Rozwój biblioteki cyfrowej stwarza dogodne podstawy do prowadzenia działalności naukowo-badawczej w Ludowej Akademii Policyjnej.

Generał porucznik, profesor dr Tran Minh Huong - dyrektor Ludowej Akademii Policyjnej potwierdził, że budowa i rozwój biblioteki cyfrowej w Ludowej Akademii Policyjnej ma na celu nie tylko unowocześnienie pracy biblioteki, ale także jest krokiem strategicznym, który konkretyzuje główne zasady i wytyczne Partii, Państwa i Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego dotyczące promowania transformacji cyfrowej w działalności edukacyjnej i szkoleniowej Ludowych Sił Policyjnych.

Według generała broni, profesora dr. Tran Minh Huonga – dyrektora Ludowej Akademii Policji – transformacja cyfrowa staje się nieuniknionym trendem i strategicznym motorem napędowym procesu modernizacji kraju, zwłaszcza w dziedzinie edukacji i szkoleń. W kontekście silnego rozwoju Czwartej Rewolucji Przemysłowej, budowa i rozwój bibliotek cyfrowych to nie tylko wymóg innowacji w modelach organizacyjnych, ale także nieunikniona metoda optymalizacji przechowywania, dostępu i wykorzystania wiedzy, służąca uczeniu się, badaniom i dydaktyce w instytucjach szkolnictwa wyższego w naszym kraju.

Dla szkół Policji Ludowej w ogóle, a w szczególności w Ludowej Akademii Policji, biblioteka odgrywa niezwykle ważną i niezbędną rolę, zapewniając, organizując i przechowując zasoby edukacyjne, wspierając nauczanie i badania naukowe każdego wykładowcy i studenta. Budowa i rozwój biblioteki cyfrowej w Ludowej Akademii Policji to nie tylko modernizacja pracy bibliotecznej, ale także krok strategiczny, konkretyzujący główne polityki i wytyczne Partii, Państwa i Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego dotyczące promowania transformacji cyfrowej w edukacji i szkoleniach w Ludowej Policji.

Generał porucznik, profesor, dr Tran Minh Huong – dyrektor Ludowej Akademii Policyjnej

Generał porucznik Tran Minh Huong powiedział, że w ostatnich latach, pod ścisłym nadzorem Komitetu Partii i Rady Dyrektorów Akademii, prace nad budową i rozwojem biblioteki cyfrowej w Ludowej Akademii Policyjnej zostały uznane za jedno z kluczowych zadań w ramach kompleksowej mapy drogowej transformacji cyfrowej, służącej szkoleniu wysokiej jakości kadr dla Ludowych Sił Bezpieczeństwa Publicznego. Działania te przyniosły wiele znakomitych rezultatów, co znajduje odzwierciedlenie w następujących aspektach:

Po pierwsze, na inwestowaniu w infrastrukturę techniczną i technologiczną oraz jej rozwijaniu, aby sprostać potrzebom budowy i rozwoju bibliotek cyfrowych.

Od 2014 roku, w ramach międzynarodowej współpracy z KOICA (Korea), Ludowa Akademia Policji z powodzeniem wdrożyła „Projekt Budowy Biblioteki Elektronicznej”, który stanowi ważny punkt zwrotny w procesie digitalizacji biblioteki Akademii. W ramach projektu stworzono nowoczesną infrastrukturę informatyczną, obejmującą: 6 serwerów Dell R730, 14 przełączników sieciowych Cisco 2960, 2 dyski SAN o pojemności 48 TB, zaporę sieciową Dell Sonic Security oraz 100 komputerów stacjonarnych do obsługi czytelników. Wewnętrzna infrastruktura sieciowa została rozbudowana o blisko 300 nadajników Wi-Fi i ponad 1000 węzłów sieci przewodowej łączących sale wykładowe, akademiki i siedziby. Połączenie rozległej sieci WAN (WAN) Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego z siecią wewnętrzną (LAN) zapewniło bezpieczny dostęp do danych w wewnętrznym środowisku przemysłowym.

Po drugie, o zastosowaniu oprogramowania do zarządzania biblioteką i systemu digitalizacji dokumentów.

