Dong Da Ward wdraża platformę „Biuro bez papieru”

HNP – Wdrożenie platformy „Biuro bez Papieru” w okręgu Dong Da jest jednym z działań w ramach lokalnej mapy drogowej transformacji cyfrowej. Model ten nie tylko pomaga urzędnikom i pracownikom służby cywilnej pracować efektywniej, ale także zapewnia płynny przepływ informacji.

26 listopada Stały Komitet Komitetu Partii Dzielnicy Dong Da zorganizował konferencję mającą na celu wdrożenie platformy biurowej bez papieru dla wszystkich kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego. Jest to strategiczny krok w kierunku promowania stosowania technologii informatycznych w przywództwie, kierowaniu i działaniu, zapewniający synchronizację i jednolitość w wymianie informacji, a tym samym poprawiający efektywność pracy w agencjach i jednostkach, w dążeniu do budowy cyfrowego rządu na szczeblu lokalnym.

Konferencja miała na celu promowanie wykorzystania technologii informatycznych w przywództwie, kierowaniu i administracji, a także zapewnienie wymiany i udostępniania informacji w sposób synchroniczny i ujednolicony, przyczyniając się do zwiększenia efektywności pracy w agencjach i jednostkach.

Scena konferencyjna

Wydarzenie odbyło się w oparciu o konsensus między jednostkami okręgowymi a dostawcą rozwiązań technologicznych (G-Group Technology Corporation), demonstrując determinację Komitetu Partii i Komitetu Ludowego Okręgu Dong Da we wdrażaniu Rezolucji Partii i Miasta w sprawie transformacji cyfrowej, budowania e-administracji i administracji cyfrowej. Zastosowanie nowoczesnych technologii pomoże obniżyć koszty administracyjne, skrócić czas przetwarzania dokumentów oraz stworzyć bardziej profesjonalne i przejrzyste środowisko pracy.

W konferencji szkoleniowej wzięli udział wszyscy członkowie kadry, urzędnicy państwowi, pracownicy sektora publicznego oraz pracownicy agencji doradczych i wspierających Komitetu Partyjnego oraz departamentów, biur i oddziałów podlegających Komitetowi Ludowemu Dzielnicy. Jest to główna siła, bezpośrednio realizująca zadania zawodowe i najważniejszy podmiot w procesie skutecznego wdrożenia modelu „Biura bez Papieru”.

Celem programu jest zapewnienie, że wszyscy pracownicy i urzędnicy opanują i będą sprawnie posługiwać się nową platformą, a tym samym szybko wdrożą ją w praktyce.

Podczas programu prelegenci z ramienia partnera technologicznego bezpośrednio zaprezentowali platformę i udzielili szczegółowych instrukcji dotyczących korzystania z podstawowych i zaawansowanych funkcji systemu. Treści szkoleniowe koncentrowały się na procesie wymiany dokumentów elektronicznych, zarządzaniu pracą, współdzielonych harmonogramach pracy oraz innych interaktywnych i wewnętrznych funkcjach komunikacji. Celem szkolenia było zapewnienie, że wszyscy urzędnicy i pracownicy służby cywilnej opanują i sprawnie wykorzystają nową platformę, a tym samym szybko wdrożą ją w codziennej praktyce pracy zaraz po konferencji.

Wdrożenie platformy „Biuro bez Papieru” w okręgu Dong Da jest jednym z konkretnych kroków w lokalnej transformacji cyfrowej. Model ten nie tylko pomaga usprawnić przetwarzanie danych kadr i urzędników, ale także zapewnia płynny przepływ informacji. Świadczy to o proaktywności Komitetu Partii i Komitetu Ludowego okręgu we wdrażaniu rozwiązań technologicznych w celu zwiększenia efektywności operacyjnej, w celu zbudowania nowoczesnego, dynamicznego modelu administracji cyfrowej, służącego obywatelom coraz lepiej.

Źródło: https://hanoi.gov.vn/tin-dia-phuong/phuong-dong-da-trien-khai-nen-tang-van-phong-khong-giay-to-4251126190738811.htm