Kreatywny, oddany pracy

W swojej pracy pani Van wdrożyła wiele praktycznych inicjatyw, szczególnie w dziedzinie organizacji eventów. Na przykład, podczas imprezy Year End Party, zamiast ręcznego odprawy za pomocą papierowych biletów, co może łatwo powodować korki, zastosowała technologię skanowania kodów QR. Dzięki temu informacje o uczestnikach pojawiały się natychmiast po zeskanowaniu, co pomagało w szybkiej i precyzyjnej kontroli, skracając czas i skutecznie zarządzając ponad 1500 gośćmi.

Pani Tran Thi Tuong Van

Podczas losowań nagród nieustannie wprowadza innowacje, wykorzystując oprogramowanie OBS Studio w połączeniu z programowaniem VBA w Excelu do losowania liczb. Ta metoda zapewnia uczciwość i transparentność, a także umożliwia transmisję na żywo, umożliwiając pracownikom zdalny udział. Wyniki są natychmiast podsumowywane, a prezenty wręczane są prawidłowo i terminowo, co daje satysfakcję uczestnikom.

Pani Van dodała: „Nie tylko na polu eventowym, ale i w rekrutacji, moi koledzy i ja stworzyliśmy osobną stronę internetową dla działu kadr, rozszerzając kanał wyszukiwania kandydatów. Poza tym skupiam się na budowaniu marki rekrutacyjnej poprzez kanały społecznościowe, takie jak Facebook, Zalo OA i TikTok. Do tej pory kanały te przyciągnęły ponad 1000 obserwujących, przyczyniając się do wzrostu rozpoznawalności marki, pozyskiwania wartościowych kandydatów i zaspokajania rosnących potrzeb firmy w zakresie zasobów ludzkich”.

W trakcie procesu wdrażania pani Van zawsze otrzymywała wsparcie ze strony zarządu, oddolnego związku zawodowego i współpracowników. To wsparcie pomagało jej śmiało proponować i eksperymentować z nowymi metodami działania. Jednak innowacja wiąże się również z wieloma trudnościami. Większość inicjatyw dotyczy technologii, co wymaga dużo czasu na badania, a personel pomocniczy jest ograniczony, przez co pani Van musi sama wziąć na siebie nawet 80% obciążenia pracą. Ponadto, stosowanie nowych metod spotyka się czasami z mieszanymi opiniami, ponieważ stare nawyki często trudno zmienić.

„Postanowiłam jednak wytrwać i słuchać opinii, aby stale się doskonalić. Dla mnie każda udana inicjatywa nie tylko zwiększa efektywność firmy, ale także dowodzi postępowego ducha i chęci młodych pracowników do wnoszenia wkładu w rozwój firmy” – zwierzyła się pani Van.

Dzięki swoim nieustannym wysiłkom i kreatywności, Pani Van przyczyniła się do unowocześnienia sposobu organizacji wydarzeń, poprawy efektywności rekrutacji oraz potwierdzenia aktywnej roli pracowników w procesie innowacji i rozwoju biznesu. Zainspirowała również wielu współpracowników do śmiałego wprowadzania innowacji oraz poprawy jakości i efektywności pracy.

An Nhien

Źródło: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html