Ludowa Akademia Policji wybrała i wdrożyła oprogramowanie do zarządzania biblioteką Tulip, jedno z zaawansowanych rozwiązań wspierających całościowe zarządzanie działalnością biblioteki, od dodawania dokumentów, katalogowania, klasyfikacji, zarządzania zwrotami wypożyczeń po zarządzanie bazą danych cyfrowych materiałów edukacyjnych. Oprogramowanie to w pełni integruje niezbędne podsystemy, takie jak OPAC (wyszukiwanie w katalogu online), RFID (automatyczny system zwrotu wypożyczeń), zarządzanie cyfrowymi materiałami edukacyjnymi, zautomatyzowana inwentaryzacja i konserwacja dokumentów. W szczególności wdrożono dedykowany system digitalizacji dokumentów ScanRobot firmy Treventus (Republika Austrii), który pomaga Akademii w szybkiej, dokładnej i efektywnej digitalizacji dokumentów. Urządzenie to umożliwia skanowanie dokumentów z prędkością do 2500 stron na godzinę, wykorzystując technologię automatycznego przewracania stron i optycznego rozpoznawania znaków (OCR) w celu tworzenia dokumentów cyfrowych, które można edytować i przeszukiwać pod kątem treści.

Do końca 2024 roku Akademia zdigitalizowała ponad 15 000 dokumentów. Te zasoby edukacyjne są przechowywane i wykorzystywane za pośrednictwem oprogramowania bibliotecznego, umożliwiając prowadzenie badań na miejscu oraz dostęp do nich za pośrednictwem sieci wewnętrznej.

Biblioteka zawodowa policji.

Po trzecie, w odniesieniu do cyfrowych usług bibliotecznych i usług dla czytelników. Obecnie, na 9. i 10. piętrze budynku Biblioteki Zawodowej Policji, Akademia utworzyła nowoczesną, elektroniczną przestrzeń biblioteczną, zdolną obsłużyć od 250 do 300 osób jednocześnie. Czytelnicy mogą rezerwować własne sale do nauki za pośrednictwem strony Opac i oprogramowania biblioteki elektronicznej Tulip do nauki grupowej. Ponadto, zwirtualizowany system wyszukiwania stanowisk pracy, strefa Wi-Fi oraz internetowa sala do nauki grupowej stworzyły sprzyjające warunki do aktywnego i elastycznego dostępu do zasobów cyfrowych.

Ponadto Ludowa Akademia Policji wdrożyła automatyczny system wypożyczania i zwrotu dokumentów, wykorzystujący karty RFID w połączeniu z osobistymi kartami bibliotecznymi. Całodobowy system zwrotu książek, zlokalizowany w holu biblioteki, umożliwia czytelnikom większą elastyczność w zwracaniu dokumentów. Proces wypożyczania i zwrotu dokumentów jest w pełni zautomatyzowany, co zmniejsza obciążenie bibliotekarzy i poprawia dokładność obiegu dokumentów. Równocześnie Akademia regularnie organizuje działania komunikacyjne, publikuje poradniki dotyczące korzystania z bibliotek cyfrowych, regularnie aktualizuje katalogi dokumentów oraz ulepsza interfejs użytkownika w systemie Tulip, aby zwiększyć komfort użytkowania.

Można powiedzieć, że wdrożenie biblioteki cyfrowej w Ludowej Akademii Policyjnej w ostatnim czasie przyniosło wiele praktycznych rezultatów, przyczyniając się do poprawy jakości kształcenia, szkoleń i badań naukowych w tej szkole. Rezultaty te znajdują odzwierciedlenie nie tylko w modernizacji infrastruktury i technologii, ale także w postępie w myśleniu o zarządzaniu informacją, skuteczniej zaspokajając potrzeby edukacyjne, dydaktyczne i badawcze kadry dydaktycznej i studentów.

Dzięki zastosowaniu nowoczesnego systemu zarządzania, zarządzanie biblioteką w Akademii zostało całkowicie zdigitalizowane, co ograniczyło pracę ręczną i zwiększyło efektywność operacyjną. Inwentaryzacja książek, statystyki dokumentów, śledzenie wypożyczeń i zwrotów, zarządzanie kartami bibliotecznymi, analiza potrzeb czytelników itp. – wszystko to odbywa się automatycznie, co przyczynia się do oszczędności zasobów ludzkich i zwiększa precyzję operacyjną. Ponadto, cyfrowy system biblioteczny stworzył korzystne podstawy dla działalności naukowo-badawczej w Akademii, zwłaszcza w zakresie wyszukiwania, porównywania, wykorzystywania i cytowania źródeł dokumentów, co wspomaga proces tworzenia prac dyplomowych, rozpraw i prac naukowych.

