Biometria faktur elektronicznych: zwalczanie oszustw u źródła.

VTV.vn - Władze podatkowe w całym kraju wdrażają uwierzytelnianie biometryczne, aby usprawnić zarządzanie fakturami elektronicznymi i ograniczyć oszustwa podatkowe.

Zapobieganie powstawaniu „firm widmo” poprzez uwierzytelnianie biometryczne.

Od 15 maja Urząd Skarbowy wdrożył uwierzytelnianie biometryczne faktur elektronicznych w całym kraju. Celem jest zapobieganie oszustwom związanym z tożsamością i ograniczenie nielegalnego kupna i sprzedaży faktur przez „firmy-widmo”. Jest to również jeden ze środków wdrażających przepisy dotyczące faktur elektronicznych zgodnie z Dekretem Rządowym nr 70. W jaki sposób zatem zastosowanie biometrii pomoże w zapobieganiu „firmom-widmo” i oszustwom związanym z fakturami?

Ostatnio wiele osób gromadzi i kupuje/sprzedaje dowody osobiste obywateli, aby zarejestrować się jako dyrektorzy i zakładać liczne „firmy-widma” bez wiedzy osób, których dane osobowe są przedmiotem transakcji. Celem jest wystawianie i handel fałszywymi fakturami w celu osiągnięcia nielegalnych korzyści.

Przykładowo w marcu 2026 r. w prowincji Khanh Hoa policja oskarżyła sześć osób zamieszanych w utworzenie 14 „spółek-wydmuszek” w latach 2022–2024. Grupę tę oskarżono o wystawienie 1153 fałszywych faktur o łącznej wartości po opodatkowaniu przekraczającej 131 miliardów VND.

Również w marcu tego roku, w prowincji Dong Nai , władze rozbiły siatkę handlową zajmującą się na szeroką skalę obrotem fakturami, w którą zaangażowanych było ponad 60 „fikcyjnych firm”. Podejrzani wystawili ponad 10 000 fałszywych faktur, a łączna wartość transakcji przekroczyła 6 bilionów VND.

W odpowiedzi na tę sytuację organy podatkowe wprowadziły obowiązek stosowania uwierzytelniania biometrycznego do faktur elektronicznych, aby zapobiec oszustwom związanym z tożsamością, wykorzystywanym do tworzenia „fikcyjnych przedsiębiorstw”.

Uwierzytelnianie biometryczne pomaga organom podatkowym weryfikować i sprawdzać prawdziwą tożsamość osób rejestrujących się w celu otrzymywania faktur elektronicznych.

Dane biometryczne będą wykorzystywane tylko raz, gdy firma po raz pierwszy zarejestruje się w celu korzystania z faktur elektronicznych lub w przypadku zmiany przedstawiciela prawnego. Choć jest to niewielki krok, zdaniem organów podatkowych, pozwoli on na dokładną weryfikację osoby dokonującej transakcji faktury elektronicznej, zapobiegając oszustwom tożsamościowym.

Pan Vu Hong Long, zastępca kierownika Departamentu Podatkowego Miasta Hanoi, stwierdził: „Celem jest zapobieganie oszustwom, sprzedaży fikcyjnych faktur i wykorzystywaniu nielegalnych faktur. Jednocześnie wzmacniamy kontrole jednostek o wysokim ryzyku w zarządzaniu podatkami”.

Według przedstawiciela Urzędu Skarbowego, wcześniej weryfikacja uprawnień do korzystania z faktur elektronicznych opierała się głównie na dokumentach papierowych i podpisach cyfrowych. Teraz, dzięki dodaniu uwierzytelniania biometrycznego, pojawi się dodatkowa warstwa zabezpieczeń przed fałszerstwami i oszustwami.

„W przypadku korzystania z faktur elektronicznych, organy podatkowe zweryfikują dane biometryczne przedstawiciela ustawowego w krajowej bazie danych ludności. Jeśli dane będą zgodne, rejestracja zostanie zaakceptowana; w przeciwnym razie zostanie odrzucona, a podatnik będzie musiał dokonać ponownej weryfikacji” – powiedział Pham Quang Toan, Kierownik Działu Technologii, Transformacji Cyfrowej i Automatyzacji w Departamencie Podatkowym.

