonalnego Komitetu Ludowego ogłoszenie 125 procedur administracyjnych w dziedzinie edukacji i szkoleń, które mają zostać wdrożone na terenie prowincji, w tym 89 procedur na szczeblu prowincji i 36 procedur na szczeblu gminy.
Obecnie 100% postępowań administracyjnych (125/125) jest realizowanych, a wyniki dostarczane są ponad granicami geograficznymi w Wojewódzkim Centrum Obsługi Administracji Publicznej oraz w Centrach Obsługi Administracji Publicznej gmin i gmin w województwie. Jednocześnie 100% postępowań administracyjnych jest realizowanych online, częściowo lub w całości, w tym 52 w całości i 73 w całości.
Towarzysz Tran Minh Tuan, zastępca dyrektora Departamentu Edukacji i Szkoleń, stwierdził: „W najbliższym czasie sektor będzie nadal udoskonalał i wdrażał wskaźnik KPI w Departamencie, wykorzystując postęp, jakość produktów, poziom koordynacji, efektywność pracy i rzeczywisty wpływ jako podstawę oceny urzędników, urzędników służby cywilnej i pracowników, przezwyciężając sytuację subiektywnej i formalistycznej oceny. Sektor będzie również nadal promować transformację cyfrową w zarządzaniu i działalności operacyjnej, priorytetowo traktując standaryzację danych, elektroniczne przetwarzanie dokumentów, elektroniczne pliki robocze, usługi publiczne online, digitalizację procedur administracyjnych oraz wykorzystanie danych w celu zapewnienia doradztwa i zarządzania. Dążymy do osiągnięcia 15% redukcji liczby dokumentów administracyjnych rocznie”.
Ponadto Departament Edukacji i Szkolenia będzie badał i pilotował zastosowanie sztucznej inteligencji i asystentów wirtualnych w odpowiednich zadaniach, takich jak wyszukiwanie dokumentów, sporządzanie raportów, monitorowanie postępów prac, analiza danych edukacyjnych i alerty o przeterminowanych zadaniach. Jednocześnie Departament zapewni bezpieczeństwo informacji i kontrolę jakości, a nie zastąpi urzędników i pracowników służby cywilnej.
Sektor będzie nadal usprawniać konferencje i dokumenty administracyjne; wzmacniać spotkania online, spotkania bez użycia papieru i elektroniczne udostępnianie dokumentów; oraz organizować konferencje tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne, z jasno określonymi celami, konkretną treścią i jasno określonymi rezultatami. Celem na rok 2026 jest, aby konferencje online stanowiły ponad 60% całkowitej liczby konferencji; zmniejszyć liczbę konferencji rocznie o 10%; osiągnąć wskaźnik 95% lub wyższy w zakresie cyfrowego przetwarzania procedur administracyjnych i digitalizacji dokumentów; zapewnić aktualizację, przechowywanie i synchronizację danych w systemach; oraz osiągnąć wskaźnik spotkań bez użycia papieru na poziomie 15% lub wyższym.
Osiągnięcia w pierwszym półroczu 2026 roku świadczą o determinacji Ministerstwa Edukacji i Szkolenia w dążeniu do innowacji w budowaniu nowoczesnej, profesjonalnej administracji, która stawia obywateli i uczniów na pierwszym miejscu. Stanowi to również ważny fundament dla sektora, który może nadal podnosić jakość zarządzania, jakość edukacji i spełniać wymogi rozwojowe w erze transformacji cyfrowej.
Hanh Thuy
Źródło: https://baophutho.vn/nganh-giao-duc-tang-toc-chuyen-doi-so-256532.htm