Wielu pracowników, wykładowców i studentów wysoko ceni sobie fakt, że biblioteka udostępnia kompletne dane cyfrowe, do których można uzyskać szybki i dokładny dostęp, co pozwala zaoszczędzić czas i poprawić jakość badań. Ponadto system oferuje narzędzia wspomagające analizę i syntezę informacji, ułatwiając badaczom systematyzację danych, wyszukiwanie według tematu, słów kluczowych lub klasyfikowanie specjalistycznej wiedzy zgodnie z kodem branżowym CAND.

Jest to szczególnie przydatne w przypadku badań profesjonalnych, które wymagają wysokiego poziomu systematyczności, poufności i specjalizacji.

Przestrzeń do samodzielnej nauki dla studentów w Bibliotece Zawodowej Policji.

Generał porucznik Tran Minh Huong powiedział, że w odpowiedzi na potrzebę modernizacji systemu bibliotecznego w Ludowych Siłach Bezpieczeństwa Publicznego i pomyślnego wdrożenia „Programu transformacji cyfrowej sektora bibliotecznego do 2025 roku z wizją do 2030 roku”, zgodnie z Planem nr 143/KH-BCA-X03 z dnia 8 kwietnia 2021 roku Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, dalsza poprawa i rozwój biblioteki cyfrowej w Ludowej Akademii Policyjnej jest zadaniem strategicznym, pilnym i długoterminowym. Aby zrealizować ten cel do 2030 roku, Ludowa Akademia Policyjna koncentruje się na wdrożeniu następujących konkretnych i kluczowych grup rozwiązań:

Po pierwsze, należy skoncentrować się na stworzeniu kompleksowej strategii rozwoju biblioteki cyfrowej z konkretnym planem działania do 2030 roku. Strategia ta nie ogranicza się do digitalizacji dokumentów, ale obejmuje również rozwój infrastruktury technologicznej, wdrożenie nowoczesnego oprogramowania do zarządzania, rozbudowę przestrzeni cyfrowej edukacji, integrację krajowych i międzynarodowych danych edukacyjnych, poprawę jakości zasobów ludzkich w bibliotekach, a zwłaszcza zapewnienie bezpieczeństwa informacji w całym systemie. Stworzenie jasnej strategii stworzy jednolity fundament dla kierunku i funkcjonowania, a jednocześnie będzie podstawą do rozsądnej i efektywnej alokacji środków inwestycyjnych na każdym etapie rozwoju.

Po drugie, należy kontynuować inwestycje, modernizować i uzupełniać infrastrukturę techniczną obsługującą bibliotekę cyfrową. W szczególności należy skoncentrować się na poprawie jakości systemu serwerowego, dużych nośników danych, terminali obsługujących użytkowników (komputerów, stanowisk wyszukiwania, automatów wypożyczających i zwracających) oraz wewnętrznej sieci LAN obejmującej całą Akademię. Dodatkowo, należy dodać specjalistyczny sprzęt, taki jak nowoczesne skanery robotyczne, systemy kamer bezpieczeństwa, generatory rezerwowe, systemy odgromowe i standardowe serwerownie, zapewniając bezpieczeństwo informacji i stabilność działania. Zastosowanie nowych technologii, takich jak sztuczna inteligencja (AI), analiza dużych zbiorów danych (Big Data) i technologia chmury obliczeniowej, pomoże bibliotece efektywnie zarządzać danymi, optymalnie zaspokajać potrzeby użytkowników w zakresie wyszukiwania oraz wspierać proces decyzyjny szkoły.

Po trzecie, należy promować standaryzację i rozwój dostępnych cyfrowych materiałów naukowych. W szczególności należy priorytetowo traktować systematyczną digitalizację dokumentów szkoleniowych, takich jak podręczniki, wykłady elektroniczne, materiały referencyjne, tematy badań naukowych, prace dyplomowe, rozprawy doktorskie, prace dyplomowe itp. Digitalizacja musi iść w parze z opisem danych zgodnie z międzynarodowymi standardami, takimi jak MARC21 i Dublin Core, aby zapewnić efektywne wyszukiwanie, wyszukiwanie i udostępnianie. Jednocześnie należy budować wspólną, otwartą bazę danych materiałów edukacyjnych w całej Akademii, stopniowo łącząc ją z bibliotekami cyfrowymi w Siłach Bezpieczeństwa Publicznego, tworząc ujednoliconą i połączoną sieć bibliotek elektronicznych CAND. Ponadto Akademia kontynuuje badania i racjonalnie wykorzystuje międzynarodowe bazy danych elektronicznych oraz renomowane dokumenty obcojęzyczne, aby poprawić jakość nauczania, badań i integracji międzynarodowej.

