Kreatywni i oddani swojej pracy.

W ruchu naśladownictwa „Doskonały Pracownik – Pracownik Kreatywny” w firmie Maker Sixty Four Co., Ltd. (gmina Duc Hoa, prowincja Tay Ninh) pani Tran Thi Tuong Van – pracownica działu kadr – jest jedną z wzorowych postaci, która odważnie myśli, odważnie działa i nieustannie dąży do ulepszeń w celu zwiększenia wydajności pracy.

W swojej pracy Pani Van wpadła na wiele praktycznych i innowacyjnych pomysłów, szczególnie w dziedzinie organizacji eventów. Na przykład, podczas imprezy Year End Party, zamiast ręcznej rejestracji za pomocą papierowych formularzy, która łatwo powodowała zatory, zastosowała technologię skanowania kodów QR. Dzięki temu informacje o uczestnikach pojawiały się natychmiast po zeskanowaniu, umożliwiając szybką i dokładną kontrolę, skracając czas i skuteczniej zarządzając ponad 1500 gośćmi.

Pani Tran Thi Tuong Van

Podczas losowań nagród, nieustannie wprowadza innowacje, wykorzystując oprogramowanie OBS Studio w połączeniu z programowaniem VBA w Excelu do losowania zwycięzców. Ta metoda zapewnia uczciwość i transparentność, a jednocześnie umożliwia transmisję na żywo, umożliwiając pracownikom zdalny udział. Wyniki są natychmiast kompilowane, a nagrody przyznawane są prawidłowo i terminowo, co zapewnia satysfakcję uczestnikom.

Pani Van dodała: „Nie tylko w obszarze zarządzania wydarzeniami, ale także w rekrutacji, moi koledzy i ja stworzyliśmy osobną stronę internetową dla działu kadr, rozszerzając nasze kanały wyszukiwania kandydatów. Ponadto skupiłam się na budowaniu marki rekrutacyjnej poprzez kanały mediów społecznościowych, takie jak Facebook, Zalo OA i TikTok. Do tej pory kanały te przyciągnęły ponad 1000 obserwujących, co przyczyniło się do wzrostu rozpoznawalności marki, pozyskiwania wysokiej jakości kandydatów i zaspokojenia rosnących potrzeb kadrowych firmy”.

W trakcie całego procesu wdrażania pani Van stale otrzymywała wsparcie ze strony zarządu, związków zawodowych i współpracowników. To wsparcie zachęcało ją do śmiałego proponowania i eksperymentowania z nowymi podejściami. Jednak innowacja wiązała się również z licznymi wyzwaniami. Większość inicjatyw dotyczyła technologii, co wymagało znacznego nakładu czasu na badania, a personel pomocniczy był ograniczony, co zmuszało ją do samodzielnego wykonywania nawet 80% zadań. Co więcej, wdrażanie nowych metod czasami spotykało się ze sprzeciwem, ponieważ zmiana starych nawyków jest często trudna.

„Postanowiłam jednak wytrwać, słuchać opinii i stale się doskonalić. Dla mnie każda udana inicjatywa nie tylko przynosi korzyści firmie, ale także stanowi dowód na postępowość i chęć młodych pracowników do działania” – powiedziała pani Van.

Dzięki swoim niestrudzonym wysiłkom i kreatywności, pani Van przyczyniła się do innowacji w metodach organizacji wydarzeń, poprawy efektywności rekrutacji i potwierdzenia pozytywnej roli pracowników w procesie innowacji i rozwoju przedsiębiorstwa. Zainspirowała również wielu współpracowników do śmiałego wprowadzania innowacji oraz poprawy jakości i efektywności swojej pracy.

An Nhien

Źródło: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html