W kontekście coraz bardziej wyrafinowanych oszustw związanych z tożsamością i powstawania „firm-widm” zajmujących się kupnem i sprzedażą faktur, dodanie uwierzytelniania biometrycznego postrzegane jest jako dodatkowa warstwa kontroli od samego początku dla użytkowników faktur elektronicznych.

Biometria – tarcza chroniąca firmy

„Firmy widma”, które kupują i sprzedają faktury, a następnie znikają, nie tylko powodują straty w budżecie państwa, ale także zakłócają środowisko biznesowe, tworząc nieuczciwą konkurencję dla firm i przedsiębiorstw, które ściśle przestrzegają prawa.

Jednak poza celem zapobiegania oszustwom, wiele osób zastanawia się również, czy zastosowanie biometrii w fakturach elektronicznych stworzy dodatkowe procedury, czas lub koszty dla gospodarstw domowych i przedsiębiorstw? I jakie korzyści odniosą firmy z tego rozwiązania?

Porównanie danych biometrycznych z bazą danych populacji pozwala na sprawdzenie, kto jest właściwym przedstawicielem prawnym podczas rejestracji w celu otrzymywania faktur elektronicznych.

Aby móc sprzedawać towary wielu firmom i gospodarstwom domowym, pani Lam musiała korzystać z faktur elektronicznych. Uzyskała dostęp do aplikacji eTax Mobile i przeprowadziła uwierzytelnianie biometryczne w sekcji rejestracji faktur elektronicznych. Wystarczyło kilka kliknięć w jej telefonie, aby deklaracja biometryczna została wysłana do urzędu skarbowego bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

„Przeszłam test biometryczny i okazało się to bardzo proste, ponieważ system podawał instrukcje; musiałam się tylko do nich zastosować. Cały proces zajął mi tylko około minuty i nie potrzebowałam żadnych wskazówek ani pomocy ze strony urzędników skarbowych” – powiedziała pani Nguyen Thi Thuy Lam, właścicielka firmy z Hanoi.

Pan Nguyen Van Ngoc również niedawno ukończył weryfikację biometryczną, aby zarejestrować się do korzystania z faktur elektronicznych. Według niego, nie tylko sektor podatkowy, ale także wiele innych sektorów, takich jak bankowość i usługi publiczne, stosuje obecnie weryfikację biometryczną, aby zapewnić powiązanie wszystkich transakcji elektronicznych z prawdziwymi tożsamościami. To nie tylko przyczynia się do zwiększenia przejrzystości rynku, ale także zapewnia większy spokój ducha legalnie działającym firmom podczas transakcji i współpracy.

Pan Nguyen Van Ngoc, dyrektor firmy Sanmaru, powiedział: „Od czasu wprowadzenia biometrii moi partnerzy biznesowi czują się znacznie bezpieczniej, a faktury i dokumenty są bardziej przejrzyste. Możemy uniknąć wielu zagrożeń związanych z podatkami i fakturami od „firm widmo”. Myślę, że jest to bardzo korzystne dla dzisiejszych firm”.

„Stopniowo będziemy eliminować «firmy widma», czyli firmy bez realnego kapitału, te działające, ale niezaangażowane w produkcję ani działalność gospodarczą. Musimy oczyścić dane biznesowe. Usunięcie z życia społecznego firm bez realnej zdolności produkcyjnej lub kapitału ograniczy kupowanie i sprzedawanie faktur” – powiedział podpułkownik Pham Hai Binh z Departamentu Policji Ekonomicznej Ludowej Akademii Policyjnej.

Aby zapewnić skuteczność biometrycznych rozwiązań do elektronicznego fakturowania, eksperci uważają, że konieczne jest zagwarantowanie bezpieczeństwa i transparentności w zarządzaniu danymi osobowymi i ich ochronie, a także wprowadzenie mechanizmu kontroli poaudytowej dla nietypowych transakcji. W gospodarce cyfrowej zaufanie jest bowiem weryfikowane nie tylko poprzez rozpoznawanie twarzy, ale także poprzez odpowiedzialność każdego uczestnika rynku.

Zastosowanie biometrii w fakturach elektronicznych nie tylko zapobiega powstawaniu „firm-widm”, ale także ma na celu stworzenie bardziej przejrzystego, uczciwego i bezpiecznego środowiska biznesowego dla legalnie działających firm.

Source: https://vtv.vn/sinh-trac-hoc-hoa-don-dien-tu-siet-gian-lan-tu-goc-100260529053849759.htm