Po czwarte, należy stworzyć zespół bibliotekarzy, który sprosta wymaganiom nowoczesnej biblioteki cyfrowej. Jest to jeden z kluczowych kroków decydujących o skuteczności działań transformacji bibliotek cyfrowych. Akademia organizuje intensywne szkolenia z zakresu obsługi bibliotek elektronicznych, umiejętności cyfrowych, przetwarzania danych i zastosowań technologii informatycznych dla bibliotekarzy. Jednocześnie należy stworzyć mechanizm organizacji i wykorzystania zasobów ludzkich w stabilnym i wysoce wyspecjalizowanym kierunku. Ponadto należy zachęcać bibliotekarzy do angażowania się w badania naukowe, innowacyjne i kreatywne działania w dziedzinie bibliotekarstwa, do podejmowania inicjatyw mających na celu ulepszenie oprogramowania do zarządzania oraz podniesienie jakości usług dla czytelników.

Po piąte, stworzenie cyfrowego systemu bibliotecznego, którego celem jest łączenie i udostępnianie. W związku z tym Akademia koncentruje się na badaniach i doradztwie w zakresie utworzenia wieloplatformowego, zintegrowanego elektronicznego portalu bibliotecznego, synchronizującego dane z wielu zasobów edukacyjnych, z możliwością udostępniania zgodnie z wewnętrznymi autoryzacjami oraz łączenia się z instytucjami edukacyjnymi i akademiami w obrębie branży i poza nią. Model zarządzania biblioteką musi dążyć do zapewnienia łączności z systemem cyfrowych materiałów edukacyjnych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego i innych szkół policyjnych. To nie tylko poszerza zasoby szkoleniowe, ale także promuje interdyscyplinarne i akademickie badania oraz dzielenie się wiedzą w całej policji. W szczególności połączenie z kluczowymi systemami bibliotecznymi uniwersytetów i bibliotek narodowych (w ramach dozwolonego zakresu bezpieczeństwa) stworzy możliwości dostępu do ogromnej bazy wiedzy, skutecznie wspierając badania naukowe i rozwój programów szkoleniowych.

Czytelnia w Bibliotece Zawodowej Policji.

Po szóste, należy zapewnić bezpieczeństwo, ochronę informacji i tajemnicę państwową we wszystkich działaniach biblioteki cyfrowej. Akademia stosuje techniczne i profesjonalne środki ochrony systemu baz danych, w tym konfigurowanie warstw bezpieczeństwa, szyfrowanie danych, autoryzację dostępu, zarządzanie kontami dostępu, okresowe tworzenie kopii zapasowych danych i odzyskiwanie ich w razie incydentów. Należy opracować surowe wewnętrzne regulacje dotyczące bezpieczeństwa dokumentów, w szczególności dokumentów zawodowych i dokumentów objętych tajemnicą państwową. Funkcjonowanie systemu biblioteki cyfrowej musi być ściśle zgodne z ustawą o cyberbezpieczeństwie, ustawą o ochronie tajemnic państwowych oraz przepisami Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa informacji i bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni.

Po siódme, promować rozwój kultury czytelnictwa, kultury uczenia się cyfrowego oraz rozbudzać ducha samokształcenia i badań wśród pracowników, wykładowców i studentów poprzez efektywne wykorzystanie bibliotek cyfrowych. Akademia kontynuuje działania mające na celu promowanie korzystania z bibliotek elektronicznych, podnoszenie świadomości, inicjowanie inicjatyw edukacyjnych i badań naukowych na platformach cyfrowych oraz uczynienie korzystania z bibliotek cyfrowych niezbędnym elementem procesu kształcenia, przyczyniając się do promowania aktywnych, proaktywnych i kreatywnych metod uczenia się, zgodnych z nowoczesnymi trendami szkoleniowymi i integracją międzynarodową.

Source: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm